7 Cara Ampuh Menjaga Kebersihan Lingkungan Kerja

Read More

Fungsi General Cleaning untuk Pembersihan Kantor Menyeluruh

Read More

SMS Broadcast: Solusi Komunikasi Massal untuk Bisnis Modern

Read More

SMS Blast: Strategi Promosi Bisnis ke Ribuan Kontak

Read More

7 Cara Ampuh Menjaga Kebersihan Lingkungan Kerja

Nyatanya, salah satu cara meningkatkan performa kerja karyawan serta menghasilkan output kerja yang lebih baik adalah melalui kebersihan lingkungan kerja. Mayoritas karyawan dapat menghabiskan 8 jam per hari atau 40 jam per minggu di tempat kerja mereka. Selama rentang waktu yang panjang tersebut, karyawan dapat terpapar dengan debu, kuman, bakteri, dan sebagainya. Di sinilah pentingnya menerapkan strategi menjaga kebersihan di lingkungan kerja. Artikel ini akan membahas lebih lanjut apa saja upaya yang bisa dilakukan untuk menjaga kantor tetap bersih dan nyaman.

Mengapa Penting Menjaga Kebersihan Lingkungan Kerja?

Menjaga lingkungan kerja tetap bersih berperan besar dalam menciptakan suasana kerja yang sehat dan kondusif. Berikut adalah beberapa alasan pentingnya menjaga kebersihan lingkungan kerja:

Meningkatkan Produktivitas Kerja

Menjaga lingkungan kerja tetap bersih dan rapi dapat meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan. Dengan lingkungan yang bersih, karyawan dapat lebih fokus bekerja karena tidak adanya distraksi seperti tumpukan barang yang mengganggu. Karyawan juga dapat lebih mudah menemukan barang yang diperlukan di lingkungan kerja yang bersih dan tertata rapi.

Mengurangi Stres Saat Bekerja

Lingkungan kerja yang berantakan dan kotor dapat membuat karyawan merasa stres dan tidak nyaman selama bekerja. Stres selama bekerja bisa berdampak pada penurunan performa kerja hingga meningkatnya ketidakhadiran akibat sakit. Perusahaan perlu menerapkan tindakan pembersihan rutin untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja, sehingga karyawan tidak perlu dipusingkan dengan urusan kebersihan kantor dan lebih fokus pada pekerjaan mereka.

Menjaga Kesehatan Karyawan

Lingkungan kantor adalah lingkungan bersama di mana kuman dan bakteri dapat menyebar dengan mudah. Tanpa pembersihan yang baik, karyawan dapat terpapar kotoran dalam waktu lama, sehingga menimbulkan penyakit yang serius seperti penyakit pernapasan, iritasi kulit, stres, hingga sick building syndrome. Tindakan pembersihan rutin dapat mencegah risiko kesehatan serta mengurangi angka ketidakhadiran akibat sakit.

Meningkatkan Citra Perusahaan

Klien dan mitra bisnis yang berkunjung ke gedung kantor membentuk persepsi perusahaan berdasarkan kebersihan dan kerapihan lingkungan kantor. Gedung kantor yang bersih dan tertata rapi menunjukkan profesionalisme serta kepedulian terhadap detail, sehingga dapat membangun rasa percaya terhadap perusahaan. 

Area yang Perlu Diperhatikan dalam Kebersihan Lingkungan Kerja

Beberapa area penting yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan kebersihan lingkungan kerja adalah:
  • Area Kerja Individu: Hal ini termasuk meja, kursi, hingga barang pribadi karyawan. Area kerja individu dapat memiliki debu, remah-remah makanan, dan bakteri yang menumpuk akibat pemakaian yang terlalu sering. Pembersihan secara rutin serta penataan yang rapi dapat mencegah penyebaran kuman untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja.
  • Ruang Rapat: Ruang rapat merupakan tempat interaksi yang ditempati banyak orang. Meja, kursi, dan fasilitas lainnya perlu dibersihkan dan ditata rapi secara rutin agar selalu siap dipakai.
  • Pantry dan Dapur: Area bersama seperti pantry dan dapur rentan mengumpulkan bau, debu, dan kuman jika tidak dirawat dengan baik. Tindakan kebersihan secara rutin pada wastafel, lemari es, peralatan makan, hingga microwave sangat penting untuk mencegah penyebaran kuman.
  • Toilet: Toilet adalah salah satu area dengan lalu lintas orang yang tinggi, sehingga memiliki risiko penyebaran bakteri yang tinggi. Area toilet memerlukan pembersihan dan sanitasi yang lebih rutin, khususnya pada area di dalam toilet, wastafel, lantai, kaca, dan sebagainya.
  • Gudang dan Area Penyimpanan: Area gudang atau tempat penyimpanan termasuk salah satu area yang kebersihannya kurang diperhatikan. Namun, area ini seringkali menjadi sarang debu dan hama jika tidak dibersihkan secara rutin. Tindakan pembersihan secara rutin dapat memudahkan pencarian barang serta menghindari kecelakaan kerja di area ini.
  • Lingkungan Luar Kantor: Area luar kantor seperti pintu masuk, lorong, hingga tempat parkir dapat mempengaruhi kesan pertama klien atau mitra bisnis terhadap perusahaan. Pembersihan secara rutin dengan membersihkan sampah-sampah yang berserakan dapat menjaga citra profesional perusahaan.

7 Strategi Menjaga Kebersihan Lingkungan Kerja

Upaya menjaga kebersihan lingkungan kerja sangat penting untuk menciptakan tempat kerja yang nyaman untuk bekerja. Beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja adalah:

Terapkan Jadwal Pembersihan Rutin

Langkah pertama adalah menerapkan jadwal rutin untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja. Hal ini termasuk menerapkan prosedur atau SOP kebersihan lingkungan kerja yang jelas. Anda dapat menentukan tugas kebersihan tertentu di hari yang berbeda, seperti misalnya melakukan desinfeksi area lounge tiap hari Senin dan melakukan vacuum karpet tiap hari Jumat. Jadwal yang jelas dan terstruktur memastikan kebersihan kantor tetap terjaga setiap harinya.

Dorong Tanggung Jawab dari Karyawan

Buatlah budaya perusahaan di mana karyawan bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan kerja mereka sendiri. Menjaga kebersihan kantor tidak hanya membutuhkan kontribusi perusahaan, tetapi juga karyawan. Misal, Anda dapat menerapkan kebijakan meja harus bersih saat karyawan akan pulang untuk menghindari kondisi meja yang berantakan. Hal ini dapat membentuk kebiasaan dalam menjaga fasilitas bersama tetap dalam kondisi yang baik.

Kelola Tempat Sampah dengan Baik

Letakkan tempat sampah di tempat-tempat yang mudah diakses, seperti misalnya satu tempat sampah untuk tiap meja. Pastikan tempat sampah ini selalu dibersihkan untuk menjaga ruang kantor tetap bersih tanpa bau sampah yang mengganggu. Anda juga dapat membuat tempat sampah terpisah berdasarkan kategori seperti organik, bisa didaur ulang, serta limbah berbahaya.

Sediakan Peralatan Kebersihan

Sediakan peralatan kebersihan sederhana seperti tisu, lap pembersih, atau cairan desinfektan di tempat yang mudah diakses. Dengan peralatan kebersihan ini, karyawan dalam membersihkan kotoran atau debu kecil tanpa harus menunggu petugas kebersihan. Hal ini sangat penting untuk mendukung kontribusi karyawan terhadap kebersihan lingkungan kerja.

Sediakan Tempat Hand Sanitizer

Menempatkan hand sanitizer di tempat-tempat yang mudah dijangkau dapat mencegah penyebaran bakteri antar karyawan. Mengingat sifatnya yang sulit dilihat, bakteri akan sulit dideteksi bahkan pada permukaan yang terlihat bersih. Tumbuhkan kebiasaan memakai hand sanitizer dan pencucian tangan yang benar untuk menjaga karyawan tetap sehat dan bebas dari bakteri.

Hindari Penumpukan Debu

Meskipun debu termasuk sulit untuk dihindari, Anda perlu membersihkan debu pada permukaan furnitur seperti meja, hiasan, jam dinding, kabinet, dan sebagainya. Tujuannya adalah untuk menghindari penumpukan debu yang dapat berdampak pada masalah kesehatan karyawan. Pencegahan penumpukan debu tidak hanya meningkatkan kualitas udara dalam ruangan, tetapi juga menjaga penampilan kantor yang rapi dan bersih.

Gunakan Layanan Kebersihan Profesional

Layanan kebersihan profesional memiliki keahlian dan pengalaman yang diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih. Anda dapat memanfaatkan layanan kebersihan profesional untuk menjalankan general cleaning atau deep cleaning rutin di lingkungan kantor. Layanan ini juga dapat mengidentifikasi area-area penting yang mungkin terlewat pada tindakan pembersihan harian.

Percayakan Kebutuhan Kebersihan Kantor Anda kepada MitraComm Sumber Sarana!

Menjaga kebersihan lingkungan kerja merupakan upaya untuk menjaga kenyamanan, kesehatan, serta citra profesional perusahaan. Bagi Anda yang membutuhkan layanan kebersihan profesional dan berpengalaman, MitraComm Sumber Sarana hadir sebagai solusi cleaning service andalan di Jakarta. Beberapa layanan kebersihan dari MitraComm Sumber Sarana mencakup:
  • General Cleaning Service: Layanan pembersihan rutin, termasuk pemeliharaan area bersama, menjaga kebersihan toilet, membuang dan mengelola sampah, dan mengelola taman dan tumbuhan.
  • Special Treatment Service: Layanan pembersihan khusus untuk material atau permukaan tertentu, seperti misalnya kristalisasi lantai untuk marmer, perbaikan permukaan yang rusak, lapisan pelindung, hingga pembersihan karpet secara mendalam.
  • High-Risk Cleaning Service: Layanan pembersihan untuk area-area yang berbahaya (seperti area kaca yang tinggi) menggunakan peralatan dan keahlian khusus serta dikerjakan oleh tenaga berpengalaman.
Didukung dengan tenaga kerja berpengalaman dan peralatan kebersihan modern, MitraComm Sumber Sarana memastikan setiap sudut kantor Anda selalu bersih, sehat, dan terawat. Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis, sementara kami mengelola seluruh kebutuhan kebersihan kantor Anda.  Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email info@mss.id Editor: Irnadia Fardila

Fungsi General Cleaning untuk Pembersihan Kantor Menyeluruh

Kebersihan kantor adalah salah satu faktor penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, sehat, dan produktif bagi karyawan. Salah satu metode yang digunakan untuk menjaga kebersihan kantor adalah metode general cleaning. Metode ini berfokus pada proses pembersihan menyeluruh yang mencakup berbagai area kantor. Proses general cleaning tidak hanya memastikan kebersihan kantor, tetapi juga melindungi kesehatan karyawan melalui pembersihan debu, kuman, dan bakteri. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang general cleaning untuk kebersihan kantor dan tips memilih penyedia jasa yang tepat untuk kebutuhan kantor Anda.

Apa Itu General Cleaning di Kantor?

General cleaning di kantor adalah proses pembersihan secara menyeluruh pada lingkungan kantor, termasuk gedung dan lingkungan di sekitarnya. Tujuan general cleaning adalah untuk memastikan kebersihan gedung kantor tetap terjaga dan terhindar dari kotoran yang dapat terlewat saat proses pembersihan harian. Proses pembersihan ini mencakup seluruh bagian gedung kantor, mulai dari lantai, jendela, permukaan, hingga area-area yang sering digunakan penghuni gedung. Proses general cleaning dapat dilakukan dalam periode harian, mingguan, bulanan, atau sesuai kebutuhan. 

Apa Bedanya General Cleaning dan Deep Cleaning?

General cleaning dan deep cleaning adalah dua proses pembersihan yang digunakan untuk menjaga kebersihan kantor. Namun, keduanya memiliki perbedaan, seperti pada cakupan area yang dibersihkan, frekuensi pelaksanaan, hingga tujuan pembersihannya. General cleaning lebih berfokus pada proses pembersihan secara menyeluruh yang berfokus menjaga kebersihan area-area yang sering digunakan penghuni gedung, seperti lantai, meja, jendela, dan ruangan-ruangan secara berkala. General cleaning bisa dilakukan dalam periode mingguan, bulanan, atau sesuai kebutuhan. Tujuan dilakukannya general cleaning adalah untuk menjaga kondisi gedung tetap bersih, terawat, dan nyaman untuk penghuninya. Sementara deep cleaning berfokus pada proses pembersihan yang lebih mendalam dibanding general cleaning. Proses pembersihan ini mencakup seluruh area gedung kantor, termasuk area yang sulit dijangkau seperti ventilasi, celah-celah, dan bagian yang biasa terlewat pada pembersihan rutin. Deep cleaning juga memakan waktu lebih lama, sehingga hanya dilakukan beberapa kali dalam setahun atau sesuai kebutuhan. Deep cleaning tidak hanya meningkatkan kebersihan gedung, tetapi juga meningkatkan kualitas udara dalam ruangan serta mencegah timbulnya penyakit pada penghuni akibat kotoran tersembunyi.

Apa Saja Manfaat General Cleaning di Kantor?

Proses general cleaning tidak hanya bermanfaat untuk menjaga kondisi gedung kantor, tetapi juga kesehatan penghuninya. Beberapa manfaat lainnya dari pelaksanaan general cleaning adalah:

Mencegah Penyebaran Kotoran

Salah satu manfaat utama dari general cleaning kantor adalah mencegah penyebaran kotoran yang dapat memicu penyakit. General cleaning membersihkan area kantor dari kotoran seperti debu atau bakteri yang dapat menimbulkan penyakit pernapasan, kulit, iritasi, hingga sick building syndrome pada penghuni gedung. Hal ini juga dapat menurunkan angka cuti sakit akibat lingkungan kerja yang tidak sehat.

Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Lingkungan kantor yang kotor dan berantakan dapat menurunkan fokus dan produktivitas karyawan selama bekerja. Proses general cleaning dapat menjaga lingkungan kantor tetap bersih dan terawat, sehingga karyawan dapat terhindar dari stres dan rasa tidak nyaman yang berlebihan. Karyawan pun dapat lebih produktif dan memberikan hasil kerja yang lebih baik.

Meningkatkan Citra Perusahaan

Lingkungan kerja yang bersih dapat mempengaruhi citra perusahaan di mata klien dan mitra bisnis. Gedung yang rapi dan terawat menunjukkan profesionalisme serta kepedulian terhadap kualitas. Hal ini dapat meningkatkan rasa percaya dari klien atau mitra bisnis terhadap produk atau layanan perusahaan, yang nantinya berdampak pada hubungan bisnis yang lebih baik.

Memperpanjang Usia Perabotan

Proses pembersihan secara rutin dapat melindungi perabotan kantor, seperti furnitur dan perangkat elektronik, dari kerusakan akibat penumpukan kotoran. Hal ini berperan penting dalam memperpanjang usia perabotan. General cleaning juga dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan perbaikan dalam jangka waktu panjang karena tidak memerlukan penggantian perabotan terlalu sering.

Tips Memilih Jasa General Cleaning Kantor yang Tepat

Memilih jasa general cleaning yang tepat sangat penting untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kantor. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan layanan terbaik.

Periksa Legalitas Penyedia Jasa

Tips pertama adalah memeriksa legalitas penyedia jasa general cleaning yang akan Anda pilih. Penyedia yang legal dan resmi terdaftar dapat menjamin kualitas layanan kebersihan yang diberikan. Legalitas ini juga termasuk lisensi resmi yang dimiliki penyedia jasa general cleaning. Hal ini juga bermanfaat untuk memberikan perlindungan jika terjadi hal yang tidak diinginkan, seperti misalnya kehilangan barang atau kerusakan fasilitas kantor.

Periksa Reputasi Penyedia Jasa

Pilihlah penyedia jasa general cleaning yang berpengalaman serta memiliki reputasi positif. Dalam hal ini, Anda dapat mencari informasi terkait penyedia jasa di internet serta melihat testimoni pelanggan lain. Penyedia yang berpengalaman lebih terjamin untuk menghadirkan pelayanan berkualitas tinggi karena sudah memahami proses pembersihan yang dibutuhkan lingkungan kantor serta telah membangun standar profesional yang kuat.

Ketahui Kualifikasi dan Keahlian Penyedia Jasa

Guna memastikan proses pembersihan yang optimal, penting untuk mengetahui kualifikasi dan keahlian penyedia jasa. Pastikan penyedia jasa general cleaning memiliki keterampilan yang memadai untuk menangani berbagai kebutuhan pembersihan. Beberapa penyedia jasa umumnya memberikan pelatihan secara berkala kepada staf mereka untuk memastikan pelayanan kebersihan yang berkualitas tinggi.

Sesuaikan Harga dengan Kebutuhan

Setiap penyedia jasa general cleaning akan menetapkan harga yang berbeda-beda sesuai dengan layanan yang mereka tawarkan. Anda dapat membandingkan beberapa penyedia jasa general cleaning dan menyesuaikannya dengan kebutuhan kebersihan Anda. Pilihlah penyedia jasa dengan harga yang wajar serta sebanding dengan kualitas layanan yang diberikan.

MitraComm Sumber Sarana: Jasa Cleaning Service Terbaik untuk Kebersihan Kantor Optimal

MitraComm Sumber Sarana (MSS) hadir sebagai mitra andalan bagi Anda yang ingin menjaga kebersihan kantor secara optimal. Dengan tim berpengalaman serta peralatan canggih, kami memastikan lingkungan kantor Anda tetap bersih, sehat, dan nyaman. Layanan kebersihan dari MitraComm Sumber Sarana mencakup:
  • General Cleaning Service: Layanan pembersihan rutin, termasuk pemeliharaan area bersama, menjaga kebersihan toilet, membuang dan mengelola sampah, dan mengelola taman dan tumbuhan.
  • Special Treatment Service: Layanan pembersihan khusus untuk material atau permukaan tertentu, seperti misalnya kristalisasi lantai untuk marmer, perbaikan permukaan yang rusak, lapisan pelindung, hingga pembersihan karpet secara mendalam.
  • High-Risk Cleaning Service: Layanan pembersihan untuk area-area yang berbahaya (seperti area kaca yang tinggi) menggunakan peralatan dan keahlian khusus serta dikerjakan oleh tenaga berpengalaman.
Tunggu apalagi? Percayakan kebersihan kantor Anda dengan tenaga berpengalaman seperti MitraComm Sumber Sarana! Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email info@mss.id Editor: Irnadia Fardila

SMS Broadcast: Solusi Komunikasi Massal untuk Bisnis Modern

Media sosial, search engine optimization (SEO), dan email marketing adalah beberapa channel marketing yang populer digunakan untuk menjangkau pelanggan dan menyebarkan berbagai promosi menarik. Namun, salah satu channel marketing yang tidak kalah penting adalah SMS. Meskipun sudah jarang digunakan untuk komunikasi sehari-hari, banyak bisnis memanfaatkan SMS untuk menyebarkan promosi dan informasi penting kepada pelanggan. Salah satu caranya adalah melalui layanan SMS broadcast. Pengiriman pesan bisnis melalui SMS broadcast dinilai efektif karena dapat langsung sampai ke handphone pelanggan tanpa memerlukan jaringan internet seperti media sosial. Layanan ini memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pesan ke ribuan pelanggan sekaligus hanya dalam hitungan detik, sehingga kampanye marketing menjadi lebih efisien dan tepat sasaran. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang SMS broadcast, cara kerja, hingga tips meningkatkan efektivitas layanan ini.

Apa Itu SMS Broadcast?

SMS broadcast, dikenal juga dengan SMS bulk, adalah layanan yang memungkinkan pengiriman pesan singkat secara massal kepada banyak nomor ponsel sekaligus. Layanan ini memungkinkan pengirim untuk menyesuaikan ID pengirim, sehingga penerima dapat menerima nama brand, perusahaan, atau produk sebagai pengirim, bukan nomor biasa. Penerapan layanan SMS broadcast digunakan perusahaan untuk mengirimkan pesan bisnis seperti promo waktu terbatas, pemberitahuan penting, reminder, serta nomor OTP untuk verifikasi.  Pengiriman SMS broadcast dapat menggunakan sistem dari SMS aggregator sebagai perantara antara pengirim dan operator jaringan seluler. Sistem ini dapat mengelola SMS massal dengan cepat, aman, dan efisien, serta berbasis web dan dapat diakses melalui dashboard atau API. Melalui SMS broadcast, perusahaan dapat mengoptimalkan penyampaian promosi atau pesan bisnis lainnya dengan biaya yang relatif murah serta mampu menjangkau banyak pelanggan dalam sekali kirim.

Bagaimana Cara Kerja SMS Broadcast?

SMS broadcast bekerja dengan mengirimkan satu pesan singkat ke daftar kontak pelanggan secara simultan. Proses ini menggunakan platform SMS broadcasting yang berperan sebagai SMS gateway. Platform ini memungkinkan pengirim untuk membuat pesan yang akan dikirimkan, mengelola daftar kontak yang akan dikirimkan pesan, serta memulai pengiriman SMS broadcast Pesan singkat berisi promosi atau informasi penting lainnya kemudian dikirimkan, baik secara instan atau pada waktu yang sudah dijadwalkan. Penerima akan menerima pesan singkat sebagai pesan pribadi yang dipersonalisasi. Pengirim dapat melacak metrik engagement seperti tingkat pengiriman, open rate, dan jumlah klik untuk mengetahui keberhasilan strategi SMS broadcast.

Keuntungan Memakai SMS Broadcast untuk Bisnis

Layanan SMS dinilai sebagai salah satu channel marketing paling efektif karena kecepatannya dalam mengirim pesan bisnis hingga tingkat open rate yang relatif tinggi. SMS broadcast yang memanfaatkan media pesan singkat ini menjadi alat ampuh untuk menyebarkan pesan bisnis ke banyak pelanggan. Beberapa keuntungan yang bisa dirasakan bisnis dari penerapan SMS broadcast adalah:

Tingkat Respon dan Pengiriman yang Tinggi

SMS memiliki tingkat open rate mencapai 98%. Selain itu, pesan langsung terkirim ke handphone penerima tanpa memerlukan jaringan internet dan dibaca beberapa menit setelah dikirimkan. Hal ini memastikan pesan bisnis dapat mencapai pelanggan dengan cepat dan mendorong tindakan segera. Hal ini membuatnya jauh lebih unggul dibandingkan email atau iklan media sosial yang sering terabaikan.

Efisiensi Melalui Otomatisasi

Platform SMS broadcast dapat mengotomatisasi pengiriman SMS broadcast, penjadwalan, hingga segmentasi kontak. Perusahaan tidak perlu lagi mengirim pesan secara manual ke banyak pelanggan, sehingga menghemat waktu dan sumber daya yang dibutuhkan. Otomatisasi juga mencegah terjadinya human error akibat penanganan manual serta mendukung komunikasi bisnis yang efisien.

Jangkauan Luas

Hampir semua orang di seluruh dunia memiliki handphone dengan nomor telepon aktif di dalamnya. Hal ini membuat SMS menjadi alat terbaik untuk menjangkau pelanggan di mana pun mereka berada tanpa memerlukan jaringan internet. 

Personalisasi

Banyak platform SMS broadcast memungkinkan perusahaan untuk membuat pesan yang dipersonalisasi untuk pelanggan mereka. Personalisasi ini termasuk menyebutkan nama penerima atau memasukkan data yang relevan seperti riwayat pembelian dan lokasi penerima. Pesan yang dipersonalisasi dapat meningkatkan engagement dan memperkuat hubungan dengan pelanggan.

Strategi Meningkatkan Efektivitas SMS Broadcast

Berikut adalah beberapa strategi yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan keberhasilan kampanye SMS broadcast Anda:

Buat Pesan yang Menarik

SMS hanya bisa mengirimkan pesan dalam batasan 160 karakter, sehingga penting untuk merancang pesan yang ringkas dan menarik. Pastikan pesan Anda bersifat to-the-point dengan kalimat call-to-action yang kuat untuk memotivasi tindakan segera dari pengguna. Link atau tautan yang sudah diperpendek bisa digunakan untuk informasi lebih lanjut. Salah satu contoh SMS broadcast dari restoran cepat saji adalah: “Diskon 30% untuk semua menu ayam goreng & burger mulai pukul 14.00–17.00. Berlaku 20–22 Agt 2025. Tukarkan di toko terdekat.”

