MitraComm Business Process Services

Transform your business operations with our complete business process outsourcing (BPO) solutions.
Explore MBPS

MitraComm Ekasarana Channel Solutions

Take your business to the next level with our comprehensive technology provider and system integrator.
Explore MECS

MitraComm Ekasarana Service Office

Maximize work efficiency and flexibility with our serviced and virtual office solutions.
Explore MESO

About us

Established in 1999, MitraComm Ekasarana is the leading business process outsourcing (BPO) and technology provider company in Indonesia. With more than 20 years of experience, we offer a complete range of modern business solutions, from business outsourcing teams to innovative payment aggregators, to deliver business success.

E-Meterai untuk Segala Kebutuhan Anda

Sebagai distributor resmi e-Meterai, MitraComm Ekasarana memastikan keaslian dan keamanan di setiap transaksi. Temukan kemudahan dalam membeli dan membubuhkan e-Meterai untuk berbagai dokumen penting Anda.
Beli e-Materai  

Gabung Jadi Wholesaler E-Meterai,
Banyak Untungnya!

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari bisnis e-Meterai yang menguntungkan! Bergabunglah menjadi jaringan distribusi resmi e-Meterai MitraComm dan nikmati akses langsung ke e-Meterai dengan harga terbaik dan sistem yang cepat dan aman.
Beli e-Materai     Pelajari Lebih lanjut

E-Meterai untuk SSCASN

Butuh e-Meterai untuk kebutuhan dokumen SSCASN? Dapatkan e-Meterai resmi dari MitraComm dan temukan pengalaman pembelian dan pembubuhan yang praktis dengan platform resmi dan terpercaya.
Beli e-Materai     Pelajari Lebih lanjut

News Room

Cara Live Commerce Tingkatkan Engagement dan Penjualan Bisnis

Kehadiran strategi live commerce telah mengubah bagaimana cara bisnis mempromosikan produk dan membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan. Strategi ini menggabungkan metode siaran langsung dengan proses penjualan produk secara real-time. Bisnis dapat berinteraksi langsung dengan audiens sambil mempromosikan fitur dan keunggulan produk untuk mendorong keputusan pembelian audiens.  Popularitas tren live commerce semakin meningkat setiap tahunnya seiring dengan masifnya penggunaan media sosial di berbagai kalangan masyarakat. Pemakaian strategi live commerce dapat menjadi poin keunggulan yang membedakan bisnis Anda dari kompetitor. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang live commerce hingga tips untuk menjalankannya dengan efektif untuk bisnis Anda.

Apa Itu Live Commerce atau Live Shopping?

Live commerce atau live shopping adalah strategi bisnis yang memanfaatkan platform livestreaming seperti Instagram, TikTok, atau platform e-commerce untuk melakukan penjualan produk. Dalam prosesnya, seorang host live commerce akan memandu jalannya siaran langsung dengan menampilkan produk bisnis dan menjelaskan fitur atau kegunaan produk tersebut kepada penonton.  Selama livestreaming, penonton dapat berinteraksi langsung dengan host untuk bertanya seputar produk yang ditampilkan. Live shopping biasanya menampilkan daftar produk yang dapat langsung dibeli pelanggan selama livestreaming berlangsung. Hal ini membuat pengalaman belanja pelanggan menjadi lebih interaktif dan menarik.

Mengapa Live Commerce Penting Bagi Bisnis?

Strategi live shopping membawa pengalaman belanja yang sebelumnya biasa ditemukan di toko fisik ke dalam platform online yang mudah dijangkau banyak pelanggan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa bisnis Anda perlu melakukan live shopping:

Meningkatkan Engagement Pelanggan

Salah satu keuntungan menjalankan live shopping  adalah mampu meningkatkan keterlibatan dan hubungan emosional antara pelanggan dan brand Anda. Selama proses siaran berlangsung, host livestreaming dapat berinteraksi dengan penonton dan melibatkan mereka dalam sesi tanya jawab secara real-time. Dengan cara ini, penonton akan merasa lebih dilibatkan dan diperhatikan, sehingga dapat mendorong mereka untuk berpartisipasi aktif selama live shopping. Hal ini dapat menciptakan pengalaman yang lebih personal dan menarik dibandingkan menayangkan konten video biasa.

