Contact center menjadi salah satu divisi yang langsung berhubungan dengan pelanggan. Agen-agen contact center harus merepresentasikan nilai-nilai perusahaan dengan baik agar dapat memiliki pelanggan yang loyal untuk perusahaan. Selain itu, agen
contact center harus memiliki sebuah keunikan agar menjadi
unique selling point dan
lebih unggul dengan kompetitor melalui contact center. Lalu, bagaimana cara memiliki
unique selling point pada
contact center? Caranya adalah dengan meningkatkan
value pada
contact center.
Tingkatkan Value pada Contact Center
Kinerja
contact center harus terus ditingkatkan agar meningkatkan
customer experience. Hasil lebih lanjut, perusahaan akan mendapatkan pelanggan yang loyal dan setia terhadap layanan yang diberikan. Berikut adalah tips tingkatkan
value pada
contact center:
- Jalin komunikasi dengan pelanggan secara teratur
Perusahaan Anda membutuhkan transaksi dari pelanggan, terkadang membuat komunikasi dengan pelanggan hanya untuk mendapatkan penjualan. Sebaiknya, menjalin komunikasi dengan pelanggan dilakukan secara bertahap dan bukan hanya untuk mengejar penjualan. Jalin komunikasi dengan pelanggan untuk membangun
trust menjadi unsur penting dalam meningkatkan
value added pada
contact center. Pastikan bahwa pelanggan menyukai layanan yang ditawarkan dari perusahaan Anda agar pelanggan loyal terhadap perusahaan Anda.
- Lihat dari customer point-of-view
Agen
contact center menangani ribuan pelanggan setiap harinya. Hal tersebut membuat beberapa agen hanya ingin menyelesaikan pekerjaannya tanpa mementingkan pelanggan. Agen contact center seharusnya menangani masalah yang dilaporkan pelanggan dari
customer point-of-view bukan hanya template yang sudah dibuat perusahaan. Hal tersebut akan membuat klien merasa dihargai, karena agen berusaha untuk memenuhi harapan mereka dan memenuhi kebutuhan mereka.
- Menawarkan informasi tentang produk baru
Contact center biasanya merupakan suatu layanan pelanggan untuk melaporkan masalah terkait produk atau bahkan mengetahui informasi lebih lengkap mengenai suatu produk yang ditawarkan. Agen
contact center juga memastikan bahwa pelanggan memaksimalkan penggunaan produk dan layanan yang mereka beli. Salah satu yang dapat dilakukan agen adalah dengan menawarkan atau memberi tahu informasi tentang produk baru kepada pelanggan. Hal tersebut dapat meningkatkan penjualan dan pelanggan terus menggunakan layanan yang ditawarkan perusahaan.
- Tanamkan tujuan untuk tingkatkan kepuasan pelanggan
Diketahui bahwa
menimbulkan rasa empati ketika melayani pelanggan dapat meningkatkan
customer experience. Hal tersebut karena agen menanamkan tujuan ketika melayani pelanggan adalah untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Pelanggan akan setia dan loyal kepada perusahaan dan perusahaan akan terus mendapatkan profit.
- Perluas pengetahuan agen dengan value added services
Memberikan layanan pelanggan dengan agen yang memiliki pengetahuan yang luas melalui
value added adalah proses yang panjang, bertahap, dan akan berdampak dalam jangka panjang. Dibutuhkan komitmen dan fokus untuk dapat terus menambahkan “nilai” yang lebih baik ke berbagai layanan pelanggan yang sudah disediakan. Untuk melakukan hal ini, Anda perlu memperluas keahlian agen dan mempertimbangkan untuk mencoba menerapkan teknik baru di industri contact center untuk membantu agen berkembang seiring perubahan pasar.
Agen
contact center biasanya di
outsourcing dengan pihak ketiga. Pastikan penyedia agen
contact center Anda juga memiliki fasilitas
value added services, dimana
value added services adalah layanan training untuk menambah
value dari agen
contact center. Tips tingkatkan value pada
contact center yang sudah dijelaskan, akan jadi lebih mudah didapatkan dengan penyedia agen
contact center.
MitraComm Business Process Services (MBPS) salah satu unit bisnis
MitraComm Ekasarana, anak perusahaan Phintraco Group, menyediakan
value added services untuk agen contact center.
MBPS memiliki tim pelatih bersertifikat dan praktisi berpengalaman yang memfasilitasi program pelatihan motivasi dan soft skill. Selain itu, MitraComm juga memberikan pengembangan keterampilan lanjutan melalui pelatihan online (E-Learning Center) dan Premises.
Hubungi kami melalui email ke
marketing@phintraco.com untuk mengetahui lebih lanjut tentang
value added services dari MBPS.
Referensi:
http://mbps.mitracomm.com/