Tentukan Timing dan Frekuensi

Tentukan seberapa sering Anda mengirimkan pesan bisnis kepada pelanggan. Frekuensi yang terlalu tinggi dapat mengganggu pelanggan, sedangkan terlalu jarang dapat membuat bisnis Anda terlupakan. Tentukan juga timing pengiriman yang tepat, seperti misalnya mendekati jam makan siang dan menghindari jam larut malam. Anda dapat menguji timing dan frekuensi yang tepat untuk SMS broadcast optimal.

Lakukan Segmentasi dan Pengujian

Bagi daftar kontak penerima Anda menjadi beberapa segmen berbeda berdasarkan perilaku, lokasi, atau riwayat pembelian untuk mengirimkan pesan yang relevan. Misal, Anda dapat mengirimkan SMS broadcast yang berbeda pada pelanggan baru, pelanggan loyal, atau pelanggan yang sudah tidak aktif. Lakukan A/B test dengan variasi isi pesan, timing, atau CTA untuk mengetahui SMS broadcast mana yang paling efektif.

Pantau dan Adaptasi

Lacak metrik-metrik penting seperti tingkat pengiriman, open rate, rasio klik tayang, hingga tingkat berhenti berlangganan untuk mengukur keberhasilan SMS broadcast. Gunakan data-data ini untuk meningkatkan SMS broadcast selanjutnya dengan memperbaiki isi pesan, timing, hingga penargetan pesan.

Kampanye Promosi Lebih Maksimal dengan Layanan SMS Gateway MitraComm

MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) menghadirkan solusi SMS Gateway untuk memfasilitasi pengiriman SMS broadcast yang masif dengan cakupan luas ke pelanggan Anda. Sebagai penyedia layanan SMS Gateway terkemuka di Indonesia, MitraComm terhubung langsung dengan seluruh perusahaan telekomunikasi di Indonesia. Dengan layanan SMS Gateway, kami memastikan pesan bisnis Anda dapat mencapai pelanggan dengan cepat dan tepat sasaran tanpa banyak hambatan.  Layanan SMS kami juga turut mencakup SMS banking, push & pull SMS, SMS broadcast/bulk SMS, SMS online transactions, hingga SMS advertising. Tidak hanya itu, kami juga menyediakan layanan monitoring support yang beroperasi 24/7 untuk mendukung kelancaran strategi SMS broadcast Anda. Platform SMS Gateway kami juga terbukti handal dan mampu menangani pengiriman SMS dalam jumlah besar dengan tingkat uptime yang tinggi. Untuk informasi lebih lanjut seputar layanan SMS Gateway, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com Editor: Irnadia Fardila

SMS Blast: Strategi Promosi Bisnis ke Ribuan Kontak

SMS blast telah menjadi salah satu strategi populer dalam menjangkau banyak pelanggan sekaligus. Dengan tingkat keterbacaan yang sangat tinggi dibandingkan email atau media sosial, perusahaan dapat mengirim berbagai informasi penting lewat SMS, mulai dari promosi, reminder, maupun OTP untuk verifikasi akun. Strategi ini tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar, tetapi juga usaha kecil dan menengah yang ingin memakai SMS blast untuk memperluas jangkauan dan meningkatkan interaksi dengan pelanggan. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang apa itu SMS blast, kelebihan dan kekurangan, hingga tips menerapkan strategi SMS ini dengan efektif.

Apa yang Dimaksud dengan SMS Blast?

SMS blast adalah metode mengirim pesan singkat kepada banyak penerima secara simultan dan otomatis. Sebagai bagian dari SMS marketing, SMS blast dimanfaatkan perusahaan untuk mengirimkan campaign marketing, promosi, reminder, peringatan, atau informasi penting lainnya menggunakan teknologi SMS.  Metode SMS blast memungkinkan perusahaan untuk mengirim pesan singkat ke ratusan hingga ribuan kontak sekaligus tanpa perlu mengirim pesan secara manual satu per satu. SMS blast digunakan oleh berbagai jenis perusahaan dan industri, mulai dari retail, restoran, bahkan lembaga pemerintahan untuk mengirimkan notifikasi peringatan darurat atau bencana alam. 

Bagaimana Cara Kerja SMS Blast?

SMS blast bekerja dengan mengirimkan satu pesan singkat ke daftar kontak penerima secara simultan melalui platform otomatis. Pada prosesnya, pengirim akan membuat daftar kontak penerima yang akan menerima pesan tersebut. Misalnya, perusahaan sebagai pengirim memiliki daftar kontak pelanggan mereka. Daftar kontak ini kemudian dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu, seperti lokasi, riwayat interaksi, dan sebagainya. Isi pesan yang dikirimkan umumnya bersifat jelas, ringkas, dan berisi call-to-action untuk mendorong tindakan dari penerima. Pesan untuk SMS blast bisa dikirim secara instan atau dijadwalkan untuk waktu tertentu. Proses pengiriman dikelola oleh platform SMS aggregator sebagai perantara antara pengirim dengan operator jaringan seluler. Setelah mengirimkan pesan, platform SMS menyediakan data terkait tingkat keberhasilan pengiriman, open rate, hingga tingkat berhenti berlangganan untuk membantu mengukur keberhasilan campaign SMS blast.

Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan SMS Blast?

Pada penerapannya, SMS blast menawarkan keuntungan untuk menjangkau banyak pelanggan secara instan. Namun, jenis SMS ini tidak terlepas dari sejumlah kekurangan yang perlu diantisipasi. Beberapa kelebihan dan kekurangan dari SMS blast adalah:

Kelebihan SMS Blast

  • Jangkauan Instan dan Luas: SMS blast dapat dikirimkan secara instan, sehingga cocok untuk mengirimkan pesan atau peringatan dalam waktu yang terbatas. SMS juga bisa diterima penerima tanpa jaringan internet, sehingga dapat menjangkau banyak pelanggan dengan mudah.
  • Open Rate yang Tinggi: SMS umumnya memiliki tingkat open rate yang tinggi, di mana lebih dari 90% lebih cenderung membaca SMS dibandingkan email atau pesan media sosial. 
  • Biaya Terjangkau: Metode SMS blasting cenderung memiliki biaya yang lebih terjangkau dibandingkan media promosi tradisional seperti banner fisik. SMS blasting memudahkan perusahaan untuk menghubungi ribuan pelanggan tanpa biaya mencekik.
  • Pesan Personal dan Otomatis: Isi SMS blast dapat dibuat lebih personal berdasarkan lokasi atau riwayat interaksi agar lebih relevan dengan penerima. Pengiriman SMS juga dapat dijadwalkan agar terkirim secara otomatis tanpa perlu tindakan manual.

Kekurangan SMS Blast

  • Panjang Pesan Terbatas: Isi SMS hanya terbatas pada 160 karakter. Pengirim SMS blast tidak bisa mencantumkan informasi yang terlalu mendetail atau kompleks.
  • Dianggap Mengganggu: Tidak jarang banyak penerima menganggap SMS blast mengganggu, terutama jika mereka menerima pesan terlalu sering atau tidak merasa berlangganan untuk mendapatkan pesan tersebut.
  • Multimedia Terbatas: Layanan SMS standar umumnya tidak bisa menambahkan gambar, video, media tambahan lainnya untuk mendukung isi pesan yang dikirimkan.

Tips Efektif Menerapkan SMS Blast untuk Bisnis

Jika perusahaan Anda ingin menggunakan SMS blast untuk strategi marketing dan komunikasi bisnis, berikut adalah beberapa tips efektif untuk menerapkannya:

Tentukan Tujuan Kampanye SMS Blast

Tips pertama adalah menentukan tujuan Anda melakukan kampanye SMS blasting. Apakah Anda akan mempromosikan outlet baru, menarik kembali pelanggan yang tidak aktif, atau mengirimkan pengingat penting? Penentuan tujuan ini akan memudahkan Anda merancang isi pesan SMS blasting serta mengukur keberhasilan kampanye melalui metrik yang relevan, seperti tingkat respons dan konversi.

Lakukan Segmentasi Penerima

Buat segmentasi untuk mengelompokkan daftar kontak penerima Anda berdasarkan kategori tertentu. Contoh kategori dapat berupa usia, lokasi, atau riwayat pembelian. Misal, jika Anda memiliki outlet baru di kota A, Anda bisa mempromosikannya dengan mengirim SMS blasting ke penerima di kota A. Segmentasi memastikan pesan Anda relevan dan tepat sasaran, sehingga berpeluang mendapatkan respons positif lebih tinggi.

Buat Pesan Singkat, Padat, dan Jelas

SMS memiliki keterbatasan jumlah karakter, sehingga pesan harus dibuat ringkas, padat, dan jelas. Hindari pemakaian kata-kata yang bertele-tele atau jargon yang sulit dipahami. Gunakan kalimat yang langsung ke inti pesan, seperti mencantumkan penawaran, batas waktu promo, hingga call-to-action (CTA) yang jelas, seperti misalnya “Tunjukkan pesan ini ke outlet terdekat” atau “Klik link untuk klaim promo”.

Perhatikan Waktu dan Frekuensi Pengiriman

Waktu pengiriman SMS yang tepat meningkatkan peluang penerima membaca pesan yang dikirimkan. Hindari mengirim pesan di waktu-waktu seperti larut malam karena cenderung terlewat oleh penerima. Hindari juga mengirim pesan terlalu sering karena berisiko membuat penerima terganggu bahkan berhenti berlangganan.

Lakukan Pengujian dan Evaluasi

Sebelum menerapkan SMS blasting, Anda dapat melakukan pengujian terlebih dahulu pada sebagian kecil penerima untuk mengetahui respons mereka terhadap isi pesan maupun waktu pengiriman. Lakukan penyesuaian dari hasil pengujian jika diperlukan. Evaluasi rutin selama masa kampanye SMS blasting juga penting untuk meningkatkan kualitas strategi SMS blasting.

SMS Gateway Mitracomm: Kirim Pesan Bisnis Massal dalam Hitungan Detik!

SMS blast merupakan strategi efektif untuk menjangkau banyak pelanggan secara real-time. Guna mendukung keberhasilan penerapan SMS blast, Anda akan memerlukan mitra layanan SMS yang terpercaya dan berpengalaman. MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) hadir sebagai solusi terbaik untuk kebutuhan strategi SMS blast Anda melalui layanan SMS Gateway. Dengan koneksi langsung ke seluruh operator telekomunikasi di Indonesia, kami memastikan pesan bisnis Anda terkirim cepat dan tepat sasaran. Layanan kami mencakup SMS Banking, Push & Pull SMS, SMS Broadcast/Bulk SMS, transaksi online via SMS, hingga SMS Advertising (LBA, Profiling, dan sebagainya). Semua layanan kami dirancang untuk membantu perusahaan Anda meningkatkan komunikasi bisnis serta memperkuat hubungan dengan pelanggan. Percayakan kebutuhan SMS blast Anda kepada MECS dan nikmati keunggulan layanan yang andal, aman, serta didukung teknologi terdepan. Untuk informasi lebih lanjut seputar layanan SMS Gateway, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com Editor: Irnadia Fardila

SMS Aggregator: Definisi, Cara Kerja, dan Tips Memilih

Anda mungkin familiar dengan berbagai pesan singkat atau SMS yang dikirimkan oleh operator seluler, badan pemerintah, restoran, dan sebagainya. Pesan singkat tersebut dapat berisi pemberitahuan, promo spesial dengan waktu terbatas, pengumpulan survey pelanggan, hingga kode two-factor authentication untuk verifikasi akun. Ini merupakan beberapa contoh penggunaan SMS aggregator. Layanan SMS aggregator berfungsi untuk menjembatani perusahaan sebagai pengirim dengan operator jaringan seluler yang akan mengirimkan pesan ke banyak pengguna sebagai penerima. Layanan ini memudahkan perusahaan mengirimkan ribuan hingga jutaan pesan dalam waktu singkat tanpa harus bekerja sama satu per satu dengan operator. Implementasi SMS aggregator memungkinkan perusahaan menyederhanakan strategi komunikasi hingga menjangkau pelanggan lebih luas dan efektif.  Kenali lebih lanjut tentang apa itu SMS aggregator, cara kerjanya, hingga tips memilih penyedia SMS aggregator yang tepat untuk bisnis Anda. 

Apa Itu SMS Aggregator?

SMS aggregator adalah perusahaan atau platform yang berperan sebagai perantara antara bisnis dan operator jaringan seluler. Fungsi SMS aggregator adalah untuk mewadahi pengiriman dan penerimaan pesan singkat dalam jumlah besar. Platform ini memungkinkan menyediakan koneksi tunggal dengan banyak operator jaringan seluler dibandingkan harus mengelolanya secara manual satu persatu. Melalui SMS aggregator, perusahaan dapat mengirimkan pesan berskala besar dengan lebih praktis dan efisien untuk kebutuhan kampanye marketing, notifikasi pelanggan, hingga proses autentikasi.

Bagaimana Cara Kerja SMS Aggregator?

Cara kerja SMS aggregator berfokus dalam menjembatani pengiriman dan penerimaan pesan singkat secara massal. Saat perusahaan ingin mengirimkan kampanye SMS bulk kepada pelanggan, mereka akan terhubung dengan SMS aggregator melalui API atau software platform. Aggregator menerima pesan yang akan dikirim dan menentukan routing pengiriman terbaik berdasarkan operator seluler yang dituju. Aggregator mengelola aspek teknis yang dibutuhkan agar terhubung dengan operator seluler. Tujuannya adalah untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum, menyaring pesan spam, serta menyediakan laporan status pengiriman secara real-time kepada perusahaan yang menggunakan jasa aggregator. Dengan mengkonsolidasi koneksi ke banyak operator sekaligus, SMS aggregator menyederhanakan proses dan menghemat biaya pengiriman pesan singkat secara masal.

Mengapa Bisnis Perlu Memakai SMS Aggregator?

Layanan SMS merupakan alat ampuh untuk menjangkau banyak pelanggan sekaligus karena tidak memerlukan jaringan internet serta memiliki open rate yang cukup tinggi. Di sinilah pentingnya SMS aggregator untuk memfasilitasi pengiriman pesan singkat dalam jumlah besar. Berikut adalah manfaat lainnya dari pemakaian SMS aggregator untuk bisnis:

Mendukung Pengiriman Pesan Secara Massal

Layanan aggregator mengoptimasi rute pengiriman pesan massal secara simultan ke banyak operator seluler. Hal ini memastikan pesan terkirim dengan cepat, bahkan dalam kondisi seperti jam sibuk atau area dengan jaringan yang sulit. Perusahaan pun dapat menjalankan SMS marketing dengan mudah serta memastikan keberhasilan pengiriman pesan, bahkan untuk kampanye yang bersifat time-sensitive tanpa perlu pengiriman secara manual.

Lebih Hemat Biaya

Jasa aggregator memudahkan perusahaan dalam mengirimkan pesan secara massal tanpa perlu berinteraksi langsung dengan operator seluler yang berbeda-beda.  Mereka menyediakan model biaya yang kompetitif dan lebih efisien untuk pesan dalam jumlah besar. Hal ini dapat menghemat biaya secara signifikan dibandingkan bermitra langsung dengan operator yang berbeda satu persatu.

Memfasilitasi Integrasi dengan API

Banyak perusahaan aggregator menawarkan Application Programming Interface (API) yang dapat terintegrasi dengan mudah ke sistem seperti platform Customer Relationship Management (CRM). Hal ini memungkinkan proses pengiriman pesan yang otomatis dan dipersonalisasi berdasarkan interaksi pelanggan yang tercatat di dalam platform CRM.

Pelacakan dan Analytics Secara Real-Time

SMS aggregator menyediakan insight secara real-time terkait status pengiriman pesan. Insight ini termasuk persentase keberhasilan pengiriman pesan, persentase kegagalan, hingga angka open rate dan engagement dengan pelanggan sebagai penerima pesan. Perusahaan dapat menyesuaikan kampanye marketing atau strategi komunikasi berdasarkan hasil insight ini untuk hasil yang lebih baik.

Faktor Pertimbangan dalam Memilih SMS Aggregator yang Tepat untuk Bisnis

Bekerja sama dengan perusahaan SMS aggregator yang tepat sangat penting untuk memastikan keberhasilan strategi komunikasi melalui pesan singkat. Jika perusahaan Anda akan memanfaatkan layanan pesan singkat untuk strategi marketing atau komunikasi, berikut adalah beberapa faktor pertimbangan dalam memilih jasa aggregator yang tepat:
  • Keandalan Pengiriman: Utamakan SMS aggregator yang dapat menjamin keberhasilan pengiriman pesan yang tinggi melalui rute pengiriman yang optimal dan waktu uptime yang konsisten. Hal ini bertujuan untuk memastikan pesan dapat terkirim dengan tepat waktu.
  • Fitur Layanan: Pastikan penyedia aggregator memiliki fitur-fitur penting yang diperlukan untuk kelancaran pengiriman pesan bisnis Anda. Contoh fitur tersebut dapat berupa fitur reporting dan analytics, pelacakan pengiriman pesan secara real-time, penjadwalan pengiriman pesan, atau pengiriman pesan dua arah.
  • Integrasi dan Otomatisasi: Perhatikan apakah layanan aggregator menyediakan fitur integrasi yang mudah dengan sistem bisnis Anda, seperti misalnya CRM. Fitur otomatisasi juga sangat penting untuk memudahkan penjadwalan pesan.
  • Faktor Keamanan: Keamanan data pelanggan dan perusahaan tidak boleh diabaikan. Layanan aggregator harus memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif serta patuh dengan regulasi yang berlaku.
  • Faktor Harga: Bandingkan model harga dari tiap perusahaan aggregator dan tentukan model yang sesuai dengan budget perusahaan Anda. Perhatikan apakah ada biaya tersembunyi, harga untuk pengiriman pesan secara bulk, dan opsi skalabilitas.
  • Testimoni: Cek testimoni perusahaan lain yang menggunakan layanan aggregator. Ulasan positif menunjukkan pengalaman positif serta pelayanan berkualitas, sehingga dapat menjadi nilai tambah saat mempertimbangkan layanan aggregator yang tepat.

MitraComm: Solusi Terpadu untuk Pengiriman SMS Bisnis Anda

Salah satu faktor keberhasilan bisnis adalah kemampuan menjangkau pelanggan secara efektif, personal, dan real-time, seperti melalui layanan SMS. MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) hadir sebagai perusahaan SMS aggregator terpercaya di Indonesia. Melalui layanan SMS gateway, MECS menyediakan solusi komprehensif untuk kebutuhan pengiriman SMS bisnis Anda. Dengan koneksi langsung ke seluruh operator telekomunikasi di Indonesia, MECS menjamin kecepatan dan tingkat pengiriman yang optimal kepada pelanggan. Layanan SMS kami mencakup berbagai kebutuhan, mulai dari SMS Banking, Push & Pull SMS, Broadcast atau Bulk SMS, transaksi online berbasis SMS, hingga SMS Advertising seperti Location Based Advertising (LBA) dan Profiling. Semua dirancang untuk membantu bisnis Anda mengirimkan pesan dengan tepat sasaran, aman, serta efisien. Percayakan pengiriman SMS bisnis Anda dengan MECS dan wujudkan komunikasi yang lebih strategis dan dekat dengan pelanggan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com Editor: Irnadia Fardila

SMS Targeted: Jangkauan Luas, Pesan Lebih Tepat Sasaran

Pernahkah Anda menerima SMS dari sebuah restoran yang menawarkan promo buy 1 get 1 free dan hanya berlaku di hari itu juga? Atau dari brand pakaian yang menawarkan diskon kilat khusus di toko terdekat mereka dan hanya berlaku selama 2 hari? SMS ini bukanlah sekedar kebetulan, tetapi merupakan bagian dari strategi SMS marketing yang juga disebut sebagai SMS targeted. Berbeda dari SMS massal yang dikirim ke semua orang tanpa mempertimbangkan preferensi atau kriteria tertentu, SMS targeted dikirim secara khusus kepada kelompok pelanggan yang tepat di waktu yang tepat. Jenis SMS marketing tidak hanya berfungsi sebagai alat promosi, tetapi juga sebagai sarana untuk menciptakan interaksi dengan pelanggan yang lebih personal. Kenali lebih lanjut tentang apa itu SMS targeted serta cara menerapkannya secara efektif untuk bisnis Anda. 

Apa Itu SMS Targeted?

SMS targeted adalah salah satu strategi marketing menggunakan layanan pesan singkat. Sebagai bagian dari SMS marketing, SMS targeted berfokus mengirimkan pesan yang dipersonalisasi ke penerima berdasarkan kriteria tertentu. Tujuannya adalah untuk menjangkau audiens sasaran yang diharapkan tertarik dengan produk atau layanan bisnis, sehingga meningkatkan potensi engagement dan penjualan, hingga memperluas jangkauan bisnis. 

Apa Saja Kriteria Pelanggan untuk SMS Targeted?

Beberapa kriteria khusus yang digunakan untuk targeted SMS marketing adalah:
  • Demografi: Kriteria demografi mencakup usia, jenis kelamin, jumlah pendapatan, tingkat pendidikan, pekerjaan, hingga status pernikahan. 
  • Lokasi: Kriteria lokasi menargetkan pelanggan berdasarkan lokasi geografis pelanggan, seperti negara, provinsi, kota, atau lokasi toko terdekat untuk menawarkan promosi spesial. Targeted SMS dengan kriteria ini dikenal juga sebagai geo-targeted SMS.
  • Perilaku Pembelian: Kriteria perilaku pembelian meliputi riwayat pembelian, perilaku browsing di website atau aplikasi, cart abandonment, hingga respon pada kampanye marketing sebelumnya.
  • Psikografi: Kriteria psikografi mencakup minat, gaya hidup, nilai hidup, dan motivasi pelanggan.
  • Customer Lifecycle: Kriteria customer lifecycle mencakup apakah pelanggan termasuk pelanggan baru, loyal, atau sudah tidak aktif.

Apa Manfaat Memakai SMS Targeted untuk Bisnis?

Penerapan SMS targeted menawarkan banyak keuntungan menarik untuk bisnis, seperti:

Jangkauan Luas

Hampir 91% dari populasi penduduk dunia memiliki handphone yang dapat menerima pesan singkat. Hal ini membuat bisnis dapat lebih mudah menjangkau pelanggan secara luas menggunakan layanan SMS. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan skala kampanye marketing maupun komunikasi bisnis lainnya ke tingkatan yang lebih luas tanpa harus terhalang batasan geografis.

Open Rate yang Tinggi

Open rate adalah metrik untuk mengukur persentase penerima yang membuka email atau SMS dari total pesan yang dikirimkan. Dibandingkan email marketing, SMS marketing seperti SMS targeted memiliki open rate yang lebih tinggi. Pelanggan cenderung membaca dan menanggapi pesan SMS dengan cepat. Hal ini memberikan bisnis alat ampuh untuk meningkatkan visibilitas dan mendorong tindakan segera dari pelanggan.

Tidak Memerlukan Jaringan Internet

Tidak seperti channel digital marketing lainnya, layanan SMS umumnya tidak memerlukan jaringan internet. Hal ini memudahkan bisnis untuk memperluas jangkauan pelanggan di berbagai daerah, khususnya daerah dengan jaringan internet yang terbatas.

Pengiriman Langsung

Pesan SMS umumnya dikirim secara instan, dengan 95% pesan teks dibaca 3 menit setelah diterima. Hal ini menjadikan SMS targeted menjadi channel komunikasi ideal untuk penawaran, promosi, atau informasi penting dalam rentang waktu tertentu dan membutuhkan perhatian pelanggan yang cepat.

Bagaimana Strategi Efektif Menerapkan SMS Targeted untuk Bisnis?

Guna menerapkan SMS targeted yang efektif dan mendapatkan hasil optimal, berikut adalah beberapa langkah yang bisa diterapkan untuk bisnis Anda:

Lakukan Segmentasi Pelanggan

Langkah pertama adalah melakukan pengelompokkan pelanggan berdasarkan kriteria tertentu, seperti usia, lokasi, perilaku pembelian, gaya hidup, dan sebagainya. Proses segmentasi memastikan Anda mengirim pesan yang relevan ke kelompok pelanggan yang tepat, sehingga meningkatkan angka engagement maupun konversi yang diharapkan.