Mendorong Angka Penjualan

Beberapa fungsi penting live shopping adalah mempromosikan produk secara real-time, sehingga penonton merasa tertarik untuk membeli produk tersebut. Pelanggan dapat melihat langsung bagaimana produk digunakan dan mendapatkan penjelasan lengkap seputar keunggulan produk tersebut. Anda juga dapat menambahkan promo eksklusif yang hanya bisa didapatkan selama sesi live shopping berlangsung. Hal ini menciptakan rasa fear of missing out (FOMO) pada diri pelanggan dan mempercepat keputusan pembelian.

Meningkatkan Brand Recognition

Siaran live shopping yang dilakukan secara online melalui platform seperti Instagram dan TikTok memungkinkan bisnis Anda untuk menjangkau pelanggan secara luas tanpa batasan geografis. Algoritma platform livestreaming juga sering merekomendasikan akun yang mengadakan siaran live kepada pengguna secara acak, sehingga Anda dapat menjangkau segmen audiens yang belum pernah tersentuh sebelumnya. Semakin sering bisnis Anda muncul di platform live shopping dengan konten yang menarik, maka semakin mudah pelanggan mengenali dan mengingat bisnis Anda ketika membutuhkan produk yang relevan.

Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Sesi live shopping menjadi kesempatan untuk memperlihatkan produk bisnis Anda secara langsung kepada pelanggan. Selain itu, pelanggan juga bisa mendapatkan jawaban langsung atas pertanyaan mereka. Transparansi dalam mempromosikan produk dapat meyakinkan pelanggan terhadap kualitas produk Anda. Mereka tidak lagi ragu untuk segera melakukan pembelian selama sesi live shopping berlangsung.

Bagaimana Tips Sukses Melakukan Live Commerce?

Ikuti beberapa tips penting berikut ini agar sesi live commerce Anda dapat berjalan efektif dan mencapai tujuan yang diinginkan, baik itu brand awareness maupun meningkatkan angka penjualan:

Pilih Platform Live Commerce Anda

Tips pertama adalah menentukan platform live shopping yang tepat, seperti misalnya platform media sosial (Instagram dan TikTok) dan platform e-commerce. Sebagai contoh, jika bisnis Anda sudah memiliki audiens di media sosial, platform media sosial dapat menjadi opsi yang tepat. Platform e-commerce juga tepat jika Anda lebih aktif di platform tersebut. Pilihlah platform di mana audiens Anda paling aktif, sehingga mereka dapat lebih mudah mengikuti sesi live shopping Anda.

Pilih Waktu Siaran yang Tepat

Guna mengoptimalkan hasil dari live shopping, pemilihan waktu siaran sangatlah penting. Tentukan waktu siaran di mana pelanggan Anda paling aktif untuk melihat dan menonton siaran Anda. Sebagai contoh, jika audiens Anda adalah pekerja kantoran, Anda dapat menargetkan waktu siaran pada jam makan siang (12:00 hingga 13:00) atau malam setelah jam kerja (18:00 hingga 20:00). Setiap segmen audiens dapat memiliki waktu siaran ideal yang berbeda-beda, sehingga penting untuk menyesuaikan dengan segmen audiens yang Anda tuju.

Promosikan Jadwal Siaran

Untuk memaksimalkan jumlah penonton di sesi live commerce, Anda tidak dapat hanya mengandalkan fitur notifikasi dari platform live commerce. Lakukan promosi jadwal siaran beberapa hari sebelumnya agar lebih banyak pelanggan mengetahui sesi siaran Anda. Jika Anda hendak mengadakan sesi livestreaming secara rutin, Anda dapat menginformasikan jam-jam siaran melalui media sosial atau platform lainnya.

Buat Script atau Outline

Meskipun proses live commerce mengharuskan host untuk berbicara secara spontan, kehadiran script atau outline dapat membantu jalannya siaran agar lebih terarah. Susun alur siaran mulai dari pembukaan, pengenalan produk, penjelasan fitur dan keunggulan produk, penyampaian promo, sesi tanya jawab, hingga penutupan. Cara ini memastikan host menyampaikan semua informasi penting dengan lengkap dan jelas.

