Banyak sekali keuntungan yang bisa Anda dapatkan melalui implementasi e-meterai untuk skala perusahaan atau enterprise. E-meterai memiliki fungsi yang sama dengan meterai tempel, yaitu untuk mensertifikasi surat atau dokumen. Dalam perjanjian kontrak dan korespondensi, e-meterai digunakan sebagai tanda pelunasan pajak bea meterai atas dokumen digital.

1. E-Meterai untuk Menjamin Legalitas Dokumen Perusahaan

E-meterai diatur dalam UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dengan peraturan pelunasan bea meterai melalui e-meterai tercantum dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor (PMK) No.134/PMK.03/2021. Sama dengan meterai tempel, e-meterai mengikat secara hukum.

2. Tersertifikasi Sehingga Menghindari Pemalsuan

Mencakupi teknologi tanda tangan digital X.509 SHA 512, e-Meterai dilengkapi Overt (kode unik) dan Covert (Peruri seal khusus), sehingga tidak dapat dipalsukan.

3. E-Meterai untuk Menjawab Kebutuhan Era Digital Perusahaan

Transisi dari penggunaan meterai tempel ke meterai elektronik adalah untuk koherensi penerapan proses bisnis dan strategi perusahaan secara keseluruhan di era serba digital.

4. Tanpa Batasan

E-meterai dapat digunakan dari jarak jauh dan tanpa perlu pertemuan tatap muka, tidak terbataskan oleh jarak dan waktu, yang mana hal ini mendukung protokol kesehatan selama pandemi Covid-19.

5. Efektif, Efisien, dan Lebih Produktif

Semua bisnis melibatkan beberapa tingkat manajemen dokumen, baik secara internal maupun eksternal. Menurut hasil riset PairSoft, tanpa gudang informasi terpusat, pekerja kantoran dapat menghabiskan hingga 20-30% waktunya untuk mencari file dokumen fisik. Dengan administrasi dokumen digital bersama implementasi e-meterai untuk perusahaan, perusahaan menghemat waktu yang diperlukan untuk mencetak, menyalin, mengirim, dan memperbaharui dokumen secara fisik.

6. Menekan Keseluruhan Biaya Operasional

Menurut PairSoft, perusahaan menghabiskan biaya sekitar 20 USD untuk pengajuan dokumen, 120 USD untuk biaya kompensasi kekeliruan penempatan dokumen, belum terhitung biaya lemari arsip, perlengkapan percetakan, dan biaya tenaga pengawas dan pemelihara. Berkat implementasi meterai elektronik untuk perusahaan, perusahaan tidak perlu lagi mencetak dan mengirim dokumen secara fisik, sehingga menghemat biaya operasional secara keseluruhan.

7. CSR Perusahaan

Penelitian oleh Formstack menyatakan bahwa 70% dari total limbah di kantor terdiri dari kertas. Melalui implementasi meterai elektronik, perusahaan membantu mengurangi emisi limbah dan karbon berlebih untuk menjaga kelestarian lingkungan, secara langsung mendukung proses bisnis ramah lingkungan.

Implementasikan e-Meterai untuk Perusahaan Anda Bersama MitraComm

MitraComm Ekasarana merupakan anak perusahaan Phintraco Group yang ditetapkan pemerintah sebagai distributor resmi e-meterai Indonesia. Dalam rangka mendukung administrasi dokumen elektronik perusahaan yang lebih praktis, MitraComm menjadi mitra terpercaya untuk solusi e-meterai perusahaan. Kunjungi situs web https://mitracomm.e-meterai.co.id/ atau hubungi kami di email marketing@phintraco.com untuk informasi selengkapnya seputar meterai elektronik atau e-meterai.