Buat Pesan yang Relevan dan Dipersonalisasi

Salah satu kunci dari kesuksesan SMS targeted adalah isi pesan teks yang relevan dan dipersonalisasi untuk segmen pelanggan tertentu. Misal, Anda dapat mencantumkan nama pelanggan di dalam pesan tersebut atau mengirimkan penawaran berdasarkan riwayat pembelian sebelumnya. 

Tentukan Waktu Pengiriman yang Tepat

Kirimlah pesan di waktu-waktu di mana pelanggan kemungkinan besar akan membaca pesan tersebut, seperti misalnya pagi hari atau sore menjelang malam. Selain itu, SMS targeted juga bisa digunakan untuk mengirimkan reminder, penawaran dengan waktu terbatas, atau diskon eksklusif. Pemilihan waktu pengiriman yang tepat akan meningkatkan jumlah klik terhadap pesan tersebut.

Call-to-Action yang Jelas

Mengingat jumlah kata di dalam SMS yang singkat, Anda perlu mencantumkan semua informasi penting dengan efektif di dalam pesan teks tersebut. Hal ini termasuk call-to-action atau ajakan bertindak untuk pelanggan. Misal, penawaran waktu terbatas mengajak pelanggan untuk datang ke toko terdekat hingga maksimal 2 hari kemudian.

Optimalkan Strategi Marketing Anda dengan Layanan SMS Gateway dari MitraComm!

Salah satu cara untuk memastikan keberhasilan strategi SMS targeted Anda adalah dengan bekerja sama dengan mitra yang tepat. MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) dapat menjadi mitra andalan Anda dalam mengoptimalkan strategi SMS targeted melalui layanan SMS gateway. MECS memastikan Anda terhubung dengan berbagai perusahaan telekomunikasi ternama di Indonesia, sehingga Anda dapat menjangkau seluruh pelanggan Anda melalui layanan SMS dengan mudah.  Layanan SMS kami juga turut mencakup SMS banking, push & pull SMS, SMS broadcast/bulk SMS, SMS online transactions, hingga SMS advertising. Tidak hanya itu, kami juga menyediakan layanan monitoring support yang beroperasi 24/7 untuk mendukung kelancaran strategi SMS marketing Anda.  Hubungi kami sekarang melalui email marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut seputar SMS gateway dan SMS targeted Editor: Irnadia Fardila

Mitracomm Ekasarana Raih Apresiasi dari Kemensos atas Dedikasi Pemberdayaan Disabilitas

Mitracomm Ekasarana meraih apresiasi dari Kementerian Sosial Republik Indonesia atas kontribusinya yang luar biasa dalam pemberdayaan penyandang disabilitas. Apresiasi ini diberikan pada acara "Stakeholder Day, Sinergi dan Kemandirian Mewujudkan Graduasi Melalui Pelatihan Vokasional", yang diadakan pada 9 September 2025 di Yayasan Inten Soewarno, Cibinong. Acara ini merupakan momentum penting untuk memperkuat sinergi antara sektor swasta dan pemerintah dalam mendukung rehabilitasi sosial. Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Kepala Sentra Terpadu Inten Soeweno Romal Uli Jaya Sinaga, kepada Assistant Vice President HR MitraComm Business Process Service Lilis Lina Abu Hasan. Pemberian penghargaan berupa piagam dan plakat ini menjadi pengakuan atas peran aktif Mitracomm Ekasarana dalam program peningkatan graduasi penyandang disabilitas penerima bantuan atensi vokasional. Kehadiran perwakilan perusahaan membuktikan komitmen Mitracomm Ekasarana untuk menjalin kemitraan yang produktif dengan lembaga-lembaga sosial. Mitracomm Ekasarana Raih Apresiasi dari Kemensos

Penyerahan penghargaan apresiasi Soeweno Romal Uli Jaya Sinaga (kanan) kepada Lilis Lina Abu Hasan (kiri) di acara Stakeholder Day | Dok. Mitracomm Ekasarana (9/9/2025) 

Melalui kontribusi yang berkelanjutan, Mitracomm Ekasarana telah membuka akses dan memberikan peluang kerja bagi penyandang disabilitas tunadaksa. Perusahaan dinilai berhasil dalam menyalurkan tenaga kerja disabilitas, membantu mereka meraih kemandirian ekonomi dan meningkatkan kepercayaan diri. Inisiatif ini tidak hanya menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, tetapi juga menjadi contoh nyata bahwa sektor swasta dapat menjadi agen perubahan positif dalam masyarakat. "Kerja sama yang sudah terjalin kami harapkan dapat terus ditingkatkan untuk membantu memberikan peluang dan kesempatan kerja yang lebih luas bagi para penyandang disabilitas. Tujuan kami adalah membantu meningkatkan kepercayaan diri dan kemandirian para penyandang disabilitas, baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam dunia kerja," ujar Lilis Lina Abu Hasan. Pernyataan ini menegaskan kembali visi perusahaan yang berfokus pada keberlanjutan dan dampak sosial. Penghargaan ini menjadi motivasi bagi Mitracomm Ekasarana untuk terus memperluas program inklusif dan menjadi pelopor dalam menciptakan masyarakat yang lebih adil. Kolaborasi antara Mitracomm Ekasarana dan Kementerian Sosial Republik Indonesia menunjukkan sinergi yang efektif antara pemerintah dan swasta dalam mencapai tujuan sosial yang mulia. Mitracomm Ekasarana berkomitmen untuk melanjutkan kontribusinya dan menginspirasi perusahaan lain agar ikut serta dalam upaya pemberdayaan disabilitas.

Panduan Pembubuhan 2 E-Meterai untuk Dokumen Elektronik

Seiring dengan meningkatnya penggunaan dokumen elektronik untuk kebutuhan personal hingga kebutuhan bisnis, e-Meterai hadir sebagai solusi modern untuk memberikan kekuatan hukum dengan menggantikan meterai tempel. Akan tetapi, tidak jarang banyak pengguna yang memerlukan pembubuhan 2 e-Meterai sekaligus dalam satu dokumen. Banyak pihak masih menganggap proses ini sederhana. Akan tetapi, jika dilakukan dengan keliru, e-Meterai yang sudah dibubuhkan dapat menjadi tidak valid dan dinyatakan tidak sah di mata hukum. Artikel ini akan membahas panduan praktis pembubuhan 2 e-Meterai untuk dokumen elektronik yang bisa Anda ikuti.

Apakah Bisa Membubuhkan 2 E-Meterai Sekaligus?

Pada beberapa kasus, satu dokumen elektronik memerlukan pembubuhan 2 e-Meterai sekaligus. Dokumen ini akan memiliki dua kolom tanda tangan serta dua kolom untuk menempatkan e-Meterai. Jika 2 e-Meterai akan ditempatkan di satu dokumen, maka pembubuhan e-Meterai akan dilakukan secara bertahap.  Namun, jika dokumen yang akan diberikan 2 e-Meterai berjumlah lebih dari 1, pastikan Anda sudah menggabungkan semua file dokumen ke dalam satu dokumen tunggal sebelum melakukan pembubuhan. Perubahan atau penggabungan setelah proses pembubuhan e-Meterai dapat membuat dokumen tersebut telah mengalami perubahan, sehingga e-Meterai menjadi tidak valid.

Bagaimana Cara Membubuhkan 2 E-Meterai Sekaligus?

Untuk melakukan pembubuhan 2 e-Meterai ke dalam 1 file dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Lakukan login dengan akun yang sudah terdaftar.
  3. Setelah login, akan ditemukan opsi “Pembelian”. Jika belum memiliki meterai elektronik, Anda dapat memilih opsi “Pembelian” untuk melanjutkan proses pembelian kuota e-Meterai. Beli e-Meterai sesuai dengan kebutuhan Anda, misal Anda dapat membeli 2 e-Meterai.
  4. Kembali ke halaman awal dan pilih opsi “Pembubuhan” untuk memulai proses pembubuhan e-Meterai.
  5. Masukkan data yang dibutuhkan sesuai kolom yang tersedia. Lalu, unggah dokumen dalam format PDF dengan ukuran maksimal 4 MB.
  6. Posisikan e-Meterai yang akan dibubuhkan pada dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”. Contoh pembubuhan e-Meterai yang benar sebaiknya berada di samping kiri kolom tanda tangan agar tidak terkena coretan tanda tangan digital.
  7. Apabila baru pertama kali melakukan pembubuhan meterai elektronik, Anda akan diminta membuat PIN dengan 6-digit angka. PIN ini termasuk ke dalam proses autentikasi. Kemudian, klik “Lanjutkan” jika sudah memasukkan PIN.
  8. Jika sudah melakukan pembubuhan, Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.
  9. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna atau bisa diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.
  10. Dokumen yang baru saja dibubuhi dan diunduh kemudian diunggah lagi untuk pembubuhan e-Meterai kedua.
  11. Posisikan e-Meterai kedua di lokasi yang diinginkan. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”.
  12. Masukkan PIN yang sudah dibuat dan klik “Lanjutkan”. Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.
  13. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna atau bisa diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.

Apakah E-Meterai Bisa Digunakan 2 Kali?

Sebelumnya, Anda sudah mengetahui cara pembubuhan 2 e-Meterai di dalam satu dokumen. Akan tetapi, satu e-Meterai hanya berlaku satu kali pemakaian dan tidak bisa digunakan berkali-kali. Setelah e-Meterai berhasil dibubuhkan pada sebuah dokumen, e-Meterai tersebut tidak bisa direvisi atau dipakai kembali untuk dokumen lain karena sudah terikat secara unik pada dokumen tersebut. Jika e-Meterai sudah digunakan, maka kuota e-Meterai Anda akan berkurang dan e-Meterai tersebut tidak bisa dipindahkan ke dokumen lain. Jadi, jika Anda perlu membubuhkan lebih dari satu e-Meterai untuk dokumen elektronik, Anda dapat membeli e-Meterai sesuai jumlah yang Anda butuhkan. Kemudian, lakukan pembubuhan 2 e-Meterai secara bertahap.

Apakah Pembubuhan E-Meterai Bisa Diulang?

Pada beberapa kasus, pengguna dapat mengalami kegagalan saat melakukan pembubuhan e-Meterai. Kegagalan ini bisa disebabkan oleh banyak hal, mulai dari tingginya traffic ke website platform pembubuhan e-Meterai resmi, kapasitas dan jenis dokumen yang tidak sesuai, hingga masalah pada jaringan internet. Jika mengalami kegagalan saat pembubuhan, Anda dapat mengulang proses pembubuhan.  Proses pembubuhan ulang tidak mengharuskan pengguna untuk membeli e-Meterai lagi serta tidak mengurangi kuota e-Meterai yang dimiliki. Pengguna dapat mengecek Riwayat Pembubuhan untuk mengecek riwayat pembubuhan yang sudah dilakukan. Ikuti langkah ini untuk mengulang pembubuhan e-Meterai:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Lakukan login dengan akun yang sudah terdaftar.
  3. Klik nama pengguna di bagian kanan atas.
  4. Klik menu “Riwayat Pembubuhan” untuk mengecek riwayat pembubuhan yang pernah dilakukan.
  5. Klik dokumen yang sudah diunggah.
  6. Klik tombol “Bubuhkan Ulang”.
Proses pembubuhan ulang e-Meterai dapat dilakukan maksimal 2x24 jam hingga selanjutnya melakukan proses pengajuan refund kuota. Jika cara ini masih belum berhasil, pengguna dapat menghubungi platform tempat e-Meterai itu dibeli. 

Bagaimana Cara Pembubuhan E-Meterai yang Benar?

Pembubuhan e-Meterai bisa dilakukan secara digital tanpa perlu mencetak dokumen apapun. Berikut adalah beberapa langkah untuk membubuhkan e-Meterai:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Lakukan login dengan akun yang sudah terdaftar dan pilih opsi “Pembubuhan”.
  3. Masukkan data yang dibutuhkan sesuai kolom yang tersedia. Lalu, unggah dokumen dalam format PDF dengan ukuran maksimal 4 MB.
  4. Posisikan e-Meterai yang akan dibubuhkan pada dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”. 
  5. Jika baru pertama kali melakukan pembubuhan meterai elektronik, Anda akan diminta membuat PIN dengan 6-digit angka. PIN ini termasuk ke dalam proses autentikasi. Kemudian, klik “Lanjutkan” jika sudah memasukkan PIN.
  6. Jika sudah melakukan pembubuhan, Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.
  7. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna atau langsung diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.

MitraComm: Partner Terpercaya untuk Pembelian dan Pembubuhan E-Meterai!

MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) merupakan distributor resmi e-Meterai yang dipercaya oleh Peruri. MECS menyediakan layanan pembelian dan pembubuhan e-Meterai yang aman, cepat, dan praktis untuk pemungut/WAPU, reseller, hingga end-user. MECS menjamin setiap e-Meterai yang disediakan memiliki keaslian yang terverifikasi serta dapat digunakan sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Dengan sistem yang andal serta dukungan tim profesional, proses pembubuhan e-Meterai bisa dilakukan secara efisien tanpa risiko pemalsuan atau penyalahgunaan. Percayakan kebutuhan pembelian dan pembubuhan e-Meterai Anda dengan MECS dan pastikan dokumen elektronik Anda terlindungi serta siap digunakan untuk berbagai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut seputar e-Meterai, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com atau kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co,id/ untuk mulai membeli dan membubuhkan e-Meterai dari mitra terpercaya. Editor: Irnadia Fardila

Panduan E-Meterai untuk Bisnis: Solusi Legalitas Dokumen Praktis

E-Meterai sebagai versi digital dari meterai fisik memperkenalkan cara baru yang lebih efisien untuk memberikan kekuatan hukum pada sebuah dokumen. Dibandingkan harus mencetak dokumen dan menempel meterai fisik secara manual, e-Meterai memudahkan pengguna untuk membeli dan membubuhkan e-Meterai secara online. E-Meterai menawarkan kemudahan untuk berbagai kebutuhan dokumen perusahaan tanpa proses manual yang memakan waktu. Dengan e-Meterai, perusahaan dapat mempercepat transaksi, menghemat biaya operasional, hingga menjaga keamanan dokumen. Artikel ini akan memandu Anda dalam mengenali pemakaian e-Meterai untuk berbagai kebutuhan bisnis.

E-Meterai Bisa Dibeli Di Mana?

Pembelian e-Meterai untuk kebutuhan dokumen bisnis perlu dilakukan di distributor resmi untuk menjamin keaslian meterai digital yang dibeli. Salah satu distributor e-Meterai resmi yang dipercaya oleh Peruri adalah MitraComm Ekasarana. Berikut adalah langkah-langkah pembelian e-Meterai untuk dokumen bisnis:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Jika belum membuat akun, buat terlebih dahulu dengan mendaftarkan diri di tombol “Daftar” di pojok kanan atas. Pilih tipe pengguna yang sesuai, yaitu Personal untuk kebutuhan pribadi, Enterprise untuk kebutuhan bisnis dengan jumlah kuota e-Meterai lebih dari satu, serta Wholesale untuk kebutuhan reseller e-Meterai.
  3. Isi data diri dan unggah dokumen yang dibutuhkan. 
  4. Cek email Anda dan temukan email dari e-Meterai. Klik verifikasi akun untuk proses validasi akun.
  5. Jika sudah tervalidasi, login menggunakan akun yang sudah terdaftar. 
  6. Anda dapat menemukan pilihan menu “Pembelian” dan “Pembubuhan”. Jika masih belum memiliki e-Meterai, pilih opsi “Pembelian” untuk melanjutkan pembelian kuota e-Meterai. 
  7. E-Meterai yang sudah dibeli dapat digunakan dengan memilih opsi “Pembubuhan”.

E-Meterai Bisa Dipakai untuk Apa Saja dalam Bisnis?

E-Meterai sebagai versi digital dari meterai fisik sudah banyak digunakan sebagai tanda legalitas untuk berbagai dokumen, mulai dari dokumen personal hingga dokumen perusahaan. Beberapa contoh pemakaian e-Meterai untuk dokumen bisnis adalah:
  • Perjanjian Kerja: Dokumen perjanjian kerja umumnya dibuat oleh perusahaan saat seorang karyawan baru bergabung ke perusahaan. Dokumen ini merangkum hak dan kewajiban karyawan di dalam perusahaan serta kewajiban yang perlu dipenuhi perusahaan kepada karyawan.
  • Perizinan Usaha Berbasis Risiko: Dokumen ini merupakan dokumen legalitas untuk menjalankan usaha dengan tingkat potensi terjadi cedera atau kerugian. Contoh industri yang memakai dokumen ini adalah kelautan dan perikanan, pertanian, atau energi dan sumber daya mineral.
  • Kontrak Bisnis: E-Meterai dapat digunakan untuk meresmikan kontrak bisnis digital antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Kontrak bisnis umumnya mencakup detail penting terkait kerja sama antara dua perusahaan yang terlibat.
  • Digital Invoice: Dokumen digital invoice merupakan versi elektronik dari dokumen transaksi pembayaran bisnis yang biasa disampaikan dalam format fisik. Dalam kasus tertentu, digital invoice memerlukan e-Meterai untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen tersebut.  

Apakah E-Meterai Bisa Dipakai Berulang Kali?

Satu kuota e-Meterai hanya bisa dipakai satu kali, yaitu sebelum dibubuhkan pada satu dokumen. Setelah e-Meterai berhasil dibubuhkan, e-Meterai tersebut tidak bisa digunakan ulang di dokumen lain atau dipindahkan ke dokumen lain. Jika Anda ingin membubuhkan e-Meterai untuk lebih dari satu dokumen, Anda perlu membeli kuota e-Meterai sejumlah dokumen yang akan diberikan meterai digital tersebut.  Selain itu, jika pembubuhan e-Meterai Anda mengalami kegagalan, e-Meterai Anda tidak akan hangus serta proses pembubuhan bisa diulang. Untuk melakukannya, pengguna cukup mengecek Riwayat Pembubuhan untuk mengecek riwayat pembubuhan yang sudah dilakukan. Beberapa langkah untuk mengulang pembubuhan e-Meterai adalah:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/ 
  2. Klik nama pengguna di bagian kanan atas
  3. Klik menu “Riwayat Pembubuhan” untuk mengecek riwayat pembubuhan yang pernah dilakukan
  4. Klik dokumen yang sudah diunggah
  5. Klik tombol “Bubuhkan Ulang”.
Proses pembubuhan ulang e-Meterai dapat dilakukan maksimal 2x24 jam hingga selanjutnya melakukan proses pengajuan refund kuota. Jika masih belum berhasil, pengguna dapat menghubungi platform tempat e-Meterai itu dibeli. 

Keuntungan Memakai E-Meterai untuk Bisnis

Penggunaan e-Meterai untuk dokumen bisnis berperan penting dalam memberikan kekuatan hukum pada dokumen tersebut. Pemakaian e-Meterai untuk dokumen bisnis juga memiliki beberapa keuntungan lainnya, seperti:

Pembelian dan Pembubuhan yang Lebih Mudah

Pembelian e-Meterai bisa dilakukan secara online melalui website Peruri atau distributor resmi seperti MitraComm Ekasarana. Proses pembeliannya sangatlah mudah, sehingga perusahaan dapat membeli e-Meterai sebanyak yang dibutuhkan. Pembubuhannya juga bisa dilakukan secara langsung di website tempat pembeliannya tanpa perlu melakukan pencetakan apapun.

Menghindari Risiko Pemalsuan

E-Meterai dilengkapi dengan fitur keamanan, yaitu kode barcode unik (overt), segel khusus dari Peruri (covert) dan pembuktian forensik langsung. Fitur-fitur ini memastikan keaslian meterai elektronik serta menghindari risiko pemalsuan dari orang-orang tidak bertanggungjawab.

Meningkatkan Efisiensi

Penggunaan meterai fisik mengharuskan Anda datang ke kantor pos untuk membeli meterai fisik, dan jenis meterai ini rawan hilang atau rusak. Dengan e-Meterai sebagai meterai digital, jenis meterai ini bisa digunakan kapan saja melalui handphone atau komputer yang terhubung dengan internet.

Bagaimana Cara Pakai E-Meterai?

Bagi Anda yang ingin membubuhkan e-Meterai, berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Jika belum membuat akun, buat terlebih dahulu dengan mendaftarkan diri di tombol “Daftar” di pojok kanan atas. Pilih tipe pengguna yang sesuai, yaitu Personal (kebutuhan pribadi), Enterprise (kebutuhan bisnis dengan jumlah kuota e-Meterai lebih dari satu), serta Wholesale (kebutuhan reseller e-Meterai). 
  3. Isi data diri dan unggah dokumen yang dibutuhkan. 
  4. Cek email Anda dan temukan email dari e-Meterai. Klik verifikasi akun untuk proses validasi akun.
  5. Jika sudah tervalidasi, login menggunakan akun yang sudah terdaftar. 
  6. Anda dapat menemukan pilihan menu “Pembelian” dan “Pembubuhan”. Jika masih belum memiliki e-Meterai, pilih opsi “Pembelian” untuk melanjutkan pembelian kuota e-Meterai. 
  7. E-Meterai yang sudah dibeli dapat digunakan dengan memilih opsi “Pembubuhan”.
  8. Masukkan data yang dibutuhkan sesuai kolom yang tersedia. Lalu, unggah dokumen dalam format PDF dengan ukuran maksimal 4 MB.
  9. Posisikan e-Meterai yang akan dibubuhkan pada dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”. Contoh pembubuhan e-Meterai yang benar sebaiknya berada di samping kiri kolom tanda tangan agar tidak terkena coretan tanda tangan digital.
  10. Jika baru pertama kali melakukan pembubuhan meterai elektronik, Anda akan diminta membuat PIN dengan 6-digit angka. PIN ini termasuk ke dalam proses autentikasi. Kemudian, klik “Lanjutkan” jika sudah memasukkan PIN.
  11. Jika sudah melakukan pembubuhan, Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.
  12. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna. Dokumen juga dapat langsung diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.

MitraComm: Distributor Resmi E-Meterai yang Aman, Cepat, dan Terpercaya

Sebagai distributor resmi e-Meterai yang dipercaya Peruri, MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) menghadirkan solusi pembelian dan pembubuhan e-Meterai yang aman, cepat, dan praktis untuk kebutuhan bisnis Anda. MitraComm melayani kebutuhan e-Meterai untuk pemungut/WAPU, reseller, hingga end-user dengan sistem terintegrasi yang memudahkan proses legalisasi dokumen. Dengan sistem yang andal dan dukungan layanan pelanggan yang responsif, MitraComm memastikan setiap kebutuhan e-Meterai, baik untuk personal hingga perusahaan, dapat terpenuhi dengan cepat dan tepat. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com atau kunjungi website https://mitracomm.e-meterai.co.id/ untuk mulai membeli dan membubuhkan e-Meterai secara resmi dan terpercaya. Editor: Irnadia Fardila

Mitracomm Ekasarana Raih Apresiasi dari Kemensos atas Dedikasi Pemberdayaan Disabilitas

Mitracomm Ekasarana meraih apresiasi dari Kementerian Sosial Republik Indonesia atas kontribusinya yang luar biasa dalam pemberdayaan penyandang disabilitas. Apresiasi ini diberikan pada acara "Stakeholder Day, Sinergi dan Kemandirian Mewujudkan Graduasi Melalui Pelatihan Vokasional", yang diadakan pada 9 September 2025 di Yayasan Inten Soewarno, Cibinong. Acara ini merupakan momentum penting untuk memperkuat sinergi antara sektor swasta dan pemerintah dalam mendukung rehabilitasi sosial. Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Kepala Sentra Terpadu Inten Soeweno Romal Uli Jaya Sinaga, kepada Assistant Vice President HR MitraComm Business Process Service Lilis Lina Abu Hasan. Pemberian penghargaan berupa piagam dan plakat ini menjadi pengakuan atas peran aktif Mitracomm Ekasarana dalam program peningkatan graduasi penyandang disabilitas penerima bantuan atensi vokasional. Kehadiran perwakilan perusahaan membuktikan komitmen Mitracomm Ekasarana untuk menjalin kemitraan yang produktif dengan lembaga-lembaga sosial. Mitracomm Ekasarana Raih Apresiasi dari Kemensos

Penyerahan penghargaan apresiasi Soeweno Romal Uli Jaya Sinaga (kanan) kepada Lilis Lina Abu Hasan (kiri) di acara Stakeholder Day | Dok. Mitracomm Ekasarana (9/9/2025) 

Melalui kontribusi yang berkelanjutan, Mitracomm Ekasarana telah membuka akses dan memberikan peluang kerja bagi penyandang disabilitas tunadaksa. Perusahaan dinilai berhasil dalam menyalurkan tenaga kerja disabilitas, membantu mereka meraih kemandirian ekonomi dan meningkatkan kepercayaan diri. Inisiatif ini tidak hanya menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, tetapi juga menjadi contoh nyata bahwa sektor swasta dapat menjadi agen perubahan positif dalam masyarakat. "Kerja sama yang sudah terjalin kami harapkan dapat terus ditingkatkan untuk membantu memberikan peluang dan kesempatan kerja yang lebih luas bagi para penyandang disabilitas. Tujuan kami adalah membantu meningkatkan kepercayaan diri dan kemandirian para penyandang disabilitas, baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam dunia kerja," ujar Lilis Lina Abu Hasan. Pernyataan ini menegaskan kembali visi perusahaan yang berfokus pada keberlanjutan dan dampak sosial. Penghargaan ini menjadi motivasi bagi Mitracomm Ekasarana untuk terus memperluas program inklusif dan menjadi pelopor dalam menciptakan masyarakat yang lebih adil. Kolaborasi antara Mitracomm Ekasarana dan Kementerian Sosial Republik Indonesia menunjukkan sinergi yang efektif antara pemerintah dan swasta dalam mencapai tujuan sosial yang mulia. Mitracomm Ekasarana berkomitmen untuk melanjutkan kontribusinya dan menginspirasi perusahaan lain agar ikut serta dalam upaya pemberdayaan disabilitas.