Buat Interaksi yang Aktif Selama Siaran

Kesuksesan live shopping tidak hanya bergantung pada presentasi produk, tetapi juga interaksi aktif dengan audiens. Ajak penonton untuk berinteraksi dengan mengajukan pertanyaan atau memberikan komentar selama sesi siaran. Interaksi aktif ini dapat meningkatkan engagement pelanggan serta mendorong mereka untuk segera melakukan pembelian.

Keuntungan Memakai Jasa Outsourcing untuk Host Live Commerce

Dalam menjalankan strategi live commerce, peran host sangatlah penting untuk memandu berjalannya siaran dan membangun interaksi yang menyenangkan dengan audiens. Namun, tidak semua orang memiliki skill yang tepat untuk mempromosikan produk secara natural sambil merespons pertanyaan dan komentar yang masuk secara real-time. Guna mengatasi masalah ini, bisnis Anda dapat bekerja sama dengan penyedia layanan outsourcing untuk mendapatkan host live commerce kompeten dan berkualitas. Layanan outsourcing, khususnya business process outsourcing (BPO), telah menjadi strategi penting yang digunakan perusahaan untuk mengakses tenaga kerja dengan skill dan pengalaman yang dibutuhkan. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi membangun tim internal sendiri dari awal. Penyedia layanan outsourcing telah menangani rekrutmen, administrasi pekerjaan, pelatihan, dan lain-lain. Anda dapat langsung bekerja sama dengan host yang komunikatif, responsif, dan mampu menyesuaikan gaya komunikasi selama siaran dengan identitas brand maupun audiens sasaran Anda. 

Jalankan Strategi Live Commerce Anda Lebih Efektif dengan Tenaga Kerja Profesional dari MitraComm!

Live commerce merupakan salah satu strategi penjualan yang efektif melalui interaksi aktif dengan audiens sekaligus mendorong penjualan secara real-time. Namun, keberhasilan live commerce tidak hanya berasal dari produk yang dipromosikan, tetapi juga kemampuan host live commerce dalam memandu jalannya siaran langsung. MitraComm Business Process Solution (MBPS) hadir dengan layanan business process outsourcing (BPO) untuk membantu Anda mendapatkan tenaga kerja host live commerce kompeten tanpa harus melakukan proses rekrutmen dan pengelolaan SDM sendiri. MBPS telah berpengalaman membantu perusahaan dari berbagai industri untuk mendapatkan tenaga kerja terlatih yang dibutuhkan, mulai dari industri perbankan, telekomunikasi, finansial, hingga e-commerce.  Dengan tenaga kerja andal dan profesional dari MBPS, Anda dapat menjalankan strategi live commerce dengan lebih maksimal tanpa harus membebani sumber daya internal perusahaan.  Hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut seputar layanan business process outsourcing atau mulai konsultasi seputar kebutuhan outsourcing Anda. Editor: Irnadia Fardila

Solusi Contact Center Outsourcing Pertambangan untuk Dukungan 24/7

Industri pertambangan beroperasi dalam skala besar di lingkungan terpencil dengan regulasi yang ketat. Dalam menjalankan aktivitas bisnis utama yang kompleks, banyak perusahaan pertambangan beralih ke perusahaan penyedia outsourcing. Langkah ini menjadi cara efisien untuk memperoleh tenaga kerja kompeten dan berpengalaman. Salah satu layanan outsourcing yang digunakan perusahaan pertambangan adalah layanan contact center outsourcing. Layanan ini menjadi solusi strategis bagi perusahaan pertambangan untuk mengelola komunikasi tanpa harus membangun tim internal dari nol. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang contact center outsourcing di perusahaan pertambangan serta bagaimana Anda dapat memilih penyedia layanan outsourcing yang tepat.

Apa Itu Contact Center Outsourcing?

Contact center outsourcing adalah strategi di mana perusahaan mengalihkan operasional contact center ke perusahaan outsourcing sebagai pihak ketiga. Perusahaan outsourcing ini memiliki sumber daya, teknologi, dan tenaga kerja profesional yang dibutuhkan untuk menangani interaksi pelanggan atas nama perusahaan.  Strategi contact center outsourcing menjadi cara praktis bagi perusahaan yang ingin mengakses infrastruktur serta agen contact center kompeten tanpa harus melakukan rekrutmen dan pengelolaan sendiri. Tenaga kerja dari outsourcing dapat ditempatkan di lokasi perusahaan atau di lokasi eksternal perusahaan. Banyak perusahaan dari berbagai industri menggunakan strategi contact center outsourcing, termasuk industri pertambangan. 

Apa Saja Fungsi Contact Center Outsourcing pada Perusahaan Pertambangan?

Jasa contact center outsourcing untuk perusahaan tambang berfungsi lebih dari sekadar customer service, tetapi juga untuk mendukung operasional, keselamatan kerja, serta koordinasi dengan berbagai pihak. Beberapa contoh fungsi contact center outsourcing di perusahaan pertambangan adalah:
  • Pusat Pengaduan: Tidak jarang perusahaan tambang menerima berbagai laporan dari stakeholder, seperti masyarakat sekitar, vendor, mitra bisnis, maupun kontraktor. Contact center outsourcing dapat menjadi pusat pengaduan untuk aspek seperti keluhan masyarakat di sekitar area tambang, laporan dampak lingkungan, hingga pengaduan terkait aktivitas operasional.
  • Pusat Informasi: Contact center outsourcing dapat berfungsi sebagai pusat informasi bagi karyawan, mitra bisnis, vendor, serta masyarakat sekitar industri pertambangan. Sebagai satu pintu masuk komunikasi antara internal dan eksternal perusahaan, contact center outsourcing tidak hanya menyediakan informasi, tetapi juga mengumpulkan data interaksi harian menjadi insight bagi manajemen pertambangan.
  • Pelaporan Keadaan Darurat: Dalam industri pertambangan, komunikasi responsif saat terjadi kecelakaan, gangguan operasional, atau kondisi darurat lainnya sangat penting. Contact center outsourcing dapat menjadi titik kontak pertama untuk melaporkan kondisi darurat di lokasi tambang dan berkoordinasi dengan pihak terkait, sehingga proses penanganan dapat dilakukan secepat mungkin.
  • Komunikasi dengan Vendor dan Kontraktor: Operasional pertambangan dapat melibatkan banyak vendor dan kontraktor yang menangani berbagai kebutuhan, seperti penyediaan alat berat maupun jasa konstruksi. Contact center outsourcing dapat membantu pengelolaan komunikasi perusahaan pertambangan dengan mitra-mitra tersebut agar koordinasi operasional menjadi lebih efisien.
  • Komunikasi dengan Masyarakat Sekitar: Hubungan yang baik dengan masyarakat sekitar merupakan salah satu aspek penting dalam operasional pertambangan. Contact center outsourcing dapat menjadi saluran resmi dan terpusat bagi masyarakat untuk menyampaikan pertanyaan, aspirasi, maupun pengaduan terkait aktivitas perusahaan.
Baca Juga: Outsourcing Customer Service untuk Kualitas Pelayanan Optimal

Apa Manfaat Outsourcing Contact Center bagi Perusahaan Pertambangan?

Menggunakan layanan contact center outsourcing di perusahaan sektor pertambangan menawarkan banyak keuntungan menarik, seperti:

Menghemat Biaya Operasional

Salah satu keuntungan utama dari layanan outsourcing karyawan contact center adalah biaya operasional yang lebih hemat. Biaya tenaga kerja termasuk salah satu komponen pengeluaran terbesar dalam operasional perusahaan. Hal ini disebabkan oleh kombinasi perhitungan gaji, pajak, tunjangan, serta biaya rekrutmen dan pelatihan. Dengan contact center outsourcing, perusahaan industri tambang dapat memperoleh tenaga kerja yang dibutuhkan tanpa harus menanggung biaya yang biasa muncul saat melakukan rekrutmen secara mandiri. 