MitraComm Ekasarana dan PPKD Jakarta Timur Jalin Kolaborasi Strategis untuk Mencetak SDM Unggul

Mitracomm Ekasarana melalui unit bisnisnya Mitracomm Business Process Services (MBPS) dan Pusat Pelatihan Kerja Daerah (PPKD) Jakarta Timur resmi menjalin kemitraan strategis melalui penandatanganan nota kesepahaman (MoU). Acara yang bertajuk Collaboration Day 2025 ini berlangsung di kantor PPKD Disnaker Jakarta Timur pada 7 Agustus 2025. Penandatanganan MoU ini menjadi tonggak penting yang menyatukan kedua belah pihak dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan akselerasi karier. Perwakilan dari Mitracomm yang turut hadir dalam acara ini adalah Endang Widya Permanasari selaku Director MitraComm Business Process Services (MBPS) dan Lilis Lina Abu Hasan selaku Assistant Vice President HR MitraComm Business Process Service. Latar belakang kerja sama ini didasari oleh inisiatif untuk menciptakan sinergi yang saling mendukung dalam penyerapan alumni pelatihan berbasis kompetensi di PPKD Jakarta Timur. Tujuannya untuk penyaluran dalam penempatan tenaga kerja, khususnya lulusan PPKD Jakarta Timur, agar dapat langsung mendapat kesempatan kerja di berbagai project PT Mitracomm Ekasarana, terutama di bidang pelayanan. Kemitraan ini menjadi jembatan antara ketersediaan tenaga kerja terampil dengan kebutuhan industri saat ini, sehingga para lulusan dapat langsung berkontribusi setelah menyelesaikan pelatihan.

Penandatanganan kerja sama diwakilkan oleh Endang Widya Permanasari dan H. Hendarwan, S.Sos, M.Si | Dok. MBPS (7/8/2025)

Kerja sama ini secara resmi ditandai dengan penandatanganan Nota Kesepahaman (MoU) yang dilaksanakan oleh Kepala Pusat Pelatihan Kerja Daerah Jakarta Timur H. Hendarwan, S.Sos, M.Si dan Director MitraComm Business Process Services (MBPS) Endang Widya P. Dalam sambutannya, Ibu Endang menyampaikan antusiasmenya, “Kami menyambut kolaborasi ini dengan penuh sukacita. Kemitraan ini merupakan wujud nyata komitmen kami untuk berkontribusi dalam peningkatan kualitas SDM di Indonesia, sekaligus memastikan para klien kami senantiasa memperoleh pelayanan terbaik.” 

Bentuk kerja sama yang disepakati mencakup beberapa aspek penting, MitraComm Business Process Services (MBPS) akan aktif terlibat dalam proses perekrutan dan penyebaran informasi lowongan kerja bagi alumni PPKD Jakarta Timur. Selain itu, kedua belah pihak akan berkolaborasi dalam kegiatan Jobfair dan Sharing Session untuk membekali para alumni dengan pemahaman yang lebih mendalam mengenai dinamika dunia kerja. Melalui inisiatif ini, para alumni pelatihan akan mendapatkan kesempatan nyata untuk meniti karier sesuai dengan kompetensi yang mereka miliki, sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh proyek-proyek MitraComm Business Process Services (MBPS).

MitraComm Ekasarana dan PPKD Jakarta Timur Jalin Kolaborasi StrategisFoto bersama para partisipan dalam event Collaboration Day 2025| Dok. MBPS (7/8/2025)

Untuk ke depannya, Mitracomm Ekasarana melalui MitraComm Business Process Services (MBPS) berharap kerja sama ini dapat terus terjalin dan memberikan dampak yang lebih luas. Harapan terbesar adalah dapat membantu menyediakan tenaga kerja terampil, terutama di bidang pelayanan perhotelan, Contact Center Spesialis Bahasa Jepang dan Inggris, serta pekerja Warehouse Logistik. Dengan demikian, kemitraan ini dapat menjadi solusi efektif dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja masa kini dan masa depan, sekaligus memberikan kesempatan luas bagi para alumni PPKD Jakarta Timur untuk meniti karier yang sukses.

 

Mitracomm Ekasarana Perkuat Komitmen Kesejahteraan Karyawan Melalui Sinergi dengan BPJS Ketenagakerjaan

Mitracomm Ekasarana menunjukkan komitmen yang kuat terhadap kesejahteraan seluruh tenaga kerja melalui inisiatif kerja sama strategis dengan BPJS Ketenagakerjaan. Upaya ini diwujudkan dalam sebuah acara sosialisasi yang diselenggarakan pada 6 Agustus 2025 di Ruang Training Mitracomm, The East Tower. Program ini secara khusus dirancang untuk memperkenalkan Kartu Pekerja Jakarta yang terintegrasi dengan manfaat BPJS Ketenagakerjaan. Kehadiran kedua program ini menjadi bukti nyata bahwa Mitracomm Ekasarana menempatkan kesejahteraan karyawan sebagai prioritas utama. Perusahaan menyambut baik inisiatif ini, serta meyakini bahwa perlindungan yang komprehensif adalah landasan bagi produktivitas dan kepuasan kerja yang berkelanjutan.  Tujuan utama dari sosialisasi ini adalah untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran karyawan di Mitracomm Ekasarana mengenai manfaat, hak, serta kewajiban mereka dalam program jaminan sosial pemerintah. Dengan Kartu Pekerja Jakarta, karyawan dapat memperoleh beragam fasilitas yang dapat meringankan kebutuhan sehari-hari. Selain itu, BPJS Ketenagakerjaan hadir untuk memberikan perlindungan menyeluruh, mulai dari jaminan kecelakaan kerja hingga jaminan hari tua. Langkah ini juga memastikan kepatuhan administrasi perusahaan terhadap regulasi, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang teratur dan terlindungi. Mitracomm Ekasarana Perkuat Komitmen Kesejahteraan Karyawan

Simbolis penyerahan kartu pekerja pada kerja sama strategis Mitracomm Ekasarana dengan BPJS Ketenagakerjaan | Dok. Mitracomm Ekasarana (6/8/2025)

Kerja sama antara Mitracomm Ekasarana dan BPJS Kesehatan dilakukan dalam berbagai bentuk untuk mendukung implementasi program Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Inisiatif ini memastikan bahwa seluruh karyawan, baik internal karyawan Mitracomm maupun eksternal karyawan mitra atau klien, terlindungi secara kesehatan dan ketenagakerjaan. Melalui kolaborasi ini, perusahaan berkomitmen untuk memastikan setiap tenaga kerja mendapatkan akses layanan yang mudah, adil, dan sesuai dengan haknya sebagai peserta JKN. Kolaborasi strategis ini juga menciptakan nilai tambah dan manfaat bagi kedua belah pihak. Bagi karyawan, jaminan perlindungan yang diberikan menumbuhkan rasa aman dan ketenangan, sehingga mereka dapat bekerja dengan lebih fokus dan produktif. Sementara itu, bagi Mitracomm Ekasarana, kerja sama ini memberikan keuntungan strategis, baik dari sisi kepatuhan hukum, efisiensi finansial, maupun yang terpenting, meningkatkan reputasi perusahaan di mata karyawan dan klien. Acara sosialisasi ini dihadiri oleh para tokoh terkemuka, di antaranya Staf Ahli Komisi 9 DPR RI Dedy Hartono dan Kepala Cabang BPJS Ketenagakerjaan Jakarta Utara Harry Harriyadi. Dari jajaran manajemen, hadir juga Director MitraComm Business Process Services (MBPS) Endang Widya Permanasari, Assistant Vice President HR MitraComm Business Process Service Lilis Lina Abu Hasan, VP Operation MitraComm Business Process Services (MBPS) Bambang Suryadi, serta HR Operation Manager Phintraco Group Farida Toha. Mitracomm Ekasarana berharap, dengan terlaksananya kerja sama ini, dapat menjadi contoh dalam mendukung program JKN, dan mewujudkan lingkungan kerja yang sehat serta sejahtera bagi seluruh karyawan.

Kolaborasi Emas: MBPS dan BCA Kembali Mengukir Prestasi di Ajang CCW Awards 2024

Mitracomm Business Process Services (MBPS) sekali lagi mengukir sejarah dengan meraih penghargaan bergengsi Best Outsourcing Partnership di ajang Contact Center World (CCW) Awards 2024 di tingkat global. Kemenangan ini bukan hanya sekadar pencapaian individu, melainkan buah dari kolaborasi erat dan berkelanjutan antara MBPS dan mitra strategisnya, PT Bank Central Asia Tbk (BCA). Kemenangan ini semakin mengukuhkan posisi MBPS sebagai pemimpin dalam industri outsourcing layanan pelanggan di tingkat global. Penghargaan ini menambah jumlah prestasi MBPS, yang telah tujuh kali meraih Gold Winner dalam skala regional dan global di kategori ini, yaitu pada tahun 2020, 2022, 2023, dan kini 2024. Prestasi gemilang ini tidak lepas dari komitmen yang kuat terhadap inovasi, kualitas layanan, dan kepuasan pelanggan. Kemitraan strategis antara MBPS dan BCA telah berjalan selama 16 tahun, dan dalam kurun waktu tersebut, kedua perusahaan telah membangun hubungan yang sangat solid. Salah satu kunci keberhasilan kolaborasi ini adalah visi dan misi yang sejalan, serta komitmen bersama untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Tema presentasi MBPS di ajang CCW Awards 2024, “Flying High In The Sky By Optimizing Technology and People In Partnership,” menggambarkan dengan tepat bagaimana sinergi antara teknologi dan sumber daya manusia menjadi kekuatan pendorong di balik kesuksesan mereka. Salah satu praktik terbaik yang dibagikan MBPS adalah melakukan kegiatan untuk meningkatkan kualitas profesional dan kepribadian karyawan. MBPS tidak hanya fokus pada aspek teknis, tetapi juga memberikan perhatian yang besar pada kesejahteraan karyawan. Dengan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, MBPS berhasil memotivasi karyawan untuk memberikan kinerja terbaik. Selain itu, MBPS juga aktif dalam berbagai program tanggung jawab sosial perusahaan, seperti memberikan kesempatan kerja bagi penyandang disabilitas dan menjalankan program Foster Family untuk membantu anak-anak korban bencana alam. Dameria Gultom, Jr. VP Operations MBPS, menekankan pentingnya menyeimbangkan antara bisnis dan nilai-nilai kemanusiaan. “Bisnis itu penting, tetapi kepuasan pelanggan dan karyawan jauh lebih penting,” ujarnya. Filosofi inilah yang menjadi landasan bagi MBPS dalam menjalankan setiap aktivitas bisnis. Kemenangan MBPS di ajang CCW Awards 2024 memiliki implikasi yang luas bagi industri outsourcing. Pertama, kemenangan ini menunjukkan bahwa perusahaan Indonesia mampu bersaing di tingkat global dan memberikan layanan yang berkualitas setara dengan perusahaan multinasional. Kedua, komitmen MBPS terhadap tanggung jawab sosial perusahaan menjadi inspirasi bagi perusahaan lain untuk turut berkontribusi dalam pembangunan masyarakat. Prestasi gemilang yang diraih oleh MBPS dan BCA di ajang CCW Awards 2024 merupakan bukti nyata bahwa dengan kolaborasi yang kuat, inovasi yang berkelanjutan, dan komitmen terhadap nilai-nilai kemanusiaan, perusahaan Indonesia mampu mencapai prestasi di tingkat global. Kemenangan ini tidak hanya membanggakan bagi kedua perusahaan, tetapi juga menjadi inspirasi bagi seluruh bangsa Indonesia.   Media Contact   Public Relations info@phintraco.com

MBPS Raih Penghargaan dari BPJS-TK pada Hari Pelanggan Nasional 2024

Jakarta, 5 September 2024 - Mitracomm Business Process Services (MBPS), unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, meraih piagam dari BPJS Ketenagakerjaan (BPJS-TK) dalam rangka peringatan Hari Pelanggan Nasional 2024. Penghargaan ini diberikan sebagai bentuk apresiasi atas kepatuhan MBPS terhadap kebijakan pemerintah serta kontribusinya dalam mendukung program-program BPJS, terutama yang berfokus pada perlindungan pekerja. Penghargaan dari BPJS Ketenagakerjaan memiliki makna khusus, karena tak hanya merayakan kepuasan pelanggan eksternal, tetapi juga pelanggan internal—yaitu para karyawan perusahaan. Hari Pelanggan Nasional adalah momen untuk menghargai kontribusi perusahaan dalam memberikan pelayanan terbaik dan perlindungan kepada seluruh stakeholders. Dalam konteks ini, apresiasi dari BPJS-TK menegaskan bahwa MBPS tidak hanya berperan sebagai mitra bisnis, tetapi juga sebagai perusahaan yang peduli dan bertanggung jawab terhadap kesejahteraan karyawan. BPJS-TK memberikan penghargaan kepada Mitracomm Business Process Services (MBPS) atas komitmen perusahaan yang selalu mendukung dan mematuhi program BPJS. MBPS dikenal karena langkah-langkah strategisnya dalam menerapkan program inklusi bagi penyandang disabilitas, yakni menciptakan job center khusus dan mendaftarkan 31 karyawan penyandang tuna daksa ke BPJS Ketenagakerjaan. Dengan demikian, MBPS memberikan akses yang layak terhadap perlindungan sosial bagi mereka. Selain itu, MBPS turut berperan dalam melindungi para pekerja rentan melalui program “SERTAKAN” (Sejahterakan Pekerja Sekitar Anda). Secara resmi telah mendaftarkan 176 pekerja, termasuk sopir dan tenaga bantu (helper), ke BPJS Ketenagakerjaan. Langkah ini menunjukkan komitmen perusahaan untuk memastikan bahwa seluruh karyawan, termasuk mereka yang rentan, mendapatkan perlindungan yang seringkali sulit diakses. Kontribusi MBPS sebagai business partner yang kooperatif dan responsif terhadap pelayanan dan operasional ketenagakerjaan. Hal ini juga merupakan bukti nyata dari upaya perusahaan dalam memastikan kesejahteraan karyawan secara holistik. Melalui kepatuhan terhadap pembayaran iuran secara rutin, serta penanganan cepat dan efisien terhadap kasus-kasus ketenagakerjaan. Dengan demikian, MBPS semakin memperkuat posisinya sebagai perusahaan yang mendukung penuh implementasi program BPJS di setiap lapisan karyawannya. Ratna Sari Nasution, Vice President Human Resources MBPS, menyatakan, "Kami sangat bangga menerima penghargaan ini. Kepatuhan terhadap regulasi dan kepedulian terhadap kesejahteraan karyawan adalah hal mendasar bagi kami. Penghargaan ini menjadi motivasi untuk terus memberikan yang terbaik, bagi karyawan maupun pelanggan, sambil tetap mendukung kebijakan pemerintah”. Penghargaan ini bukan sekedar pengakuan terhadap program-program yang dijalankan oleh MBPS, tetapi juga mencerminkan komitmen perusahaan terhadap kepatuhan regulasi dan tanggung jawab sosial. MBPS memahami bahwa dengan terus mematuhi regulasi pemerintah, memberikan perlindungan bagi pekerja rentan, serta bersikap inklusif terhadap semua karyawan. Perusahaan tidak hanya memenuhi kewajiban hukumnya, tetapi juga membangun fondasi yang kuat untuk keberlanjutan jangka panjang.   Media Contact Cardila Ladini   Senior Public Relations   Email: cardila.ladini@phintraco.com

MitraComm Ekasarana Raih Dua Penghargaan dari IOH: Best Growth Switcher Aggregator & Top Data Pack Partner

MitraComm Ekasarana Channel Solutions (MECS), unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, berhasil meraih dua penghargaan dari PT Indosat Ooredoo Hutchison Tbk (IOH). Sebagai bentuk apresiasi atas kontribusi dan kinerja unggulnya sebagai mitra strategis. Ajang penghargaan ini diadakan dalam event Modern & Digital Channels 2024, yang digelar pada 13-14 Agustus 2024 di Pulau Bintan, Provinsi Kepulauan Riau, Indonesia. Penghargaan pertama yang berhasil diraih MECS tahun ini adalah Best Growth Switcher Aggregator 3ID 2023, diberikan kepada mitra aggregator yang mampu menunjukkan pertumbuhan signifikan dalam pengelolaan switching traffic Reload dan Paket Data 3ID antar bank. Penghargaan kedua adalah kategori Top Data Pack Partner IM3 2023, yang diberikan kepada mitra dengan kontribusi tertinggi dalam peningkatan penjualan paket data Modern Channel. Kedua kategori penghargaan ini mencerminkan dedikasi MECS dalam menyediakan layanan yang inovatif dan efisien berdasarkan performa pada tahun 2023. MECS telah menunjukkan komitmen dalam memperkuat kemitraan dengan IOH melalui layanan dan solusi yang inovatif serta berfokus pada kebutuhan pasar. Sebagai Top Data Pack Partner, MECS berhasil mencatatkan pertumbuhan signifikan dalam penjualan paket data, menjadikannya sebagai mitra terdepan dalam distribusi paket data IM3. Di sisi lain, penghargaan Best Growth Switcher Aggregator 3ID 2023 menggarisbawahi pencapaian luar biasa MECS dalam mengelola dan meningkatkan switching traffic 3ID beberapa partner bank yang sudah dikelola MECS selama ini, sebuah prestasi yang menunjukkan keahlian dan kapabilitas MECS dalam layanan aggregator. [caption id="attachment_1826" align="aligncenter" width="auto" class="m-auto"]best growth switcher Desy Chris Rianty (kiri) mewakili MECS dalam Penghargaan Best Growth Switcher Aggregator 2023 Dok. Phintraco Group[/caption] Penghargaan Best Growth Switcher Aggregator 3ID 2023 ini merupakan pengakuan atas dedikasi MECS dalam menyediakan layanan bank Swicther Aggregator yang berkualitas dan mengoptimalkan pertumbuhan trafik di bank channel, sekaligus menjadi bukti nyata bahwa MECS mampu menjadi pemain utama di sektor ini selama tiga tahun berturut-turut. Menanggapi keberhasilan MECS, Elly Christina selaku Direktur MECS menyampaikan “Kami merasa sangat terhormat menerima dua penghargaan dari IOH. Penghargaan ini adalah bukti kerja keras seluruh tim MECS dan komitmen kami untuk terus memberikan nilai tambah bagi mitra kami. Kami berterima kasih kepada IOH atas pengakuan ini dan akan terus berupaya untuk meningkatkan layanan kami”. [caption id="attachment_1827" align="aligncenter" width="1024" class="m-auto"]TOP PPOB Hadi Sutjipto (kanan) mewakili MECS dalam Penerimaan Penghargaan Top Data Pack Partner 2023
Dok. Phintraco Group[/caption] Hadi Sutjipto selaku Sr. Vice President IT, juga menambahkan “Penghargaan ini tidak hanya menjadi kebanggaan bagi tim IT MECS, tetapi juga menjadi motivasi untuk terus mengembangkan solusi yang inovatif dan relevan di industri ini. Kami berkomitmen untuk menjaga performa yang tinggi dan terus meningkatkan efisiensi serta keandalan layanan kami dalam mendukung pertumbuhan bisnis bersama mitra kami, terutama IOH”. MECS berharap dapat terus memperkuat posisinya sebagai mitra strategis yang handal di industri teknologi informasi dan komunikasi. Dengan semangat inovasi yang tinggi dan komitmen untuk selalu beradaptasi dengan perubahan pasar, MECS bertekad untuk mengembangkan solusi digital yang lebih canggih dan efisien guna mendukung pertumbuhan bisnis para mitranya. Visi MECS adalah untuk menjadi pemimpin dalam solusi Biller dan Switcher Aggregator, serta memberikan kontribusi positif bagi perkembangan teknologi di negeri ini. Melalui kerjasama yang erat dengan seluruh mitra termasuk IOH, MECS akan terus tumbuh dan mencapai prestasi yang lebih tinggi di masa mendatang. Media Contact Cardila Ladini Public Relations cardila.ladini@phintraco.com

MitraComm Ekasarana Buktikan Konsistensi: Juara Bertahan Contact Center World 2024 untuk Best Outsourcing Partnership

MitraComm Business Process Services (MBPS), unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, kembali menorehkan prestasi gemilang di tingkat internasional. Dalam ajang Contact Center World (CCW) 2024, MBPS berhasil mempertahankan gelar prestisius Gold Winner untuk kategori Best Outsourcing Partnership in Asia Pacific. Prestasi yang luar biasa ini semakin mengukuhkan posisi MBPS sebagai pemimpin dalam industri outsourcing layanan pelanggan di kawasan Asia Pasifik. [caption id="attachment_1807" align="aligncenter" width="768" class="m-auto"]Tim MBPS Menerima Penghargaan Gold Winner - Kategori Best Outsourcing PartnershipDok. Phintraco Group Tim MBPS Menerima Penghargaan Gold Winner - Kategori Best Outsourcing Partnership
Dok. Phintraco Group[/caption] Ajang Global Contact Center World Awards 2024 yang mengambil tema ‘The Global Association For Contact Center & Customer Engagement Best Practices’ merupakan kompetisi tahunan yang mempertemukan praktisi Contact Center terbaik dari seluruh negara di dunia. Sejak pertama kali mengikuti kompetisi Best Outsourcing Partnership di Contact Center World pada tahun 2020, MBPS telah konsisten meraih Gold Winner sebanyak enam kali dalam empat tahun terakhir. Kompetisi tahun ini didasarkan pada studi kasus MBPS dengan salah satu mitra terbesar, PT Bank Central Asia Tbk (BCA). Hingga tahun 2024, MBPS dipercaya oleh BCA untuk menyediakan dan mengelola 65% dari total headcount alih daya di layanan Halo BCA. Prestasi ini merupakan hasil dari komitmen kuat terhadap inovasi, kualitas, dan kepuasan pelanggan. [caption id="attachment_1808" align="aligncenter" width="768" class="m-auto"]MBPS CCW APAC 2024 (kiri ke kanan) Sapto Panglipur - Ass. VP PT. Bank Central Asia Tbk, Wani Sabu - Executive VP PT. Bank Central Asia Tbk. dan Dameria Gultom - MBPS
Dok. Phintraco Group[/caption] Menanggapi pencapaian ini, Endang Widya Permanasari selaku Direktur MBPS menyampaikan rasa bangganya. "Memenangkan penghargaan Best Outsourcing Partnership di Asia Pasifik merupakan suatu kehormatan bagi MBPS. Kami akan terus berupaya untuk meningkatkan kualitas layanan kami dan memperkuat hubungan dengan para mitra, termasuk BCA yang telah bersama kami selama 16 tahun”. Dameria Gultom selaku Jr. VP Operations MBPS yang berkompetisi dalam ajang CCW 2024 juga menyatakan "Kemenangan ini merupakan hasil dari kerja keras seluruh tim MBPS yang telah berdedikasi untuk memberikan yang terbaik bagi klien kami”. Salah satu faktor kesuksesan di balik kemitraan MBPS dan BCA adalah kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi dan tren industri yang dinamis. MBPS secara proaktif mengadopsi teknologi terbaru seperti Artificial Intelligence (AI), machine learning, dan analisis data untuk meningkatkan efisiensi operasional dan personalisasi layanan pelanggan. Selain itu, MBPS secara konsisten mengembangkan sistem outsourcing dengan menyediakan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan industri saat ini. MBPS selalu berupaya membangun kemitraan yang solid dengan seluruh business partner, dengan prinsip bahwa keberhasilan klien dan mitra adalah keberhasilan perusahaan. MBPS juga berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan untuk memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk memberikan layanan pelanggan terbaik. Melihat ke depan, MBPS memiliki visi untuk terus memimpin industri business process outsourcing (BPO). Perusahaan berencana untuk terus melakukan ekspansi dengan mengembangkan solusi yang lebih strategis dan inovatif. Keberhasilan memenangkan penghargaan Gold Winner di ajang Contact Center World selama empat tahun berturut-turut membuktikan bahwa MBPS sebagai pemimpin industri business process service terdepan.   Media Contact Cardila Ladini Public Relations cardila.ladini@phintraco.com