Akses ke Agen Contact Center Kompeten

Penyedia layanan contact center outsourcing menyiapkan tenaga kerja berkualitas melalui proses rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi secara rutin. Perusahaan tambang dapat langsung memanfaatkan tenaga kerja dengan kemampuan komunikasi yang baik, memahami standar pelayanan, serta dapat menangani berbagai jenis interaksi. Dengan demikian, perusahaan tambang tidak perlu membangun dan melatih tim contact center secara mandiri dari nol, sehingga menghemat waktu dan biaya yang diperlukan.

Layanan 24/7

Operasional tambang sering kali berjalan tanpa henti. Kehadiran layanan pusat kontak yang tersedia 24/7 sangat penting untuk merespons gangguan operasional maupun kecelakaan kerja tidak terduga yang terjadi di lokasi pertambangan. Contact center outsourcing dapat mendukung perusahaan tambang dalam menyediakan layanan 24/7 melalui kombinasi agen contact center dan infrastruktur yang memadai. Dengan demikian, komunikasi tetap berjalan optimal kapan pun dibutuhkan.

Lebih Fokus ke Aktivitas Bisnis Utama

Layanan contact center outsourcing memungkinkan perusahaan pertambangan untuk mengalihkan pekerjaan non-inti seperti customer service ke tenaga kerja berpengalaman dari penyedia outsourcing. Melalui layanan outsourcing, perusahaan tambang dapat lebih fokus pada aktivitas operasional utama, seperti eksplorasi, produksi, keselamatan kerja, maupun pengelolaan supply chain tanpa perlu terganggu oleh operasional contact center Baca Juga: Fungsi Contact Center Outsourcing untuk Rumah Sakit Responsif

Cara Memilih Penyedia Jasa Contact Center Outsourcing yang Tepat untuk Industri Pertambangan

Pemilihan penyedia jasa contact center outsourcing untuk perusahaan pertambangan perlu mempertimbangkan langkah penting berikut:

Pastikan Pengalaman di Industri Pertambangan

Industri pertambangan memiliki tantangan operasional yang berbeda dari sektor industri lainnya. Hal ini termasuk lokasi operasional yang terpencil hingga standar keselamatan kerja yang tinggi. Pastikan penyedia outsourcing Anda memiliki pengalaman dalam menyuplai tenaga kerja di industri pertambangan serta memahami karakteristik kebutuhan perusahaan pertambangan. Langkah ini bertujuan untuk memastikan pelayanan yang efisien, penanganan keluhan dengan tepat, serta pemahaman terhadap proses bisnis terkait. 

Cek Kemampuan Agen Contact Center

Kualitas agen contact center turut memengaruhi kualitas pelayanan yang diberikan. Anda dapat mengevaluasi proses rekrutmen dan pelatihan yang dilakukan oleh penyedia outsourcing terhadap tenaga kerja mereka. Agen yang kompeten harus memiliki kemampuan komunikasi dua arah yang baik, mampu menangani berbagai situasi secara profesional, serta memahami prosedur layanan sesuai. Jika diperlukan, penyedia outsourcing sebaiknya mampu mengadakan pelatihan khusus terkait proses bisnis di industri pertambangan.

Pilih Penyedia yang Didukung Infrastruktur Contact Center Modern

Penyedia outsourcing berkualitas tidak hanya menyediakan tenaga kerja kompeten, tetapi juga menyediakan infrastruktur modern untuk mendukung operasional contact center yang lebih efektif. Pastikan penyedia outsourcing Anda didukung teknologi seperti omnichannel contact center,  automatic call distribution, call recording, real-time dashboard, dan lain-lain. Kehadiran infrastruktur ini sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional sekaligus memberikan pelayanan prima kepada semua pihak.

Cek Reputasi Penyedia Jasa Outsourcing

Sebelum memilih penyedia outsourcing, pelajari reputasi penyedia melalui portofolio klien, studi kasus, testimoni, serta sertifikasi yang dimilikinya. Reputasi menjadi salah satu indikator penting dalam memilih penyedia layanan outsourcing. Hal ini menjadi sangat penting untuk industri pertambangan yang membutuhkan layanan komunikasi yang andal dan responsif. Reputasi yang positif menunjukkan komitmen dan konsistensi penyedia outsourcing dalam memenuhi kebutuhan perusahaan dari berbagai industri. 

Tinjau Mekanisme Monitoring dan Quality Assurance

Operasional contact center perlu dipantau secara rutin untuk menjaga kualitas pelayanan tetap optimal dan sesuai dengan standar. Pastikan penyedia outsourcing Anda memiliki proses quality assurance dan monitoring yang mencakup pemantauan percakapan, evaluasi performa agen, pelaporan rutin, hingga pemberian coaching yang tepat sasaran kepada agen. Proses quality monitoring dan assurance memastikan setiap kendala dapat segera teridentifikasi dan diperbaiki.

MitraComm: Mitra BPO Unggulan untuk Solusi Contact Center Outsourcing Sesuai Kebutuhan Bisnis

Di industri pertambangan, komunikasi yang cepat, akurat, dan konsisten diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional. Layanan contact center outsourcing dari MitraComm Business Process Solution (MBPS) membantu perusahaan tambang menghadirkan layanan pelanggan profesional tanpa membebani sumber daya internal. Layanan contact center outsourcing MBPS memiliki pengalaman lebih dari 12 tahun dalam melayani kebutuhan bisnis perusahaan dari berbagai industri, mulai dari telekomunikasi, perbankan, asuransi, hingga e-commerce. MBPS menyediakan layanan contact center outsourcing yang bisa dipilih berdasarkan kebutuhan bisnis saat ini:
  • Full Managed Service: MBPS mengelola segala kebutuhan contact center untuk Anda, mulai dari agen, tempat, teknologi, hingga managing operation.
  • Partial Managed Service: Sebagian kebutuhan contact center (agen, tempat, teknologi, atau managing operation) akan dipenuhi oleh MBPS untuk menjalankan operasional contact center Anda.
  • Labour Supply: MBPS menyediakan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Didukung oleh agen yang terlatih profesional serta sistem yang canggih, MBPS siap membantu bisnis Anda menciptakan pelayanan memuaskan dan responsif. Hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut seputar contact center outsourcing atau mulai konsultasi seputar kebutuhan contact center Anda. Editor: Trie Ayu Feminin & Irnadia Fardila

Strategi Manpower Outsourcing untuk Kelola Kebutuhan Tenaga Kerja

Saat ini, layanan manpower outsourcing semakin diminati oleh perusahaan yang mencari karyawan berkualitas dengan proses dan biaya yang lebih efisien daripada dilakukan secara internal. Manpower outsourcing memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja dengan skill yang dibutuhkan tanpa harus menangani proses pengelolaan tenaga kerja secara mandiri. Layanan ini memudahkan perusahaan untuk lebih fokus pada aktivitas bisnis utama mereka. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang manpower outsourcing, manfaat, hingga tips menemukan penyedia layanan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Apa Itu Manpower Outsourcing?

Manpower outsourcing services adalah layanan penyediaan tenaga kerja yang memungkinkan perusahaan untuk mengalihkan proses rekrutmen dan pengelolaan tenaga kerja oleh penyedia layanan outsourcing. Pengelolaan ini dapat mencakup proses rekrutmen, administrasi kontrak kerja, onboarding, pelatihan kerja, penggajian dan tunjangan, hingga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.  Dengan penyedia outsourcing menangani kebutuhan tenaga kerja, perusahaan dapat langsung menerima tenaga kerja dan fokus pada aktivitas bisnis utama mereka. Perusahaan dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya untuk mendapatkan tenaga kerja kompeten dengan skill yang dibutuhkan. Jasa manpower outsourcing banyak digunakan oleh perusahaan dari berbagai industri, seperti perbankan, telekomunikasi, ritel, manufaktur, dan lain-lain.

Apa Saja Posisi yang Disediakan Perusahaan Manpower Outsourcing?