Mitracomm Ekasarana Raih Penghargaan Kemensos Atas Kontribusi Pemberdayaan Penyandang Disabilitas

Jakarta, 12 Juni 2024 – Mitracomm Business Process Services (MBPS), Sebagai bagian dari Business Unit Mitracomm Ekasarana, telah menerima piagam penghargaan dari Kementerian Sosial atas kontribusi nyata dalam memberdayakan Penyandang Disabilitas. Piagam penghargaan diberikan langsung oleh Menteri Sosial Tri Rismaharini dalam sebuah acara khusus yang diadakan di Gedung Aneka Bhakti Kementerian Sosial. Sebagai bentuk kepatuhan kepada UU No. 8 Tahun 2016 tentang Penyandang Disabilitas, MBPS secara aktif bekerja sama dengan Kementrian Sosial dalam menyalurkan tenaga kerja Difabel. Para Tenaga Kerja ini telah dibekali pelatihan formal oleh Kementrian Sosial, sehingga dapat menjaga nilai kualitas para TK yang akan disalurkan kepada seluruh Business Partner. Ratna Sari Nasution, selaku Vice President Human Resources MBPS menyatakan “Kami sangat bangga menerima penghargaan ini dari Kemensos. Penghargaan ini merupakan bukti komitmen kami bahwa telah patuh terhadap Undang-undang,” Ratna menambahkan “Kami percaya bahwa setiap individu berhak mendapatkan kesempatan yang sama untuk berkembang dan berkontribusi bagi bangsa. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak untuk menciptakan lingkungan yang inklusif dan ramah Difabel di Indonesia.” Sebagai penyedia Business Process Outsourcing (BPO) terdepan di Indonesia, MBPS memaknai penghargaan ini sebagai pengakuan atas dedikasi dalam mendorong inklusi sosial dan kesetaraan bagi penyandang disabilitas Indonesia. Mitracomm Ekasarana berkomitmen kuat melalui berbagai inisiatif, termasuk membuka peluang kerja bagi para Difabel dan menyediakan infrastruktur yang mendukung operasional pekerja Difabel. Komitmen Mitracomm Ekasarana dalam Memberdayakan Pekerja Difabel dimulai sejak tahun 2014. Sejak saat itu, Perusahaan telah merekrut dan mempekerjakan Karyawan Difabel di berbagai posisi, mulai dari Contact Center Agent, dan Digital Customer Service. Mitracomm Ekasarana tidak hanya fokus pada perekrutan dan penyaluran tenaga kerja, tetapi juga memastikan lingkungan kerja yang inklusif dan ramah Difabel. Perusahaan ini menyediakan berbagai fasilitas kerja yang dibutuhkan para Difabel untuk bekerja dengan aman dan produktif. Mitracomm Ekasarana juga membangun budaya kerja yang inklusif dan menghargai keragaman, sehingga para Difabel merasa diterima dan dihargai sebagai bagian dari tim. Dampak Positif Upaya Mitracomm Ekasarana Upaya Mitracomm Ekasarana dalam memberdayakan pekerja Difabel telah memberikan dampak positif bagi para Difabel dan masyarakat secara luas. Para Difabel yang bekerja di Mitracomm Ekasarana mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan diri, meningkatkan penghasilan, dan mencapai kemandirian ekonomi. Hal ini meningkatkan kualitas hidup mereka dan membantu mereka untuk berintegrasi dengan masyarakat. Bagi masyarakat secara luas, upaya Mitracomm Ekasarana membantu mengubah stigma terhadap Difabel dan meningkatkan kesadaran tentang pentingnya inklusi di tempat kerja. Hal ini mendorong perusahaan lain untuk mengikuti jejak Mitracomm Ekasarana dalam memberdayakan pekerja Difabel dan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif. Adanya kolaborasi dan sinergi dari berbagai pihak, mimpi untuk menciptakan masyarakat yang inklusif dan ramah Difabel di Indonesia dapat segera terwujud. Penghargaan dari Kemensos ini menjadi motivasi untuk terus berkarya dan memberikan kontribusi yang berarti bagi Komunitas Difabel di Indonesia.
Media Contact:
Cardila Ladini
Public Relations

MitraComm Ekasarana Buktikan Keunggulan di Bidang CX Dengan Raih Penghargaan NXT CX Summit & Awards 2024

Jakarta, 27 Februari 2024 – Mitracomm Ekasarana, perusahaan penyedia solusi Business Process Outsourcing (BPO) terkemuka di Indonesia, meraih penghargaan bergengsi "Best Trusted and Excellence BPO Company" dalam ajang 9th NXT CX Summit & Awards 2024 yang diselenggarakan di Hotel Shangri-La Jakarta pada 21 Februari 2024.
[caption id="attachment_1530" align="aligncenter" width="808"]MitraComm Ekasarana raih penghargaan di NXT CX Summit and Awards Team MitraComm Ekasarana saat menghadiri 9th NXT CX Summit & Awards 2024 (Jakarta 21/02/2024)[/caption]
Penghargaan ini merupakan pengakuan atas komitmen dan dedikasi MitraComm Ekasarana dalam menghadirkan solusi BPO yang inovatif, terpercaya, dan berkualitas tinggi kepada para kliennya. MitraComm Ekasarana berhasil unggul dari berbagai perusahaan BPO ternama lainnya di Indonesia melalui proses penilaian yang ketat dan objektif oleh dewan juri yang terdiri dari pakar industri dan akademisi. "Kami selalu berkomitmen untuk memberikan layanan BPO terbaik bagi para klien. Konsisten dalam berinovasi dan meningkatkan kualitas layanan, agar dapat membantu para klien mencapai tujuan bisnis mereka." Ujar Bambang Suryadi, VP Operations MitraComm Ekasarana. “Penghargaan ini merupakan bukti nyata dari komitmen kami untuk terus memberikan layanan BPO terbaik bagi para klien kami. Kami selalu berusaha untuk berinovasi dan meningkatkan kualitas layanan kami agar dapat membantu para klien mencapai tujuan bisnis mereka.” MitraComm Ekasarana memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam industri BPO dan telah melayani berbagai perusahaan ternama di Indonesia. MitraComm Ekasarana menawarkan berbagai solusi BPO yang komprehensif, termasuk:
  • Contact Center
  • Back Office Support
  • Human Resources Outsourcing
  • Information Technology Outsourcing
  • Marketing & Sales Support
MitraComm Ekasarana memiliki tim yang profesional dan berpengalaman yang selalu siap membantu para klien untuk mencapai tujuan bisnis mereka. MitraComm Ekasarana juga memiliki infrastruktur yang modern dan teknologi yang canggih untuk memastikan bahwa layanan yang diberikan selalu berkualitas tinggi. “Penghargaan ini menjadi motivasi bagi kami untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan memberikan solusi BPO terbaik bagi para klien kami,” tambah Bambang Suryadi. Penghargaan "Best Trusted and Excellence BPO Company" ini menjadi bukti nyata komitmen MitraComm Ekasarana dalam memberikan layanan BPO terbaik bagi para kliennya. MitraComm Ekasarana akan terus berinovasi dan meningkatkan kualitas layanannya untuk menjadi mitra terpercaya bagi para klien dalam mencapai kesuksesan di masa depan. Tentang MitraComm Ekasarana MitraComm Ekasarana adalah perusahaan penyedia solusi Business Process Outsourcing (BPO) terkemuka di Indonesia. MitraComm Ekasarana memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam industri BPO dan telah melayani berbagai perusahaan ternama di Indonesia. MitraComm Ekasarana menawarkan berbagai solusi BPO yang komprehensif, termasuk Contact Center, Back Office Support, Human Resources Outsourcing, Information Technology Outsourcing, dan Marketing & Sales Support. MitraComm Ekasarana memiliki tim yang profesional dan berpengalaman yang selalu siap membantu para klien untuk mencapai tujuan bisnis mereka. MitraComm Ekasarana juga memiliki infrastruktur yang modern dan teknologi yang canggih untuk memastikan bahwa layanan yang diberikan selalu berkualitas tinggi. Informasi Lebih Lanjut: Website: mitracomm.com   Tentang 9th NXT CX Summit & Awards 2024 9th NXT CX Summit & Awards 2024 merupakan ajang penghargaan bergengsi yang diberikan kepada perusahaan-perusahaan yang telah menunjukkan kinerja dan prestasi yang luar biasa dalam bidang Customer Experience (CX). Ajang ini dihadiri oleh para pemimpin industri, pakar CX, dan akademisi dari berbagai negara di Asia Tenggara. Informasi Event: Website: nxtcxsea.com Kontak Media: Cardila Ladini Public Relations cardila.ladini@phintraco.com

Berkolaborasi dengan Kemnaker RI, Mitracomm Ekasarana Hadir Dalam Job Fair 2025

Mitracomm Ekasarana, sebagai bagian dari Phintraco Group yang bergerak di bidang teknologi dan Business Process Outsourcing (BPO), turut ambil bagian dalam Job Fair Kementerian Ketenagakerjaan RI pada 22–23 Mei 2025 di Jakarta Selatan. Mengusung tema “Optimalisasi Talenta Unggul untuk Indonesia Emas 2045,” kegiatan ini menjadi ajang strategis Mitracomm Ekasarana untuk menjaring talenta terbaik. Partisipasi Mitracomm Ekasarana dalam job fair ini merupakan bentuk komitmen perusahaan dalam mendukung program pemerintah dalam penciptaan lapangan kerja dan pengembangan Sumber Daya Manusia. Acara ini turut dihadiri oleh Menteri Ketenagakerjaan RI, Prof. Yassierli, S.T., Ph.D., serta perwakilan Mitracomm yaitu Endang Widya P selaku Direktur MitraComm Business Process Service dan Lilis Lina Abu Hasan selaku Assistant Vice President HR Mitracomm Ekasarana. Mitracomm Ekasarana Hadir Dalam Job Fair 2025

Lilis Lina Abu Hasan selaku VP HR Mitracomm PT Mitracomm Ekasarana memberikan sambutan pada Job Fair 2025 | Dok. Phintraco Group (22/05/2025)

Antusiasme terlihat dari ribuan pelamar memadati booth Mitracomm Ekasarana. Mitracomm Ekasarana tercatat menerima sebanyak 4.050 lamaran masuk, dan 121 pelamar melakukan walk-in interview dari total lebih dari 22 ribu pengunjung Job Fair 2025. Lilis Lina Abu Hasan menyampaikan, "Kami mengajak talenta terbaik Indonesia baik yang berpengalaman maupun fresh graduate untuk bergabung bersama kami dalam berbagai proyek Mitracomm di seluruh Indonesia." Mitracomm Ekasarana Hadir Dalam Job Fair 2025

Para pelamar memadati booth Mitracomm Ekasarana | Dok. Phintraco Group (22/05/2025)

Sebagai perusahaan dengan pengalaman lebih dari 16 tahun di industri outsourcing dengan 8.000 karyawan aktif, melayani berbagai klien di berbagai sektor yaitu, Perbankan, Telecommunication, E-commerce, Fintech, Transportasi, Minyak dan Gas, Logistics, dan lain-lain. Mitracomm Ekasarana juga telah tersertifikasi Internasional dan meraih penghargaan Global di bidang Customer Service dan Contact Center. Melalui partisipasi ini, Mitracomm Ekasarana menegaskan dedikasinya untuk terus berkembang bersama talenta terbaik. Harapannya adalah kegiatan ini dapat menjadi sarana yang efektif untuk menghubungkan perusahaan dengan para kandidat potensial. Dengan demikian, kita dapat bersama-sama berkarya dan tumbuh demi kemajuan Mitracomm Ekasarana dan terwujudnya Indonesia Emas 2045.

Masa Depan CX Experience: Pengembangan Sistem Operasional Talent, Teknologi, dan Fleksibilitas SDM

Merayakan Hari Pelanggan Nasional pada 4 September 2023 lalu, Mitracomm Ekasarana, yang merupakan salah satu mitra utama Tokopedia, berkolaborasi dalam event CX FRST Summit Tokopedia 2023 (14/09/2023). Mitracomm Ekasarana, sebagai mitra bisnis outsourcing contact center terkemuka dan juga sponsor utama event ini, telah menjalin kerja sama yang erat dengan Tokopedia dalam upaya untuk memberikan pengalaman pelanggan terdepan (CX) yang tak tertandingi. Mitracomm Ekasarana telah membuktikan komitmennya dalam menjaga kualitas layanan pelanggan. Tidak dapat dipungkiri bahwa kualitas layanan pelanggan sangat dipengaruhi oleh faktor internal perusahaan, terutama manajemen talent atau sumber daya manusia. Ini adalah salah satu poin penting dalam memastikan pengalaman pelanggan yang memuaskan. Melalui sesi diskusi panel CX FRST Summit Tokopedia 2023, VP Operations Mitracomm Ekasarana, Bambang Suryadi menyampaikan beberapa pokok penting yang dapat diimplementasikan guna menciptakan pengalaman pelanggan yang optimal di suatu Perusahaan:

Manajemen Talent yang Efektif

Upaya untuk menjaga kualitas layanan pelanggan, manajemen talent atau sumber daya perusahaan merupakan faktor yang tidak boleh diabaikan. Karyawan yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang baik, serta didukung oleh lingkungan kerja yang positif, akan lebih mungkin memberikan layanan yang unggul.

Kepuasan Karyawan Membawa Keuntungan Bagi Pelanggan

Kepuasan karyawan berperan penting dalam meningkatkan kualitas layanan pelanggan. Karyawan yang senang bekerja akan lebih produktif, berinovasi, dan bekerja secara optimal. Mereka memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik bagi pelanggan.

Fleksibilitas dalam Era Digital

Fleksibilitas menjadi semakin penting, khususnya dalam industri teknologi. Banyak talent yang dapat bekerja secara fleksibel dari berbagai lokasi. Namun, di tengah semua fleksibilitas sistem kerja, keamanan data tetap harus menjadi prioritas utama dalam menjalankan operasional.

Keamanan Data Sebagai Prioritas Utama

Data Security adalah hal paling esensial dalam industri contact center. Perusahaan harus memastikan bahwa data pelanggan dilindungi dengan baik. Ini mencakup langkah-langkah ketat dalam menjaga keamanan data klien agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Kerja sama antara Mitracomm Ekasarana dan Tokopedia dalam event CX FRST Summit 2023, adalah bukti komitmen Mitracomm dalam menghadirkan pengalaman pelanggan yang unggul. Dengan mengembangkan sistem operasional talent, teknologi, dan fleksibilitas yang mumpuni, masa depan customer experience akan terus  berkembang lebih produktif. Sebagai pemimpin di industri ini, Mitracomm Ekasarana terus berusaha untuk menjaga standar tinggi dalam layanan pelanggan, menjaga kepuasan karyawan, dan melindungi data klien dengan sungguh-sungguh. Semua ini adalah langkah-langkah penting dalam memastikan masa depan yang cerah bagi customer experience di Indonesia. Editor: Cardila Ladini

Phintraco Group Berpatisipasi di Ajang The Best Contact Center Indonesia 2020

19 November 2020 – Phintraco Group berpartisipasi di ajang tahunan yang diadakan oleh Indonesia Contact Center Association (ICCA) bertajuk “The Best Contact Center Indonesia 2020” melalui dua anak perusahaannya, MitraComm Ekasarana dan Phintraco Technology sebagai salah satu sponsor dan panelis. Meski diadakan secara virtual karena masih dalam situasi pandemi, tidak mengurangi antusias seluruh peserta dalam mengikuti seluruh rangkaian kegiatan acara ini, mulai dari tahap kompetisi hingga acara contact center conference. Ajang The Best Contact Center Indonesia mengadakan kompetisi yang dapat diikuti peserta dalam 3 kategori: kategori individual, teamwork, dan korporat. Kompetisi ini diikuti oleh lebih dari 52 instansi, baik lembaga pemerintah, badan publik, dan perusahaan swasta di Indonesia dengan total 265 peserta dan 122 pemenang. Sejalan dengan tujuan acara, yaitu untuk meningkatkan peranan contact center dan customer service terhadap kualitas layanan pelanggan, kegiatan contact center conference di ajang The Best Contact Center Indonesia 2020 ini menghadirkan 10 pembicara profesional, praktisi contact center, konsultan contact center dari berbagai perusahaan dan penyedia solusi contact center, yang salah satunya adalah perwakilan dari MitraComm Ekasarana, anak perusahaan Phintraco Group. Wibowo Putra selaku Sales Manager mewakili Phintraco Group, menyampaikan pemaparannya tentang “Toward Irreplaceable Services” di ajang ICCA 2020 Contact Center Conference. Materi ini membahas mengenai kondisi contact center Indonesia secara keseluruhan, seperti perkembangannya dan juga berbagai tantangan yang saat ini sedang dihadapi dunia contact center. MitraComm Ekasarana sebagai perusahaan BPO di Indonesia, sangat memahami akan kondisi, perkembangan dan tantangan yang dihadapi dalam dunia contact center. MitraComm senantiasa berperan dalam memberikan solusi dan layanan terbaiknya untuk contact center dengan memastikan seluruh solusi dan layanan yang diberikan selalu mengikuti perkembangan teknologi, memenuhi kebutuhan dan ekspektasi client yang terus berkembang, mengikuti perubahan customer behavior, serta memastikan agent dan karyawan yang bekerja juga mengikuti perkembangan teknologi. Sebagai perusahaan penyedia solusi contact center, MitraComm Ekasarana dan Phintraco Technology berharap dengan adanya kontribusi perusahaan dalam ajang The Best Contact Center Indonesia 2020, akan memberikan semangat baru untuk seluruh praktisi contact center agar perkembangan contact center Indonesia akan jauh lebih baik, dan akan semakin memberi kesadaran kepada pelaku industri tentang pentingnya memiliki contact center yang dapat diandalkan. Terutama, saat ini contact center menjadi sangat penting perannya, karena menjadi garda terdepan untuk perusahaan berkomunikasi dengan pelanggan, serta menjadi salah satu pendukung kinerja perusahaan di masa krisis. MitraComm Ekasarana dan Phintraco Technology siap membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas contact center dengan menyediakan solusi dan layanan terbaiknya yang dapat disesuaikan dengan seluruh kebutuhan client. Informasi lebih lanjut: marketing@phintraco.com

Dukung Perusahaan untuk Tetap Berinovasi di Tengah Ketidakpastian, Phintraco Group Turut Berpartisipasi dalam Indonesia Knowledge Forum IX – 2020

6 Oktober 2020 – Hari ini, Phintraco Group kembali berpartisipasi dalam ajang tahunan Indonesia Knowledge Forum (IKF) IX – 2020 yang diselenggarakan oleh BCA Learning Service. Pelaksanaan Indonesia Knowledge Forum tahun ini berbeda dari tahun sebelumnya, yang mana tahun ini acara dilaksanakan secara virtual, mengingat kondisi Indonesia saat ini masih dalam situasi pandemi. Pelaksanaan IKF IX – 2020 mengusung tema “Business Revamp: Overcoming Uncertainty through Knowledge”, yang diharapkan IKF XI – 2020 ini dapat menjadi media pembelajaran bagi perusahaan, pengusaha, dan pekerja profesional untuk saling berbagi pengetahuan dalam membangun kembali kekuatan ekonomi Indonesia, dengan cara melakukan inovasi baru guna mempertahankan dan membangkitkan nilai bisnis. Sebagai perusahaan penyedia solusi teknologi informasi dan komunikasi di Indonesia, Phintraco Group turut mendukung kesuksesan acara Indonesia Knowledge Forum IX – 2020 dengan berpartisipasi sebagai salah satu exhibitor. Phintraco Group menampilkan dan mendemonstrasikan produk dan solusi dari 4 anak perusahaannya yang bergerak dalam bidang IT, yaitu Phintraco Technology untuk solusi IT Infrastructure dan Contact Center, MitraComm Ekasarana untuk berbagai solusi Business Process Services yang salah satunya adalah Contact Center Outsourcing, Aplikas Servis Pesona untuk solusi Network dan IT Security, serta PhinCon untuk solusi CRM, Middleware, HR, Big Data, RPA, ERP, dan IT Consulting. Dengan keikutsertaan Phintraco Group di acara Indonesia Knowledge Forum IX – 2020 yang mengusung tema “Business Revamp: Overcoming Uncertainty through Knowledge” ini, diharapkan seluruh perusahaan bisa mendapatkan pengetahuan baru mengenai pentingnya dukungan solusi teknologi yang tepat untuk mempertahankan dan membangkitkan bisnis mereka, terutama di situasi yang penuh dengan ketidakpastian seperti saat ini. Dengan melihat perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini, seharusnya perusahaan mampu untuk tetap berinovasi dan menghadapi tantangan. Jika perusahaan dapat menentukan penggunaan teknologi yang tepat untuk mendukung operasional bisnis, maka situasi yang penuh ketidakpastian ini dapat dijadikan titik awal untuk melakukan transformasi masa depan bisnis ke arah yang lebih baik. Informasi lebih lanjut: marketing@phintraco.com

Selamat Hari Jadi ke-29, Phintraco Group!

18 Juli 2020 – Tepat di hari ini, Phintraco Group merayakan hari jadi ke-29. 29 tahun berdiri, Phintraco Group telah melayani perusahaan-perusahaan dengan berbagai solusi ICT (Information and Communication Technology) terbaik. Selain menyediakan berbagai solusi ICT, Phintraco Group juga memiliki perusahaan sekuritas dan perusahaan pengembang properti di Indonesia. Di usianya yang ke-29 tahun, Phintraco Group telah memiliki 8 perusahaan yaitu Phintraco Technology, PhinCon, Aplikas Servis Pesona, Relia Telemit Semesta, Vemisha, MitraComm Ekasarana, Phintraco Sekuritas, dan Shanata Pratama. Perjalanan Phintraco Group dimulai sejak tahun 1991 dengan menyediakan produk telekomunikasi, dan hingga saat ini, Phintraco Group terus bertransformasi menjadi Trusted ICT Company di Indonesia, yang bermitra dengan berbagai perusahaan di bidang teknologi kelas dunia yang kualitasnya telah diakui secara global. Hal ini sejalan dengan visi Phintraco Group untuk menjadi perusahaan yang memberikan layanan terbaik dan selalu menjadi pilihan utama pelanggan. Apalagi di tahun 2020, salah satu elemen penting dari berkembangnya sebuah bisnis adalah dengan memanfaatkan teknologi sebaik mungkin untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis. Kebutuhan akan solusi dan layanan ICT serta upaya perusahaan-perusahaan dalam melakukan transformasi digital juga menjadi salah satu alasan kami untuk tetap berkomitmen menyediakan solusi dan layanan terbaik demi mampu berkontribusi bagi pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Dengan adanya kebutuhan ini, maka pelanggan dapat mempercayai Phintraco Group sebagai partner bisnis mereka untuk menyediakan solusi-solusi ICT yang dibutuhkan seperti Modern IT Infrastructure, Contact Center, Token, Teknologi Smart Card, IT Consulting, Customer Relationship Management (CRM), Middleware, Human Resources (HR), Big Data, Enterprise Resource Planning (ERP), IT Security, Business Process Outsourcing, Electronic Transaction Services, dan lain-lain. Memasuki usia 29 tahun, kami berharap dapat terus meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan dari berbagai industri dengan solusi ICT yang kami tawarkan, serta terus menghasilkan kinerja yang lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya. Informasi lebih lanjut: marketing@phintraco.com

Perkuat Sinergi dan Rasa Kebersamaan, MitraComm Business Process Services (MBPS) Adakan Gathering untuk Karyawan

Setiap organisasi memiliki cara tersendiri untuk mempertahankan rasa kebersamaan dan solidaritas. Untuk dapat terus mempertahankan rasa kebersamaan yang positif dan solidaritas yang tinggi, MitraComm Business Process Services (MBPS) mengadakan acara gathering untuk seluruh karyawan pada hari Sabtu, 15 Desember 2019 di Bandar Djakarta Ancol, Jakarta Utara. Acara gathering MBPS tahun ini mengambil tema “Together We Make It Excellent”. Acara gathering ini terdiri dari beberapa susunan acara; dimulai dari makan bersama, aksi panggung hiburan, games, dan pengumuman beberapa penghargaan untuk karyawan yang berhasil memberikan kinerja terbaik di sepanjang tahun 2019.

Turut Mendukung Pertumbuhan Bisnis di Era Digital, Phintraco Group Kembali Berpartisipasi dalam “Indonesia Knowledge Forum VIII”

Tahun ini, Phintraco Group kembali berpartisipasi dalam event Indonesia Knowledge Forum (IKF) VIII yang diselenggarakan oleh PT Bank Central Asia Tbk (BCA) pada 8-9 Oktober 2019 di The Ritz Carlton Pacific Place, Jakarta. IKF VIII mengambil tema tentang perkembangan ekosistem digital dan startup di Indonesia yang bertajuk “Capital Culture: Nurturing Mindset for The Next Era of Capital Culture”. Adapun tujuan event ini adalah untuk memberi kesadaran pada masyarakat tentang pertumbuhan bisnis di era digital, yang mana saat ini membangun usaha akan lebih mudah karena kemajuan teknologi yang memadai. Phintraco Group turut berpatisipasi kembali dalam event Indonesia Knowledge Forum VIII sebagai salah satu exhibitor yang mendukung kesuksesan acara. Phintraco Group menampilkan dan mendemonstrasikan produk dan solusi dari 4 anak perusahaannya yang bergerak dalam bidang IT Solutions, yaitu Phintraco Technology yang menampilkan solusi Contact Center Solutions serta Unified Communications, Aplikas Servis Pesona menampilkan solusi Network dan IT SecurityMitraComm Ekasarana menampilkan berbagai solusi proses bisnis salah satunya Contact Center Outsourcing, dan Phincon menampilkan berbagai solusi CRMMiddlewareHR dan Big Data. Pengunjung terlihat antusias mengunjungi booth Phintraco Group karena Phintraco Group adalah perusahaan penyedia solusi teknologi yang membantu pelaku bisnis mencapai target bisnisnya dengan dukungan teknologi yang memadai, sesuai dengan tujuan diadakannya event ini, yaitu untuk mensosialisasikan secara penuh kepada pengunjung tentang peluang bisnis di era digital yang sangat menjanjikan. Melalui event IKF VIII ini, Phintraco Group berharap dapat memberikan pengetahuan kepada masyarakat bahwa memulai bisnis di era digital saat ini semakin mudah karena banyaknya teknologi yang mampu membantu proses bisnis menjadi lebih mudah dan efisien. Informasi lebih lanjut: marketing@phintraco.com

MitraComm Ekasarana dan Phintraco Technology Turut Berpatisipasi dalam Acara “The Best Contact Center Indonesia 2019”

MitraComm Ekasarana dan Phintraco Technology, anak perusahaan Phintraco Group kembali berpartisipasi dalam ajang tahunan “The Best Contact Center Indonesia 2019” pada hari Senin dan Selasa, 9 hingga 10 September 2019, sebagai salah satu sponsor dan mengikuti exhibition di acara ini. Acara ini diselenggarakan oleh Indonesia Contact Center Association (ICCA), di Hotel Shangri-La, Jakarta. Rangkaian acara di ajang The Best Contact Center Indonesia 2019 diisi dengan pelaksanaan konferensi selama dua hari dengan mengadakan Seminar Nasional yang sebagian besar membahas mengenai peran Artificial Intelligence (AI) sebagai teknologi masa kini yang mampu mengembangkan Contact Center saat ini dan di masa depan.  Dalam acara ini juga terdapat exhibition booth untuk peserta yang ingin menggali informasi keseluruhan mengenai solusi Contact Center di Indonesia. Selain acara konferensi dan exhibition, ajang The Best Contact Center Indonesia 2019 juga mengadakan kompetisi untuk Contact Center dengan 3 kategori, yaitu Kategori Individual, Kategori Teamwork, dan Kategori Korporat. Lomba yang diselenggarakan oleh Indonesia Contact Center Association (ICCA) ini diikuti oleh 52 perusahaan dengan 390 peserta dan dinilai oleh 170 juri. Tujuan diadakannya kompetisi dalam ajang The Best Contact Center Indonesia 2019 ini adalah untuk memberikan dukungan serta penghargaan terhadap praktisi contact center yang kompeten, sehingga diharapkan bahwa kompetensi yang dimiliki akan terus meningkat seiring dengan adanya dukungan dan penghargaan bagi mereka yang menjadi bagian dari Contact Center. Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang solusi Contact Center, MitraComm Ekasarana dan Phintraco Technology berharap dengan adanya kontribusi perusahaan dalam ajang The Best Contact Center Indonesia 2019, akan semakin memberi kesadaran kepada masyarakat tentang pentingnya Contact Center terbaik untuk kemajuan perusahaan, mendukung peningkatan kompetensi Contact Center di Indonesia khususnya dalam bidang pelayanan, serta meningkatkan kontribusi Contact Center dalam mendukung bisnis perusahaan. Informasi lebih lanjut: marketing@phintraco.com

Partisipasi Phintraco Group di Acara Indonesia Knowledge Forum (IKF) VII – 2018

Tahun ini Yayasan Bakti BCA (BCA Learning Service) kembali mengadakan event berjudul “Indonesia Knowledge Forum VII – 2018: Fostering Innovation and Creating Value Through Digital Transformation. Acara diselenggarakan mulai pada tanggal 9 – 10 Oktober 2018 di Ritz Carlton Hotel – Pacific Place, Jakarta. Phintraco Group melalui tiga anak perusahaannya, yaitu: Phintraco TechnologyMitraComm Ekasarana, dan Aplikas Servis Pesona pun ikut serta menjadi salah satu exhibitors. Masing-masing dari anak perusahaan Phintraco menampilkan produk dan juga solusi yang dipamerkan di booth Phintraco. Dimana solusi –solusi tersbut sudah diterapkan oleh PT Bank Central Asia sebelumnya. Untuk Phintraco Technology solusinya mencakup contact centerunified communications (AVAYA), smartcard (Gemalto) dan token yang juga digunakan oleh BCA (token BCA) bernama OneSpan (yang sebelumnya bernama VASCO). Lalu MitraComm Ekasarana yang diwakili oleh MitraComm Business Process Services  menonjolkan solusi Full Managed Services (Premises, Manpower SupplyTechnology & Managed Operations) dan Partial Managed Services (Manpower SupplyManaged Operations). Sedangkan Aplikas Servis Pesona, yang bisnisnya bergerak di bidang IT Security Solution, menampilkan solusi Identity & Data Administration & Governance (Sailpoint), File Integrity & Compliance (Tripwire), dan Privileged Account Security (CyberArk). Tahun ini sudah menjadi tahun ke-tujuh IKF diselenggarakan. Dimana IKF sebagai One Stop Knowledge Solution bagi setiap perusahaan yang membutuhkan pengetahuan untuk diterapkan dalam bisnisnya. Terdapat kurang lebih 16 pembicara yang ikut serta mengisi acara dan memanfaatkan pengetahuan dan inovasi untuk menerapkan transformasi digital di tahun 2018. Peserta pun mendapatkan banyak insight dan pengalaman. Pada hari pertama, ada beberapa topik mengenai digital yang dibahas di dalam seminar. Seperti “Outlook Economy in Digital Age” oleh Anton Hermanto Gunawan sebagai Economist, Panel Discussion: “Fostering Innovation for Growth oleh Setiaji sebagai Head of Jakarta Smart City, Ongki Kurniawan sebagai Executive Director of Grab Indonesia, dan topik lainnya. Sedangkan di hari kedua, beberapa topik yang diangkat adalah; “Digitalization Vs Human Touch in Wealth” oleh Ned Phillips sebagai Founder & CEO Bambu, “Digital Transformation of Workspace” oleh Bill Zeng sebagai APJ Cloud Collaboration Evangelist at CISCO, dan topik lainnya. Semoga dengan adanya acara IKF ini dapat membantu organisasi-organisasi dalam mengembangkan bisnisnya lebih baik lagi dengan transformasi dan kemajuan digital serta teknologi dari tahun ke tahun. Informasi lebih lanjut: marketing@phintraco.com

7 Cara Ampuh Menjaga Kebersihan Lingkungan Kerja

Nyatanya, salah satu cara meningkatkan performa kerja karyawan serta menghasilkan output kerja yang lebih baik adalah melalui kebersihan lingkungan kerja. Mayoritas karyawan dapat menghabiskan 8 jam per hari atau 40 jam per minggu di tempat kerja mereka. Selama rentang waktu yang panjang tersebut, karyawan dapat terpapar dengan debu, kuman, bakteri, dan sebagainya. Di sinilah pentingnya menerapkan strategi menjaga kebersihan di lingkungan kerja. Artikel ini akan membahas lebih lanjut apa saja upaya yang bisa dilakukan untuk menjaga kantor tetap bersih dan nyaman.

Mengapa Penting Menjaga Kebersihan Lingkungan Kerja?

Menjaga lingkungan kerja tetap bersih berperan besar dalam menciptakan suasana kerja yang sehat dan kondusif. Berikut adalah beberapa alasan pentingnya menjaga kebersihan lingkungan kerja:

Meningkatkan Produktivitas Kerja

Menjaga lingkungan kerja tetap bersih dan rapi dapat meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan. Dengan lingkungan yang bersih, karyawan dapat lebih fokus bekerja karena tidak adanya distraksi seperti tumpukan barang yang mengganggu. Karyawan juga dapat lebih mudah menemukan barang yang diperlukan di lingkungan kerja yang bersih dan tertata rapi.

Mengurangi Stres Saat Bekerja

Lingkungan kerja yang berantakan dan kotor dapat membuat karyawan merasa stres dan tidak nyaman selama bekerja. Stres selama bekerja bisa berdampak pada penurunan performa kerja hingga meningkatnya ketidakhadiran akibat sakit. Perusahaan perlu menerapkan tindakan pembersihan rutin untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja, sehingga karyawan tidak perlu dipusingkan dengan urusan kebersihan kantor dan lebih fokus pada pekerjaan mereka.

Menjaga Kesehatan Karyawan

Lingkungan kantor adalah lingkungan bersama di mana kuman dan bakteri dapat menyebar dengan mudah. Tanpa pembersihan yang baik, karyawan dapat terpapar kotoran dalam waktu lama, sehingga menimbulkan penyakit yang serius seperti penyakit pernapasan, iritasi kulit, stres, hingga sick building syndrome. Tindakan pembersihan rutin dapat mencegah risiko kesehatan serta mengurangi angka ketidakhadiran akibat sakit.

Meningkatkan Citra Perusahaan

Klien dan mitra bisnis yang berkunjung ke gedung kantor membentuk persepsi perusahaan berdasarkan kebersihan dan kerapihan lingkungan kantor. Gedung kantor yang bersih dan tertata rapi menunjukkan profesionalisme serta kepedulian terhadap detail, sehingga dapat membangun rasa percaya terhadap perusahaan. 

Area yang Perlu Diperhatikan dalam Kebersihan Lingkungan Kerja

Beberapa area penting yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan kebersihan lingkungan kerja adalah:
  • Area Kerja Individu: Hal ini termasuk meja, kursi, hingga barang pribadi karyawan. Area kerja individu dapat memiliki debu, remah-remah makanan, dan bakteri yang menumpuk akibat pemakaian yang terlalu sering. Pembersihan secara rutin serta penataan yang rapi dapat mencegah penyebaran kuman untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja.
  • Ruang Rapat: Ruang rapat merupakan tempat interaksi yang ditempati banyak orang. Meja, kursi, dan fasilitas lainnya perlu dibersihkan dan ditata rapi secara rutin agar selalu siap dipakai.
  • Pantry dan Dapur: Area bersama seperti pantry dan dapur rentan mengumpulkan bau, debu, dan kuman jika tidak dirawat dengan baik. Tindakan kebersihan secara rutin pada wastafel, lemari es, peralatan makan, hingga microwave sangat penting untuk mencegah penyebaran kuman.
  • Toilet: Toilet adalah salah satu area dengan lalu lintas orang yang tinggi, sehingga memiliki risiko penyebaran bakteri yang tinggi. Area toilet memerlukan pembersihan dan sanitasi yang lebih rutin, khususnya pada area di dalam toilet, wastafel, lantai, kaca, dan sebagainya.
  • Gudang dan Area Penyimpanan: Area gudang atau tempat penyimpanan termasuk salah satu area yang kebersihannya kurang diperhatikan. Namun, area ini seringkali menjadi sarang debu dan hama jika tidak dibersihkan secara rutin. Tindakan pembersihan secara rutin dapat memudahkan pencarian barang serta menghindari kecelakaan kerja di area ini.
  • Lingkungan Luar Kantor: Area luar kantor seperti pintu masuk, lorong, hingga tempat parkir dapat mempengaruhi kesan pertama klien atau mitra bisnis terhadap perusahaan. Pembersihan secara rutin dengan membersihkan sampah-sampah yang berserakan dapat menjaga citra profesional perusahaan.

7 Strategi Menjaga Kebersihan Lingkungan Kerja

Upaya menjaga kebersihan lingkungan kerja sangat penting untuk menciptakan tempat kerja yang nyaman untuk bekerja. Beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja adalah:

Terapkan Jadwal Pembersihan Rutin

Langkah pertama adalah menerapkan jadwal rutin untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja. Hal ini termasuk menerapkan prosedur atau SOP kebersihan lingkungan kerja yang jelas. Anda dapat menentukan tugas kebersihan tertentu di hari yang berbeda, seperti misalnya melakukan desinfeksi area lounge tiap hari Senin dan melakukan vacuum karpet tiap hari Jumat. Jadwal yang jelas dan terstruktur memastikan kebersihan kantor tetap terjaga setiap harinya.

Dorong Tanggung Jawab dari Karyawan

Buatlah budaya perusahaan di mana karyawan bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan kerja mereka sendiri. Menjaga kebersihan kantor tidak hanya membutuhkan kontribusi perusahaan, tetapi juga karyawan. Misal, Anda dapat menerapkan kebijakan meja harus bersih saat karyawan akan pulang untuk menghindari kondisi meja yang berantakan. Hal ini dapat membentuk kebiasaan dalam menjaga fasilitas bersama tetap dalam kondisi yang baik.

Kelola Tempat Sampah dengan Baik

Letakkan tempat sampah di tempat-tempat yang mudah diakses, seperti misalnya satu tempat sampah untuk tiap meja. Pastikan tempat sampah ini selalu dibersihkan untuk menjaga ruang kantor tetap bersih tanpa bau sampah yang mengganggu. Anda juga dapat membuat tempat sampah terpisah berdasarkan kategori seperti organik, bisa didaur ulang, serta limbah berbahaya.

Sediakan Peralatan Kebersihan

Sediakan peralatan kebersihan sederhana seperti tisu, lap pembersih, atau cairan desinfektan di tempat yang mudah diakses. Dengan peralatan kebersihan ini, karyawan dalam membersihkan kotoran atau debu kecil tanpa harus menunggu petugas kebersihan. Hal ini sangat penting untuk mendukung kontribusi karyawan terhadap kebersihan lingkungan kerja.

Sediakan Tempat Hand Sanitizer

Menempatkan hand sanitizer di tempat-tempat yang mudah dijangkau dapat mencegah penyebaran bakteri antar karyawan. Mengingat sifatnya yang sulit dilihat, bakteri akan sulit dideteksi bahkan pada permukaan yang terlihat bersih. Tumbuhkan kebiasaan memakai hand sanitizer dan pencucian tangan yang benar untuk menjaga karyawan tetap sehat dan bebas dari bakteri.

Hindari Penumpukan Debu

Meskipun debu termasuk sulit untuk dihindari, Anda perlu membersihkan debu pada permukaan furnitur seperti meja, hiasan, jam dinding, kabinet, dan sebagainya. Tujuannya adalah untuk menghindari penumpukan debu yang dapat berdampak pada masalah kesehatan karyawan. Pencegahan penumpukan debu tidak hanya meningkatkan kualitas udara dalam ruangan, tetapi juga menjaga penampilan kantor yang rapi dan bersih.

Gunakan Layanan Kebersihan Profesional

Layanan kebersihan profesional memiliki keahlian dan pengalaman yang diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih. Anda dapat memanfaatkan layanan kebersihan profesional untuk menjalankan general cleaning atau deep cleaning rutin di lingkungan kantor. Layanan ini juga dapat mengidentifikasi area-area penting yang mungkin terlewat pada tindakan pembersihan harian.

Percayakan Kebutuhan Kebersihan Kantor Anda kepada MitraComm Sumber Sarana!

Menjaga kebersihan lingkungan kerja merupakan upaya untuk menjaga kenyamanan, kesehatan, serta citra profesional perusahaan. Bagi Anda yang membutuhkan layanan kebersihan profesional dan berpengalaman, MitraComm Sumber Sarana hadir sebagai solusi cleaning service andalan di Jakarta. Beberapa layanan kebersihan dari MitraComm Sumber Sarana mencakup:
  • General Cleaning Service: Layanan pembersihan rutin, termasuk pemeliharaan area bersama, menjaga kebersihan toilet, membuang dan mengelola sampah, dan mengelola taman dan tumbuhan.
  • Special Treatment Service: Layanan pembersihan khusus untuk material atau permukaan tertentu, seperti misalnya kristalisasi lantai untuk marmer, perbaikan permukaan yang rusak, lapisan pelindung, hingga pembersihan karpet secara mendalam.
  • High-Risk Cleaning Service: Layanan pembersihan untuk area-area yang berbahaya (seperti area kaca yang tinggi) menggunakan peralatan dan keahlian khusus serta dikerjakan oleh tenaga berpengalaman.
Didukung dengan tenaga kerja berpengalaman dan peralatan kebersihan modern, MitraComm Sumber Sarana memastikan setiap sudut kantor Anda selalu bersih, sehat, dan terawat. Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis, sementara kami mengelola seluruh kebutuhan kebersihan kantor Anda.  Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email info@mss.id Editor: Irnadia Fardila

Fungsi General Cleaning untuk Pembersihan Kantor Menyeluruh

Kebersihan kantor adalah salah satu faktor penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, sehat, dan produktif bagi karyawan. Salah satu metode yang digunakan untuk menjaga kebersihan kantor adalah metode general cleaning. Metode ini berfokus pada proses pembersihan menyeluruh yang mencakup berbagai area kantor. Proses general cleaning tidak hanya memastikan kebersihan kantor, tetapi juga melindungi kesehatan karyawan melalui pembersihan debu, kuman, dan bakteri. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang general cleaning untuk kebersihan kantor dan tips memilih penyedia jasa yang tepat untuk kebutuhan kantor Anda.

Apa Itu General Cleaning di Kantor?

General cleaning di kantor adalah proses pembersihan secara menyeluruh pada lingkungan kantor, termasuk gedung dan lingkungan di sekitarnya. Tujuan general cleaning adalah untuk memastikan kebersihan gedung kantor tetap terjaga dan terhindar dari kotoran yang dapat terlewat saat proses pembersihan harian. Proses pembersihan ini mencakup seluruh bagian gedung kantor, mulai dari lantai, jendela, permukaan, hingga area-area yang sering digunakan penghuni gedung. Proses general cleaning dapat dilakukan dalam periode harian, mingguan, bulanan, atau sesuai kebutuhan. 

Apa Bedanya General Cleaning dan Deep Cleaning?

General cleaning dan deep cleaning adalah dua proses pembersihan yang digunakan untuk menjaga kebersihan kantor. Namun, keduanya memiliki perbedaan, seperti pada cakupan area yang dibersihkan, frekuensi pelaksanaan, hingga tujuan pembersihannya. General cleaning lebih berfokus pada proses pembersihan secara menyeluruh yang berfokus menjaga kebersihan area-area yang sering digunakan penghuni gedung, seperti lantai, meja, jendela, dan ruangan-ruangan secara berkala. General cleaning bisa dilakukan dalam periode mingguan, bulanan, atau sesuai kebutuhan. Tujuan dilakukannya general cleaning adalah untuk menjaga kondisi gedung tetap bersih, terawat, dan nyaman untuk penghuninya. Sementara deep cleaning berfokus pada proses pembersihan yang lebih mendalam dibanding general cleaning. Proses pembersihan ini mencakup seluruh area gedung kantor, termasuk area yang sulit dijangkau seperti ventilasi, celah-celah, dan bagian yang biasa terlewat pada pembersihan rutin. Deep cleaning juga memakan waktu lebih lama, sehingga hanya dilakukan beberapa kali dalam setahun atau sesuai kebutuhan. Deep cleaning tidak hanya meningkatkan kebersihan gedung, tetapi juga meningkatkan kualitas udara dalam ruangan serta mencegah timbulnya penyakit pada penghuni akibat kotoran tersembunyi.

Apa Saja Manfaat General Cleaning di Kantor?

Proses general cleaning tidak hanya bermanfaat untuk menjaga kondisi gedung kantor, tetapi juga kesehatan penghuninya. Beberapa manfaat lainnya dari pelaksanaan general cleaning adalah:

Mencegah Penyebaran Kotoran

Salah satu manfaat utama dari general cleaning kantor adalah mencegah penyebaran kotoran yang dapat memicu penyakit. General cleaning membersihkan area kantor dari kotoran seperti debu atau bakteri yang dapat menimbulkan penyakit pernapasan, kulit, iritasi, hingga sick building syndrome pada penghuni gedung. Hal ini juga dapat menurunkan angka cuti sakit akibat lingkungan kerja yang tidak sehat.

Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Lingkungan kantor yang kotor dan berantakan dapat menurunkan fokus dan produktivitas karyawan selama bekerja. Proses general cleaning dapat menjaga lingkungan kantor tetap bersih dan terawat, sehingga karyawan dapat terhindar dari stres dan rasa tidak nyaman yang berlebihan. Karyawan pun dapat lebih produktif dan memberikan hasil kerja yang lebih baik.

Meningkatkan Citra Perusahaan

Lingkungan kerja yang bersih dapat mempengaruhi citra perusahaan di mata klien dan mitra bisnis. Gedung yang rapi dan terawat menunjukkan profesionalisme serta kepedulian terhadap kualitas. Hal ini dapat meningkatkan rasa percaya dari klien atau mitra bisnis terhadap produk atau layanan perusahaan, yang nantinya berdampak pada hubungan bisnis yang lebih baik.

Memperpanjang Usia Perabotan

Proses pembersihan secara rutin dapat melindungi perabotan kantor, seperti furnitur dan perangkat elektronik, dari kerusakan akibat penumpukan kotoran. Hal ini berperan penting dalam memperpanjang usia perabotan. General cleaning juga dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan perbaikan dalam jangka waktu panjang karena tidak memerlukan penggantian perabotan terlalu sering.

Tips Memilih Jasa General Cleaning Kantor yang Tepat

Memilih jasa general cleaning yang tepat sangat penting untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kantor. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan layanan terbaik.

Periksa Legalitas Penyedia Jasa

Tips pertama adalah memeriksa legalitas penyedia jasa general cleaning yang akan Anda pilih. Penyedia yang legal dan resmi terdaftar dapat menjamin kualitas layanan kebersihan yang diberikan. Legalitas ini juga termasuk lisensi resmi yang dimiliki penyedia jasa general cleaning. Hal ini juga bermanfaat untuk memberikan perlindungan jika terjadi hal yang tidak diinginkan, seperti misalnya kehilangan barang atau kerusakan fasilitas kantor.