Berikut adalah contoh posisi pekerjaan yang dapat menggunakan sistem outsourcing tenaga kerja:
  • IT Support: Posisi IT support berfokus untuk memberikan bantuan teknis terkait perangkat teknologi yang digunakan perusahaan. Posisi ini memastikan teknologi tersebut berfungsi dengan baik. Tugasnya dapat berupa instalasi dan konfigurasi komputer, troubleshooting ketika terjadi kendala, pemeliharaan sistem, dan sebagainya.
  • Customer Support: Posisi customer support atau customer service bertanggung jawab untuk melayani permintaan dan keluhan pelanggan dari berbagai channel komunikasi. Outsourcing memudahkan perusahaan untuk mendapatkan agen customer service kompeten dan mewujudkan layanan pelanggan yang lebih responsif.
  • Human Resources (HR): Posisi human resources dari layanan outsourcing berfokus untuk mengelola kebutuhan tenaga kerja di dalam suatu perusahaan. Hal ini dapat mencakup manajemen payroll, rekrutmen karyawan, hingga pelatihan karyawan. Outsourcing dapat menyediakan tenaga HR kompeten untuk membantu pengelolaan tenaga kerja yang lebih efisien tanpa memberatkan beban operasional.
  • Accounting & Finance: Posisi accounting & finance dari layanan outsourcing bertugas mengelola aktivitas keuangan perusahaan agar berjalan secara akurat dan sesuai dengan regulasi. Tanggung jawabnya meliputi pencatatan transaksi keuangan, penyusunan laporan keuangan, pengelolaan invoice, rekonsiliasi bank, pengawasan arus kas, hingga membantu proses perpajakan dan audit.
Baca Juga: Business Process Outsourcing: Kunci Efisiensi Pertumbuhan Bisnis

Apa Keuntungan Menggunakan Jasa Manpower Outsourcing untuk Perusahaan?

Memakai jasa manpower outsourcing agency menawarkan banyak keuntungan menarik untuk perusahaan Anda, seperti:

Menghemat Biaya Operasional

Salah satu manfaat menggunakan jasa outsourcing tenaga kerja adalah biaya operasional yang lebih hemat. Bagi banyak perusahaan, biaya tenaga kerja termasuk biaya operasional paling besar dengan mencapai hampir 70% dari total biaya bisnis. Melalui jasa outsourcing, Anda dapat menekan biaya yang dikeluarkan untuk rekrutmen, pelatihan, penggajian, maupun pengelolaan administrasi SDM. Semua kebutuhan tersebut sudah ditangani oleh penyedia layanan outsourcing, sehingga Anda dapat mengalokasikan biaya ke aspek lain yang lebih strategis. Anda cukup membayar apa yang mereka butuhkan dengan model biaya yang jelas.

Akses ke Tenaga Kerja Kompeten

Keuntungan lainnya dari layanan outsourcing adalah mendapatkan karyawan kompeten dengan skill yang dibutuhkan bisnis. Banyak bisnis kesulitan mendapatkan tenaga kerja dengan kompetensi khusus, seperti misalnya IT, customer support, atau accounting dan finance. Layanan outsourcing memiliki jaringan tenaga kerja yang luas dengan pengalaman memadai. Perusahaan Anda dapat langsung menerima tenaga kerja berkualitas tanpa perlu mengeluarkan biaya dan waktu untuk proses rekrutmen dan pelatihan. Dengan cara ini, Anda dapat menjaga operasional bisnis tetap optimal dan mempercepat tercapainya tujuan bisnis.

Lebih Scalable

Layanan manpower outsourcing mendukung skalabilitas yang lebih fleksibel untuk bisnis dalam berbagai skala. Dalam hal ini, Anda dapat menyesuaikan jumlah tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan bisnis. Sebagai contoh, saat bisnis Anda memerlukan tenaga kerja untuk mengerjakan proyek baru, outsourcing dapat membantu Anda mendapatkan tenaga kerja dengan lebih cepat. Sebaliknya, saat kebutuhan operasional menurun, Anda dapat mengurangi tenaga kerja tanpa harus melalui proses yang rumit. Baca Juga: Contact Center Outsourcing: Solusi Efisien Tingkatkan Kualitas Layanan

Tips Memilih Penyedia Jasa Manpower Outsourcing yang Tepat

Pemilihan manpower outsourcing services yang tepat dapat membantu Anda mengelola kebutuhan tenaga kerja dengan lebih efisien. Ikuti tips ini dalam menemukan penyedia manpower services yang sesuai:

Perhatikan Pengalaman dan Keahlian Penyedia Layanan

Tips pertama adalah mengevaluasi pengalaman dan keahlian penyedia layanan outsourcing. Beberapa layanan dapat hanya fokus pada penyediaan tenaga kerja dengan skill tertentu, seperti misalnya tenaga kerja IT dan agen customer service. Pilihlah penyedia layanan yang dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja. Tidak hanya itu, pengalaman dan reputasi yang positif juga menjadi pertimbangan penting. Keduanya menunjukkan rekam jejak dan kualitas pelayanan yang diberikan penyedia layanan kepada klien mereka.