Periksa Reputasi Penyedia Jasa

Pilihlah penyedia jasa general cleaning yang berpengalaman serta memiliki reputasi positif. Dalam hal ini, Anda dapat mencari informasi terkait penyedia jasa di internet serta melihat testimoni pelanggan lain. Penyedia yang berpengalaman lebih terjamin untuk menghadirkan pelayanan berkualitas tinggi karena sudah memahami proses pembersihan yang dibutuhkan lingkungan kantor serta telah membangun standar profesional yang kuat.

Ketahui Kualifikasi dan Keahlian Penyedia Jasa

Guna memastikan proses pembersihan yang optimal, penting untuk mengetahui kualifikasi dan keahlian penyedia jasa. Pastikan penyedia jasa general cleaning memiliki keterampilan yang memadai untuk menangani berbagai kebutuhan pembersihan. Beberapa penyedia jasa umumnya memberikan pelatihan secara berkala kepada staf mereka untuk memastikan pelayanan kebersihan yang berkualitas tinggi.

Sesuaikan Harga dengan Kebutuhan

Setiap penyedia jasa general cleaning akan menetapkan harga yang berbeda-beda sesuai dengan layanan yang mereka tawarkan. Anda dapat membandingkan beberapa penyedia jasa general cleaning dan menyesuaikannya dengan kebutuhan kebersihan Anda. Pilihlah penyedia jasa dengan harga yang wajar serta sebanding dengan kualitas layanan yang diberikan.

MitraComm Sumber Sarana: Jasa Cleaning Service Terbaik untuk Kebersihan Kantor Optimal

MitraComm Sumber Sarana (MSS) hadir sebagai mitra andalan bagi Anda yang ingin menjaga kebersihan kantor secara optimal. Dengan tim berpengalaman serta peralatan canggih, kami memastikan lingkungan kantor Anda tetap bersih, sehat, dan nyaman. Layanan kebersihan dari MitraComm Sumber Sarana mencakup:
  • General Cleaning Service: Layanan pembersihan rutin, termasuk pemeliharaan area bersama, menjaga kebersihan toilet, membuang dan mengelola sampah, dan mengelola taman dan tumbuhan.
  • Special Treatment Service: Layanan pembersihan khusus untuk material atau permukaan tertentu, seperti misalnya kristalisasi lantai untuk marmer, perbaikan permukaan yang rusak, lapisan pelindung, hingga pembersihan karpet secara mendalam.
  • High-Risk Cleaning Service: Layanan pembersihan untuk area-area yang berbahaya (seperti area kaca yang tinggi) menggunakan peralatan dan keahlian khusus serta dikerjakan oleh tenaga berpengalaman.
Tunggu apalagi? Percayakan kebersihan kantor Anda dengan tenaga berpengalaman seperti MitraComm Sumber Sarana! Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email info@mss.id Editor: Irnadia Fardila

SMS Broadcast: Solusi Komunikasi Massal untuk Bisnis Modern

Media sosial, search engine optimization (SEO), dan email marketing adalah beberapa channel marketing yang populer digunakan untuk menjangkau pelanggan dan menyebarkan berbagai promosi menarik. Namun, salah satu channel marketing yang tidak kalah penting adalah SMS. Meskipun sudah jarang digunakan untuk komunikasi sehari-hari, banyak bisnis memanfaatkan SMS untuk menyebarkan promosi dan informasi penting kepada pelanggan. Salah satu caranya adalah melalui layanan SMS broadcast. Pengiriman pesan bisnis melalui SMS broadcast dinilai efektif karena dapat langsung sampai ke handphone pelanggan tanpa memerlukan jaringan internet seperti media sosial. Layanan ini memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pesan ke ribuan pelanggan sekaligus hanya dalam hitungan detik, sehingga kampanye marketing menjadi lebih efisien dan tepat sasaran. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang SMS broadcast, cara kerja, hingga tips meningkatkan efektivitas layanan ini.

Apa Itu SMS Broadcast?

SMS broadcast, dikenal juga dengan SMS bulk, adalah layanan yang memungkinkan pengiriman pesan singkat secara massal kepada banyak nomor ponsel sekaligus. Layanan ini memungkinkan pengirim untuk menyesuaikan ID pengirim, sehingga penerima dapat menerima nama brand, perusahaan, atau produk sebagai pengirim, bukan nomor biasa. Penerapan layanan SMS broadcast digunakan perusahaan untuk mengirimkan pesan bisnis seperti promo waktu terbatas, pemberitahuan penting, reminder, serta nomor OTP untuk verifikasi.  Pengiriman SMS broadcast dapat menggunakan sistem dari SMS aggregator sebagai perantara antara pengirim dan operator jaringan seluler. Sistem ini dapat mengelola SMS massal dengan cepat, aman, dan efisien, serta berbasis web dan dapat diakses melalui dashboard atau API. Melalui SMS broadcast, perusahaan dapat mengoptimalkan penyampaian promosi atau pesan bisnis lainnya dengan biaya yang relatif murah serta mampu menjangkau banyak pelanggan dalam sekali kirim.

Bagaimana Cara Kerja SMS Broadcast?

SMS broadcast bekerja dengan mengirimkan satu pesan singkat ke daftar kontak pelanggan secara simultan. Proses ini menggunakan platform SMS broadcasting yang berperan sebagai SMS gateway. Platform ini memungkinkan pengirim untuk membuat pesan yang akan dikirimkan, mengelola daftar kontak yang akan dikirimkan pesan, serta memulai pengiriman SMS broadcast Pesan singkat berisi promosi atau informasi penting lainnya kemudian dikirimkan, baik secara instan atau pada waktu yang sudah dijadwalkan. Penerima akan menerima pesan singkat sebagai pesan pribadi yang dipersonalisasi. Pengirim dapat melacak metrik engagement seperti tingkat pengiriman, open rate, dan jumlah klik untuk mengetahui keberhasilan strategi SMS broadcast.

Keuntungan Memakai SMS Broadcast untuk Bisnis

Layanan SMS dinilai sebagai salah satu channel marketing paling efektif karena kecepatannya dalam mengirim pesan bisnis hingga tingkat open rate yang relatif tinggi. SMS broadcast yang memanfaatkan media pesan singkat ini menjadi alat ampuh untuk menyebarkan pesan bisnis ke banyak pelanggan. Beberapa keuntungan yang bisa dirasakan bisnis dari penerapan SMS broadcast adalah:

Tingkat Respon dan Pengiriman yang Tinggi

SMS memiliki tingkat open rate mencapai 98%. Selain itu, pesan langsung terkirim ke handphone penerima tanpa memerlukan jaringan internet dan dibaca beberapa menit setelah dikirimkan. Hal ini memastikan pesan bisnis dapat mencapai pelanggan dengan cepat dan mendorong tindakan segera. Hal ini membuatnya jauh lebih unggul dibandingkan email atau iklan media sosial yang sering terabaikan.

Efisiensi Melalui Otomatisasi

Platform SMS broadcast dapat mengotomatisasi pengiriman SMS broadcast, penjadwalan, hingga segmentasi kontak. Perusahaan tidak perlu lagi mengirim pesan secara manual ke banyak pelanggan, sehingga menghemat waktu dan sumber daya yang dibutuhkan. Otomatisasi juga mencegah terjadinya human error akibat penanganan manual serta mendukung komunikasi bisnis yang efisien.

Jangkauan Luas

Hampir semua orang di seluruh dunia memiliki handphone dengan nomor telepon aktif di dalamnya. Hal ini membuat SMS menjadi alat terbaik untuk menjangkau pelanggan di mana pun mereka berada tanpa memerlukan jaringan internet. 

Personalisasi

Banyak platform SMS broadcast memungkinkan perusahaan untuk membuat pesan yang dipersonalisasi untuk pelanggan mereka. Personalisasi ini termasuk menyebutkan nama penerima atau memasukkan data yang relevan seperti riwayat pembelian dan lokasi penerima. Pesan yang dipersonalisasi dapat meningkatkan engagement dan memperkuat hubungan dengan pelanggan.

Strategi Meningkatkan Efektivitas SMS Broadcast

Berikut adalah beberapa strategi yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan keberhasilan kampanye SMS broadcast Anda:

Buat Pesan yang Menarik

SMS hanya bisa mengirimkan pesan dalam batasan 160 karakter, sehingga penting untuk merancang pesan yang ringkas dan menarik. Pastikan pesan Anda bersifat to-the-point dengan kalimat call-to-action yang kuat untuk memotivasi tindakan segera dari pengguna. Link atau tautan yang sudah diperpendek bisa digunakan untuk informasi lebih lanjut. Salah satu contoh SMS broadcast dari restoran cepat saji adalah: “Diskon 30% untuk semua menu ayam goreng & burger mulai pukul 14.00–17.00. Berlaku 20–22 Agt 2025. Tukarkan di toko terdekat.”

Tentukan Timing dan Frekuensi

Tentukan seberapa sering Anda mengirimkan pesan bisnis kepada pelanggan. Frekuensi yang terlalu tinggi dapat mengganggu pelanggan, sedangkan terlalu jarang dapat membuat bisnis Anda terlupakan. Tentukan juga timing pengiriman yang tepat, seperti misalnya mendekati jam makan siang dan menghindari jam larut malam. Anda dapat menguji timing dan frekuensi yang tepat untuk SMS broadcast optimal.

Lakukan Segmentasi dan Pengujian

Bagi daftar kontak penerima Anda menjadi beberapa segmen berbeda berdasarkan perilaku, lokasi, atau riwayat pembelian untuk mengirimkan pesan yang relevan. Misal, Anda dapat mengirimkan SMS broadcast yang berbeda pada pelanggan baru, pelanggan loyal, atau pelanggan yang sudah tidak aktif. Lakukan A/B test dengan variasi isi pesan, timing, atau CTA untuk mengetahui SMS broadcast mana yang paling efektif.

Pantau dan Adaptasi

Lacak metrik-metrik penting seperti tingkat pengiriman, open rate, rasio klik tayang, hingga tingkat berhenti berlangganan untuk mengukur keberhasilan SMS broadcast. Gunakan data-data ini untuk meningkatkan SMS broadcast selanjutnya dengan memperbaiki isi pesan, timing, hingga penargetan pesan.

Kampanye Promosi Lebih Maksimal dengan Layanan SMS Gateway MitraComm

MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) menghadirkan solusi SMS Gateway untuk memfasilitasi pengiriman SMS broadcast yang masif dengan cakupan luas ke pelanggan Anda. Sebagai penyedia layanan SMS Gateway terkemuka di Indonesia, MitraComm terhubung langsung dengan seluruh perusahaan telekomunikasi di Indonesia. Dengan layanan SMS Gateway, kami memastikan pesan bisnis Anda dapat mencapai pelanggan dengan cepat dan tepat sasaran tanpa banyak hambatan.  Layanan SMS kami juga turut mencakup SMS banking, push & pull SMS, SMS broadcast/bulk SMS, SMS online transactions, hingga SMS advertising. Tidak hanya itu, kami juga menyediakan layanan monitoring support yang beroperasi 24/7 untuk mendukung kelancaran strategi SMS broadcast Anda. Platform SMS Gateway kami juga terbukti handal dan mampu menangani pengiriman SMS dalam jumlah besar dengan tingkat uptime yang tinggi. Untuk informasi lebih lanjut seputar layanan SMS Gateway, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com Editor: Irnadia Fardila

SMS Blast: Strategi Promosi Bisnis ke Ribuan Kontak

SMS blast telah menjadi salah satu strategi populer dalam menjangkau banyak pelanggan sekaligus. Dengan tingkat keterbacaan yang sangat tinggi dibandingkan email atau media sosial, perusahaan dapat mengirim berbagai informasi penting lewat SMS, mulai dari promosi, reminder, maupun OTP untuk verifikasi akun. Strategi ini tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar, tetapi juga usaha kecil dan menengah yang ingin memakai SMS blast untuk memperluas jangkauan dan meningkatkan interaksi dengan pelanggan. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang apa itu SMS blast, kelebihan dan kekurangan, hingga tips menerapkan strategi SMS ini dengan efektif.

Apa yang Dimaksud dengan SMS Blast?

SMS blast adalah metode mengirim pesan singkat kepada banyak penerima secara simultan dan otomatis. Sebagai bagian dari SMS marketing, SMS blast dimanfaatkan perusahaan untuk mengirimkan campaign marketing, promosi, reminder, peringatan, atau informasi penting lainnya menggunakan teknologi SMS.  Metode SMS blast memungkinkan perusahaan untuk mengirim pesan singkat ke ratusan hingga ribuan kontak sekaligus tanpa perlu mengirim pesan secara manual satu per satu. SMS blast digunakan oleh berbagai jenis perusahaan dan industri, mulai dari retail, restoran, bahkan lembaga pemerintahan untuk mengirimkan notifikasi peringatan darurat atau bencana alam. 

Bagaimana Cara Kerja SMS Blast?

SMS blast bekerja dengan mengirimkan satu pesan singkat ke daftar kontak penerima secara simultan melalui platform otomatis. Pada prosesnya, pengirim akan membuat daftar kontak penerima yang akan menerima pesan tersebut. Misalnya, perusahaan sebagai pengirim memiliki daftar kontak pelanggan mereka. Daftar kontak ini kemudian dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu, seperti lokasi, riwayat interaksi, dan sebagainya. Isi pesan yang dikirimkan umumnya bersifat jelas, ringkas, dan berisi call-to-action untuk mendorong tindakan dari penerima. Pesan untuk SMS blast bisa dikirim secara instan atau dijadwalkan untuk waktu tertentu. Proses pengiriman dikelola oleh platform SMS aggregator sebagai perantara antara pengirim dengan operator jaringan seluler. Setelah mengirimkan pesan, platform SMS menyediakan data terkait tingkat keberhasilan pengiriman, open rate, hingga tingkat berhenti berlangganan untuk membantu mengukur keberhasilan campaign SMS blast.

Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan SMS Blast?

Pada penerapannya, SMS blast menawarkan keuntungan untuk menjangkau banyak pelanggan secara instan. Namun, jenis SMS ini tidak terlepas dari sejumlah kekurangan yang perlu diantisipasi. Beberapa kelebihan dan kekurangan dari SMS blast adalah:

Kelebihan SMS Blast

  • Jangkauan Instan dan Luas: SMS blast dapat dikirimkan secara instan, sehingga cocok untuk mengirimkan pesan atau peringatan dalam waktu yang terbatas. SMS juga bisa diterima penerima tanpa jaringan internet, sehingga dapat menjangkau banyak pelanggan dengan mudah.
  • Open Rate yang Tinggi: SMS umumnya memiliki tingkat open rate yang tinggi, di mana lebih dari 90% lebih cenderung membaca SMS dibandingkan email atau pesan media sosial. 
  • Biaya Terjangkau: Metode SMS blasting cenderung memiliki biaya yang lebih terjangkau dibandingkan media promosi tradisional seperti banner fisik. SMS blasting memudahkan perusahaan untuk menghubungi ribuan pelanggan tanpa biaya mencekik.
  • Pesan Personal dan Otomatis: Isi SMS blast dapat dibuat lebih personal berdasarkan lokasi atau riwayat interaksi agar lebih relevan dengan penerima. Pengiriman SMS juga dapat dijadwalkan agar terkirim secara otomatis tanpa perlu tindakan manual.

Kekurangan SMS Blast

  • Panjang Pesan Terbatas: Isi SMS hanya terbatas pada 160 karakter. Pengirim SMS blast tidak bisa mencantumkan informasi yang terlalu mendetail atau kompleks.
  • Dianggap Mengganggu: Tidak jarang banyak penerima menganggap SMS blast mengganggu, terutama jika mereka menerima pesan terlalu sering atau tidak merasa berlangganan untuk mendapatkan pesan tersebut.
  • Multimedia Terbatas: Layanan SMS standar umumnya tidak bisa menambahkan gambar, video, media tambahan lainnya untuk mendukung isi pesan yang dikirimkan.

Tips Efektif Menerapkan SMS Blast untuk Bisnis

Jika perusahaan Anda ingin menggunakan SMS blast untuk strategi marketing dan komunikasi bisnis, berikut adalah beberapa tips efektif untuk menerapkannya:

Tentukan Tujuan Kampanye SMS Blast

Tips pertama adalah menentukan tujuan Anda melakukan kampanye SMS blasting. Apakah Anda akan mempromosikan outlet baru, menarik kembali pelanggan yang tidak aktif, atau mengirimkan pengingat penting? Penentuan tujuan ini akan memudahkan Anda merancang isi pesan SMS blasting serta mengukur keberhasilan kampanye melalui metrik yang relevan, seperti tingkat respons dan konversi.

Lakukan Segmentasi Penerima

Buat segmentasi untuk mengelompokkan daftar kontak penerima Anda berdasarkan kategori tertentu. Contoh kategori dapat berupa usia, lokasi, atau riwayat pembelian. Misal, jika Anda memiliki outlet baru di kota A, Anda bisa mempromosikannya dengan mengirim SMS blasting ke penerima di kota A. Segmentasi memastikan pesan Anda relevan dan tepat sasaran, sehingga berpeluang mendapatkan respons positif lebih tinggi.

Buat Pesan Singkat, Padat, dan Jelas

SMS memiliki keterbatasan jumlah karakter, sehingga pesan harus dibuat ringkas, padat, dan jelas. Hindari pemakaian kata-kata yang bertele-tele atau jargon yang sulit dipahami. Gunakan kalimat yang langsung ke inti pesan, seperti mencantumkan penawaran, batas waktu promo, hingga call-to-action (CTA) yang jelas, seperti misalnya “Tunjukkan pesan ini ke outlet terdekat” atau “Klik link untuk klaim promo”.

Perhatikan Waktu dan Frekuensi Pengiriman

Waktu pengiriman SMS yang tepat meningkatkan peluang penerima membaca pesan yang dikirimkan. Hindari mengirim pesan di waktu-waktu seperti larut malam karena cenderung terlewat oleh penerima. Hindari juga mengirim pesan terlalu sering karena berisiko membuat penerima terganggu bahkan berhenti berlangganan.

Lakukan Pengujian dan Evaluasi

Sebelum menerapkan SMS blasting, Anda dapat melakukan pengujian terlebih dahulu pada sebagian kecil penerima untuk mengetahui respons mereka terhadap isi pesan maupun waktu pengiriman. Lakukan penyesuaian dari hasil pengujian jika diperlukan. Evaluasi rutin selama masa kampanye SMS blasting juga penting untuk meningkatkan kualitas strategi SMS blasting.

SMS Gateway Mitracomm: Kirim Pesan Bisnis Massal dalam Hitungan Detik!

SMS blast merupakan strategi efektif untuk menjangkau banyak pelanggan secara real-time. Guna mendukung keberhasilan penerapan SMS blast, Anda akan memerlukan mitra layanan SMS yang terpercaya dan berpengalaman. MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) hadir sebagai solusi terbaik untuk kebutuhan strategi SMS blast Anda melalui layanan SMS Gateway. Dengan koneksi langsung ke seluruh operator telekomunikasi di Indonesia, kami memastikan pesan bisnis Anda terkirim cepat dan tepat sasaran. Layanan kami mencakup SMS Banking, Push & Pull SMS, SMS Broadcast/Bulk SMS, transaksi online via SMS, hingga SMS Advertising (LBA, Profiling, dan sebagainya). Semua layanan kami dirancang untuk membantu perusahaan Anda meningkatkan komunikasi bisnis serta memperkuat hubungan dengan pelanggan. Percayakan kebutuhan SMS blast Anda kepada MECS dan nikmati keunggulan layanan yang andal, aman, serta didukung teknologi terdepan. Untuk informasi lebih lanjut seputar layanan SMS Gateway, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com Editor: Irnadia Fardila

SMS Aggregator: Definisi, Cara Kerja, dan Tips Memilih

Anda mungkin familiar dengan berbagai pesan singkat atau SMS yang dikirimkan oleh operator seluler, badan pemerintah, restoran, dan sebagainya. Pesan singkat tersebut dapat berisi pemberitahuan, promo spesial dengan waktu terbatas, pengumpulan survey pelanggan, hingga kode two-factor authentication untuk verifikasi akun. Ini merupakan beberapa contoh penggunaan SMS aggregator. Layanan SMS aggregator berfungsi untuk menjembatani perusahaan sebagai pengirim dengan operator jaringan seluler yang akan mengirimkan pesan ke banyak pengguna sebagai penerima. Layanan ini memudahkan perusahaan mengirimkan ribuan hingga jutaan pesan dalam waktu singkat tanpa harus bekerja sama satu per satu dengan operator. Implementasi SMS aggregator memungkinkan perusahaan menyederhanakan strategi komunikasi hingga menjangkau pelanggan lebih luas dan efektif.  Kenali lebih lanjut tentang apa itu SMS aggregator, cara kerjanya, hingga tips memilih penyedia SMS aggregator yang tepat untuk bisnis Anda. 

Apa Itu SMS Aggregator?

SMS aggregator adalah perusahaan atau platform yang berperan sebagai perantara antara bisnis dan operator jaringan seluler. Fungsi SMS aggregator adalah untuk mewadahi pengiriman dan penerimaan pesan singkat dalam jumlah besar. Platform ini memungkinkan menyediakan koneksi tunggal dengan banyak operator jaringan seluler dibandingkan harus mengelolanya secara manual satu persatu. Melalui SMS aggregator, perusahaan dapat mengirimkan pesan berskala besar dengan lebih praktis dan efisien untuk kebutuhan kampanye marketing, notifikasi pelanggan, hingga proses autentikasi.

Bagaimana Cara Kerja SMS Aggregator?

Cara kerja SMS aggregator berfokus dalam menjembatani pengiriman dan penerimaan pesan singkat secara massal. Saat perusahaan ingin mengirimkan kampanye SMS bulk kepada pelanggan, mereka akan terhubung dengan SMS aggregator melalui API atau software platform. Aggregator menerima pesan yang akan dikirim dan menentukan routing pengiriman terbaik berdasarkan operator seluler yang dituju. Aggregator mengelola aspek teknis yang dibutuhkan agar terhubung dengan operator seluler. Tujuannya adalah untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum, menyaring pesan spam, serta menyediakan laporan status pengiriman secara real-time kepada perusahaan yang menggunakan jasa aggregator. Dengan mengkonsolidasi koneksi ke banyak operator sekaligus, SMS aggregator menyederhanakan proses dan menghemat biaya pengiriman pesan singkat secara masal.

Mengapa Bisnis Perlu Memakai SMS Aggregator?

Layanan SMS merupakan alat ampuh untuk menjangkau banyak pelanggan sekaligus karena tidak memerlukan jaringan internet serta memiliki open rate yang cukup tinggi. Di sinilah pentingnya SMS aggregator untuk memfasilitasi pengiriman pesan singkat dalam jumlah besar. Berikut adalah manfaat lainnya dari pemakaian SMS aggregator untuk bisnis:

Mendukung Pengiriman Pesan Secara Massal

Layanan aggregator mengoptimasi rute pengiriman pesan massal secara simultan ke banyak operator seluler. Hal ini memastikan pesan terkirim dengan cepat, bahkan dalam kondisi seperti jam sibuk atau area dengan jaringan yang sulit. Perusahaan pun dapat menjalankan SMS marketing dengan mudah serta memastikan keberhasilan pengiriman pesan, bahkan untuk kampanye yang bersifat time-sensitive tanpa perlu pengiriman secara manual.

Lebih Hemat Biaya

Jasa aggregator memudahkan perusahaan dalam mengirimkan pesan secara massal tanpa perlu berinteraksi langsung dengan operator seluler yang berbeda-beda.  Mereka menyediakan model biaya yang kompetitif dan lebih efisien untuk pesan dalam jumlah besar. Hal ini dapat menghemat biaya secara signifikan dibandingkan bermitra langsung dengan operator yang berbeda satu persatu.

Memfasilitasi Integrasi dengan API

Banyak perusahaan aggregator menawarkan Application Programming Interface (API) yang dapat terintegrasi dengan mudah ke sistem seperti platform Customer Relationship Management (CRM). Hal ini memungkinkan proses pengiriman pesan yang otomatis dan dipersonalisasi berdasarkan interaksi pelanggan yang tercatat di dalam platform CRM.