Evaluasi Proses Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja

Proses rekrutmen yang ketat dan selektif dapat menjadi nilai tambah sebuah penyedia outsourcing. Saat memilih penyedia layanan outsourcing, Anda dapat mengevaluasi bagaimana cara mereka merekrut dan menyaring kandidat. Layanan outsourcing profesional harus memiliki proses rekrutmen yang terstruktur lengkap dengan proses background checking dan skill assessment. Hal ini sangat penting untuk memastikan klien mendapatkan tenaga kerja berkualitas dan kompeten di bidangnya.

Cek Fleksibilitas dan Skalabilitas Penyedia Layanan

Salah satu keunggulan menggunakan layanan outsourcing adalah kontraknya yang fleksibel dan dapat diskalakan sesuai kebutuhan bisnis. Penyedia layanan manpower outsourcing yang berkualitas haruslah mampu menawarkan solusi fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Misal, Anda membutuhkan agen customer service tambahan untuk menghadapi lonjakan volume interaksi di hari-hari spesial. Mitra outsourcing yang tepat akan memudahkan Anda beradaptasi terhadap perubahan bisnis yang dinamis.

Perhatikan Kualitas Layanan dan Support dari Penyedia Outsourcing

Kualitas layanan dan support yang diberikan oleh penyedia outsourcing merupakan faktor pertimbangan penting. Pilihlah penyedia yang memiliki proses rekrutmen yang baik, mampu menyediakan tenaga kerja kompeten, serta menawarkan customer support yang responsif. Dengan demikian, Anda dapat memastikan operasional bisnis Anda tetap berjalan optimal dan tanpa kendala.

Bandingkan Biaya dengan Layanan yang Diberikan

Setiap penyedia layanan menawarkan berbagai jenis layanan dengan biaya yang berbeda-beda. Namun, memilih layanan dengan harga terendah tidak selalu menjadi keputusan terbaik, terlebih jika layanan tersebut kurang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Bandingkan biaya dari penyedia outsourcing dengan value layanan yang mereka berikan, khususnya dari segi kualitas tenaga kerja, fleksibilitas kontrak, jenis tenaga kerja yang disediakan, dan lain-lain. Penyedia outsourcing berkualitas harus menghadirkan solusi setara dengan biaya yang dikeluarkan.

MitraComm: Mitra BPO Terpercaya untuk Dapatkan Tenaga Kerja Berkualitas

Menggunakan jasa manpower outsourcing dapat menjadi langkah strategis untuk mewujudkan operasional bisnis yang lebih efisien dengan tenaga kerja kompeten. Namun, penting untuk bekerja sama dengan penyedia manpower outsourcing berkualitas dan rekam jejak positif di berbagai industri. Guna menjawab kebutuhan ini, MitraComm Business Process Outsourcing (MBPS) hadir sebagai mitra business process outsourcing (BPO) terpercaya untuk bisnis dalam berbagai skala dan industri. MBPS telah mendukung kelancaran operasional bisnis perusahaan dari berbagai industri, mulai dari perbankan, telekomunikasi, finansial, hingga e-commerce. Bersama MBPS, Anda bisa mendapatkan tenaga kerja sesuai kebutuhan bisnis tanpa perlu membebani sumber daya internal serta dengan model biaya transparan dan terjangkau.  Hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut seputar layanan business process outsourcing atau mulai konsultasi seputar kebutuhan tenaga kerja Anda. Editor: Irnadia Fardila

Contact us

Address

The East Tower, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. E.3.2 No.1 Kawasan Mega Kuningan Jakarta 12950, Indonesia.