Pelacakan dan Analytics Secara Real-Time

SMS aggregator menyediakan insight secara real-time terkait status pengiriman pesan. Insight ini termasuk persentase keberhasilan pengiriman pesan, persentase kegagalan, hingga angka open rate dan engagement dengan pelanggan sebagai penerima pesan. Perusahaan dapat menyesuaikan kampanye marketing atau strategi komunikasi berdasarkan hasil insight ini untuk hasil yang lebih baik.

Faktor Pertimbangan dalam Memilih SMS Aggregator yang Tepat untuk Bisnis

Bekerja sama dengan perusahaan SMS aggregator yang tepat sangat penting untuk memastikan keberhasilan strategi komunikasi melalui pesan singkat. Jika perusahaan Anda akan memanfaatkan layanan pesan singkat untuk strategi marketing atau komunikasi, berikut adalah beberapa faktor pertimbangan dalam memilih jasa aggregator yang tepat:
  • Keandalan Pengiriman: Utamakan SMS aggregator yang dapat menjamin keberhasilan pengiriman pesan yang tinggi melalui rute pengiriman yang optimal dan waktu uptime yang konsisten. Hal ini bertujuan untuk memastikan pesan dapat terkirim dengan tepat waktu.
  • Fitur Layanan: Pastikan penyedia aggregator memiliki fitur-fitur penting yang diperlukan untuk kelancaran pengiriman pesan bisnis Anda. Contoh fitur tersebut dapat berupa fitur reporting dan analytics, pelacakan pengiriman pesan secara real-time, penjadwalan pengiriman pesan, atau pengiriman pesan dua arah.
  • Integrasi dan Otomatisasi: Perhatikan apakah layanan aggregator menyediakan fitur integrasi yang mudah dengan sistem bisnis Anda, seperti misalnya CRM. Fitur otomatisasi juga sangat penting untuk memudahkan penjadwalan pesan.
  • Faktor Keamanan: Keamanan data pelanggan dan perusahaan tidak boleh diabaikan. Layanan aggregator harus memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif serta patuh dengan regulasi yang berlaku.
  • Faktor Harga: Bandingkan model harga dari tiap perusahaan aggregator dan tentukan model yang sesuai dengan budget perusahaan Anda. Perhatikan apakah ada biaya tersembunyi, harga untuk pengiriman pesan secara bulk, dan opsi skalabilitas.
  • Testimoni: Cek testimoni perusahaan lain yang menggunakan layanan aggregator. Ulasan positif menunjukkan pengalaman positif serta pelayanan berkualitas, sehingga dapat menjadi nilai tambah saat mempertimbangkan layanan aggregator yang tepat.

MitraComm: Solusi Terpadu untuk Pengiriman SMS Bisnis Anda

Salah satu faktor keberhasilan bisnis adalah kemampuan menjangkau pelanggan secara efektif, personal, dan real-time, seperti melalui layanan SMS. MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) hadir sebagai perusahaan SMS aggregator terpercaya di Indonesia. Melalui layanan SMS gateway, MECS menyediakan solusi komprehensif untuk kebutuhan pengiriman SMS bisnis Anda. Dengan koneksi langsung ke seluruh operator telekomunikasi di Indonesia, MECS menjamin kecepatan dan tingkat pengiriman yang optimal kepada pelanggan. Layanan SMS kami mencakup berbagai kebutuhan, mulai dari SMS Banking, Push & Pull SMS, Broadcast atau Bulk SMS, transaksi online berbasis SMS, hingga SMS Advertising seperti Location Based Advertising (LBA) dan Profiling. Semua dirancang untuk membantu bisnis Anda mengirimkan pesan dengan tepat sasaran, aman, serta efisien. Percayakan pengiriman SMS bisnis Anda dengan MECS dan wujudkan komunikasi yang lebih strategis dan dekat dengan pelanggan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com Editor: Irnadia Fardila

SMS Targeted: Jangkauan Luas, Pesan Lebih Tepat Sasaran

Pernahkah Anda menerima SMS dari sebuah restoran yang menawarkan promo buy 1 get 1 free dan hanya berlaku di hari itu juga? Atau dari brand pakaian yang menawarkan diskon kilat khusus di toko terdekat mereka dan hanya berlaku selama 2 hari? SMS ini bukanlah sekedar kebetulan, tetapi merupakan bagian dari strategi SMS marketing yang juga disebut sebagai SMS targeted. Berbeda dari SMS massal yang dikirim ke semua orang tanpa mempertimbangkan preferensi atau kriteria tertentu, SMS targeted dikirim secara khusus kepada kelompok pelanggan yang tepat di waktu yang tepat. Jenis SMS marketing tidak hanya berfungsi sebagai alat promosi, tetapi juga sebagai sarana untuk menciptakan interaksi dengan pelanggan yang lebih personal. Kenali lebih lanjut tentang apa itu SMS targeted serta cara menerapkannya secara efektif untuk bisnis Anda. 

Apa Itu SMS Targeted?

SMS targeted adalah salah satu strategi marketing menggunakan layanan pesan singkat. Sebagai bagian dari SMS marketing, SMS targeted berfokus mengirimkan pesan yang dipersonalisasi ke penerima berdasarkan kriteria tertentu. Tujuannya adalah untuk menjangkau audiens sasaran yang diharapkan tertarik dengan produk atau layanan bisnis, sehingga meningkatkan potensi engagement dan penjualan, hingga memperluas jangkauan bisnis. 

Apa Saja Kriteria Pelanggan untuk SMS Targeted?

Beberapa kriteria khusus yang digunakan untuk targeted SMS marketing adalah:
  • Demografi: Kriteria demografi mencakup usia, jenis kelamin, jumlah pendapatan, tingkat pendidikan, pekerjaan, hingga status pernikahan. 
  • Lokasi: Kriteria lokasi menargetkan pelanggan berdasarkan lokasi geografis pelanggan, seperti negara, provinsi, kota, atau lokasi toko terdekat untuk menawarkan promosi spesial. Targeted SMS dengan kriteria ini dikenal juga sebagai geo-targeted SMS.
  • Perilaku Pembelian: Kriteria perilaku pembelian meliputi riwayat pembelian, perilaku browsing di website atau aplikasi, cart abandonment, hingga respon pada kampanye marketing sebelumnya.
  • Psikografi: Kriteria psikografi mencakup minat, gaya hidup, nilai hidup, dan motivasi pelanggan.
  • Customer Lifecycle: Kriteria customer lifecycle mencakup apakah pelanggan termasuk pelanggan baru, loyal, atau sudah tidak aktif.

Apa Manfaat Memakai SMS Targeted untuk Bisnis?

Penerapan SMS targeted menawarkan banyak keuntungan menarik untuk bisnis, seperti:

Jangkauan Luas

Hampir 91% dari populasi penduduk dunia memiliki handphone yang dapat menerima pesan singkat. Hal ini membuat bisnis dapat lebih mudah menjangkau pelanggan secara luas menggunakan layanan SMS. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan skala kampanye marketing maupun komunikasi bisnis lainnya ke tingkatan yang lebih luas tanpa harus terhalang batasan geografis.

Open Rate yang Tinggi

Open rate adalah metrik untuk mengukur persentase penerima yang membuka email atau SMS dari total pesan yang dikirimkan. Dibandingkan email marketing, SMS marketing seperti SMS targeted memiliki open rate yang lebih tinggi. Pelanggan cenderung membaca dan menanggapi pesan SMS dengan cepat. Hal ini memberikan bisnis alat ampuh untuk meningkatkan visibilitas dan mendorong tindakan segera dari pelanggan.

Tidak Memerlukan Jaringan Internet

Tidak seperti channel digital marketing lainnya, layanan SMS umumnya tidak memerlukan jaringan internet. Hal ini memudahkan bisnis untuk memperluas jangkauan pelanggan di berbagai daerah, khususnya daerah dengan jaringan internet yang terbatas.

Pengiriman Langsung

Pesan SMS umumnya dikirim secara instan, dengan 95% pesan teks dibaca 3 menit setelah diterima. Hal ini menjadikan SMS targeted menjadi channel komunikasi ideal untuk penawaran, promosi, atau informasi penting dalam rentang waktu tertentu dan membutuhkan perhatian pelanggan yang cepat.

Bagaimana Strategi Efektif Menerapkan SMS Targeted untuk Bisnis?

Guna menerapkan SMS targeted yang efektif dan mendapatkan hasil optimal, berikut adalah beberapa langkah yang bisa diterapkan untuk bisnis Anda:

Lakukan Segmentasi Pelanggan

Langkah pertama adalah melakukan pengelompokkan pelanggan berdasarkan kriteria tertentu, seperti usia, lokasi, perilaku pembelian, gaya hidup, dan sebagainya. Proses segmentasi memastikan Anda mengirim pesan yang relevan ke kelompok pelanggan yang tepat, sehingga meningkatkan angka engagement maupun konversi yang diharapkan.

Buat Pesan yang Relevan dan Dipersonalisasi

Salah satu kunci dari kesuksesan SMS targeted adalah isi pesan teks yang relevan dan dipersonalisasi untuk segmen pelanggan tertentu. Misal, Anda dapat mencantumkan nama pelanggan di dalam pesan tersebut atau mengirimkan penawaran berdasarkan riwayat pembelian sebelumnya. 

Tentukan Waktu Pengiriman yang Tepat

Kirimlah pesan di waktu-waktu di mana pelanggan kemungkinan besar akan membaca pesan tersebut, seperti misalnya pagi hari atau sore menjelang malam. Selain itu, SMS targeted juga bisa digunakan untuk mengirimkan reminder, penawaran dengan waktu terbatas, atau diskon eksklusif. Pemilihan waktu pengiriman yang tepat akan meningkatkan jumlah klik terhadap pesan tersebut.

Call-to-Action yang Jelas

Mengingat jumlah kata di dalam SMS yang singkat, Anda perlu mencantumkan semua informasi penting dengan efektif di dalam pesan teks tersebut. Hal ini termasuk call-to-action atau ajakan bertindak untuk pelanggan. Misal, penawaran waktu terbatas mengajak pelanggan untuk datang ke toko terdekat hingga maksimal 2 hari kemudian.

Optimalkan Strategi Marketing Anda dengan Layanan SMS Gateway dari MitraComm!

Salah satu cara untuk memastikan keberhasilan strategi SMS targeted Anda adalah dengan bekerja sama dengan mitra yang tepat. MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) dapat menjadi mitra andalan Anda dalam mengoptimalkan strategi SMS targeted melalui layanan SMS gateway. MECS memastikan Anda terhubung dengan berbagai perusahaan telekomunikasi ternama di Indonesia, sehingga Anda dapat menjangkau seluruh pelanggan Anda melalui layanan SMS dengan mudah.  Layanan SMS kami juga turut mencakup SMS banking, push & pull SMS, SMS broadcast/bulk SMS, SMS online transactions, hingga SMS advertising. Tidak hanya itu, kami juga menyediakan layanan monitoring support yang beroperasi 24/7 untuk mendukung kelancaran strategi SMS marketing Anda.  Hubungi kami sekarang melalui email marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut seputar SMS gateway dan SMS targeted Editor: Irnadia Fardila

Panduan Pembubuhan 2 E-Meterai untuk Dokumen Elektronik

Seiring dengan meningkatnya penggunaan dokumen elektronik untuk kebutuhan personal hingga kebutuhan bisnis, e-Meterai hadir sebagai solusi modern untuk memberikan kekuatan hukum dengan menggantikan meterai tempel. Akan tetapi, tidak jarang banyak pengguna yang memerlukan pembubuhan 2 e-Meterai sekaligus dalam satu dokumen. Banyak pihak masih menganggap proses ini sederhana. Akan tetapi, jika dilakukan dengan keliru, e-Meterai yang sudah dibubuhkan dapat menjadi tidak valid dan dinyatakan tidak sah di mata hukum. Artikel ini akan membahas panduan praktis pembubuhan 2 e-Meterai untuk dokumen elektronik yang bisa Anda ikuti.

Apakah Bisa Membubuhkan 2 E-Meterai Sekaligus?

Pada beberapa kasus, satu dokumen elektronik memerlukan pembubuhan 2 e-Meterai sekaligus. Dokumen ini akan memiliki dua kolom tanda tangan serta dua kolom untuk menempatkan e-Meterai. Jika 2 e-Meterai akan ditempatkan di satu dokumen, maka pembubuhan e-Meterai akan dilakukan secara bertahap.  Namun, jika dokumen yang akan diberikan 2 e-Meterai berjumlah lebih dari 1, pastikan Anda sudah menggabungkan semua file dokumen ke dalam satu dokumen tunggal sebelum melakukan pembubuhan. Perubahan atau penggabungan setelah proses pembubuhan e-Meterai dapat membuat dokumen tersebut telah mengalami perubahan, sehingga e-Meterai menjadi tidak valid.

Bagaimana Cara Membubuhkan 2 E-Meterai Sekaligus?

Untuk melakukan pembubuhan 2 e-Meterai ke dalam 1 file dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Lakukan login dengan akun yang sudah terdaftar.
  3. Setelah login, akan ditemukan opsi “Pembelian”. Jika belum memiliki meterai elektronik, Anda dapat memilih opsi “Pembelian” untuk melanjutkan proses pembelian kuota e-Meterai. Beli e-Meterai sesuai dengan kebutuhan Anda, misal Anda dapat membeli 2 e-Meterai.
  4. Kembali ke halaman awal dan pilih opsi “Pembubuhan” untuk memulai proses pembubuhan e-Meterai.
  5. Masukkan data yang dibutuhkan sesuai kolom yang tersedia. Lalu, unggah dokumen dalam format PDF dengan ukuran maksimal 4 MB.
  6. Posisikan e-Meterai yang akan dibubuhkan pada dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”. Contoh pembubuhan e-Meterai yang benar sebaiknya berada di samping kiri kolom tanda tangan agar tidak terkena coretan tanda tangan digital.
  7. Apabila baru pertama kali melakukan pembubuhan meterai elektronik, Anda akan diminta membuat PIN dengan 6-digit angka. PIN ini termasuk ke dalam proses autentikasi. Kemudian, klik “Lanjutkan” jika sudah memasukkan PIN.
  8. Jika sudah melakukan pembubuhan, Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.
  9. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna atau bisa diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.
  10. Dokumen yang baru saja dibubuhi dan diunduh kemudian diunggah lagi untuk pembubuhan e-Meterai kedua.
  11. Posisikan e-Meterai kedua di lokasi yang diinginkan. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”.
  12. Masukkan PIN yang sudah dibuat dan klik “Lanjutkan”. Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.
  13. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna atau bisa diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.

Apakah E-Meterai Bisa Digunakan 2 Kali?

Sebelumnya, Anda sudah mengetahui cara pembubuhan 2 e-Meterai di dalam satu dokumen. Akan tetapi, satu e-Meterai hanya berlaku satu kali pemakaian dan tidak bisa digunakan berkali-kali. Setelah e-Meterai berhasil dibubuhkan pada sebuah dokumen, e-Meterai tersebut tidak bisa direvisi atau dipakai kembali untuk dokumen lain karena sudah terikat secara unik pada dokumen tersebut. Jika e-Meterai sudah digunakan, maka kuota e-Meterai Anda akan berkurang dan e-Meterai tersebut tidak bisa dipindahkan ke dokumen lain. Jadi, jika Anda perlu membubuhkan lebih dari satu e-Meterai untuk dokumen elektronik, Anda dapat membeli e-Meterai sesuai jumlah yang Anda butuhkan. Kemudian, lakukan pembubuhan 2 e-Meterai secara bertahap.

Apakah Pembubuhan E-Meterai Bisa Diulang?

Pada beberapa kasus, pengguna dapat mengalami kegagalan saat melakukan pembubuhan e-Meterai. Kegagalan ini bisa disebabkan oleh banyak hal, mulai dari tingginya traffic ke website platform pembubuhan e-Meterai resmi, kapasitas dan jenis dokumen yang tidak sesuai, hingga masalah pada jaringan internet. Jika mengalami kegagalan saat pembubuhan, Anda dapat mengulang proses pembubuhan.  Proses pembubuhan ulang tidak mengharuskan pengguna untuk membeli e-Meterai lagi serta tidak mengurangi kuota e-Meterai yang dimiliki. Pengguna dapat mengecek Riwayat Pembubuhan untuk mengecek riwayat pembubuhan yang sudah dilakukan. Ikuti langkah ini untuk mengulang pembubuhan e-Meterai:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Lakukan login dengan akun yang sudah terdaftar.
  3. Klik nama pengguna di bagian kanan atas.
  4. Klik menu “Riwayat Pembubuhan” untuk mengecek riwayat pembubuhan yang pernah dilakukan.
  5. Klik dokumen yang sudah diunggah.
  6. Klik tombol “Bubuhkan Ulang”.
Proses pembubuhan ulang e-Meterai dapat dilakukan maksimal 2x24 jam hingga selanjutnya melakukan proses pengajuan refund kuota. Jika cara ini masih belum berhasil, pengguna dapat menghubungi platform tempat e-Meterai itu dibeli. 

Bagaimana Cara Pembubuhan E-Meterai yang Benar?

Pembubuhan e-Meterai bisa dilakukan secara digital tanpa perlu mencetak dokumen apapun. Berikut adalah beberapa langkah untuk membubuhkan e-Meterai:
  1. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  2. Lakukan login dengan akun yang sudah terdaftar dan pilih opsi “Pembubuhan”.
  3. Masukkan data yang dibutuhkan sesuai kolom yang tersedia. Lalu, unggah dokumen dalam format PDF dengan ukuran maksimal 4 MB.
  4. Posisikan e-Meterai yang akan dibubuhkan pada dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”. 
  5. Jika baru pertama kali melakukan pembubuhan meterai elektronik, Anda akan diminta membuat PIN dengan 6-digit angka. PIN ini termasuk ke dalam proses autentikasi. Kemudian, klik “Lanjutkan” jika sudah memasukkan PIN.
  6. Jika sudah melakukan pembubuhan, Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.
  7. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna atau langsung diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.

MitraComm: Partner Terpercaya untuk Pembelian dan Pembubuhan E-Meterai!

MitraComm Ekasarana Channel Solution (MECS) merupakan distributor resmi e-Meterai yang dipercaya oleh Peruri. MECS menyediakan layanan pembelian dan pembubuhan e-Meterai yang aman, cepat, dan praktis untuk pemungut/WAPU, reseller, hingga end-user. MECS menjamin setiap e-Meterai yang disediakan memiliki keaslian yang terverifikasi serta dapat digunakan sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Dengan sistem yang andal serta dukungan tim profesional, proses pembubuhan e-Meterai bisa dilakukan secara efisien tanpa risiko pemalsuan atau penyalahgunaan. Percayakan kebutuhan pembelian dan pembubuhan e-Meterai Anda dengan MECS dan pastikan dokumen elektronik Anda terlindungi serta siap digunakan untuk berbagai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut seputar e-Meterai, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com atau kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co,id/ untuk mulai membeli dan membubuhkan e-Meterai dari mitra terpercaya. Editor: Irnadia Fardila

Sistem HVAC: Fungsi, Komponen, dan Cara Kerjanya

Anda mungkin pernah masuk ke sebuah gedung bangunan setelah berjalan di tengah cuaca yang panas menyengat. Saat melangkah ke dalam, Anda disambut oleh udara sejuk yang berbanding terbalik dengan suhu panas di luar bangunan. Proses pendinginan ini merupakan bagian dari sistem HVAC yang berfungsi menjaga suhu dan kualitas udara yang nyaman di dalam bangunan.  Sistem HVAC yang merupakan singkatan dari heating, ventilation, dan air conditioning merupakan sistem penting yang berperan besar dalam menciptakan suasana nyaman dan sehat di berbagai bangunan, mulai dari kantor, pusat perbelanjaan, hingga fasilitas industri. Artikel ini akan mengulas lebih lanjut tentang apa itu sistem HVAC, bagaimana cara kerjanya, hingga tips pemeliharaan untuk menjaga kualitas sistem tetap optimal.

Apa yang Dimaksud dengan HVAC?

HVAC (heating, ventilation, air conditioning) merujuk pada serangkaian teknologi yang digunakan untuk mengontrol suhu, kelembapan udara, dan kualitas udara dalam ruangan tertutup. Sistem HVAC biasa ditemukan di gedung bangunan modern seperti apartemen, gedung perkantoran, rumah sakit, dan sebagainya. Sistem ini berperan penting dalam memastikan suhu dan sirkulasi udara yang nyaman untuk penghuni bangunan. Tanpa adanya sistem HVAC, bangunan akan sulit meregulasi suhu yang nyaman dan udara kotor akan terperangkap di dalam bangunan. Hal ini berpotensi memicu masalah kesehatan pada penghuni hingga merusak furnitur bangunan akibat pertumbuhan jamur dan lingkungan lembap.

Apa Saja Komponen HVAC dan Fungsinya?

Seperti namanya, sistem HVAC terbagi menjadi tiga komponen utama, yaitu heating, ventilation, dan air conditioning. Ketiga komponen ini bekerja sama untuk mengatur suhu dan kelembapan di dalam ruangan serta menjaga udara tetap bersih dari polutan atau alergen. Adapun fungsi dari tiap komponen HVAC adalah:

Heating

Sistem heating atau pemanas berfungsi untuk menghasilkan panas di dalam gedung bangunan, terutama saat cuaca sedang dingin. Heating bekerja dengan membakar bahan bakar seperti gas atau minyak untuk menghasilkan panas, yang kemudian akan disalurkan oleh kipas blower melalui saluran udara ke berbagai ruangan di dalam gedung. Sistem pemanas dapat berupa unit pemanas pusat atau unit pemanas yang lebih kecil di beberapa ruangan. 

Ventilation

Sistem ventilasi berfungsi untuk memastikan sirkulasi udara yang optimal di dalam gedung bangunan. Sistem ini menggunakan saluran udara, ventilasi, dan alat penyaring udara untuk mengalirkan udara segar ke dalam bangunan dan membuang udara kotor yang terperangkap di dalam bangunan. Beberapa bangunan modern memiliki struktur yang tertutup rapat dan mengharuskan adanya ventilasi dari sistem HVAC untuk mengalirkan udara segar ke dalam bangunan.

Air Conditioning

Sistem air conditioning berfungsi untuk mendinginkan suhu dan mengontrol kelembapan udara di dalam ruangan, khususnya saat cuaca panas atau di daerah dengan iklim tropis. Sistem air conditioning mendinginkan udara dalam ruangan dengan menyerap panas menggunakan refrigeran dan melepaskannya ke luar bangunan. Kipas blower mengalirkan udara yang sudah dingin melalui saluran udara ke ruangan-ruangan di dalam bangunan.

Bagaimana Cara Kerja Sistem HVAC?

Sistem HVAC beroperasi dengan mengontrol suhu, kelembapan, dan kualitas udara dalam ruangan untuk menjaga lingkungan yang nyaman dan sehat. Cara kerja sistem HVAC bermula dari termostat yang berfungsi sebagai pusat kontrol untuk mengatur suhu yang diinginkan. Sistem pemanas menggunakan tungku pembakaran atau heat pump untuk menghasilkan panas dengan membakar bahan bakar atau mengekstraksi panas dari luar. Sedangkan sistem pendingin menangkap panas dan melepaskannya ke luar bangunan.  Sementara filter yang dipasang di saluran udara membersihkan udara dengan memerangkap debu dan alergen, sehingga dapat meningkatkan kualitas udara. Beberapa sistem HVAC juga dilengkapi dengan pelembap udara atau dehumidifier untuk menjaga tingkat kelembapan ruangan normal. 

Apa Manfaat Sistem HVAC Pada Bangunan?

Beberapa manfaat yang bisa dirasakan dari sistem HVAC pada bangunan adalah:

Meningkatkan Kualitas Udara

Melalui proses ventilasi dan penyaringan, sistem HVAC dapat membuang debu, alergen, bakteri, dan kontaminan udara lainnya. Sistem ventilasi ini akan mencegah udara kotor dan lembap terperangkap di dalam bangunan, sehingga kualitas udara yang dihirup penghuni menjadi lebih sehat. Sistem ventilasi yang dirawat dengan baik dapat memastikan sirkulasi udara yang optimal untuk mengalirkan udara yang lebih sehat ke dalam ruangan.

Menjaga Suhu yang Nyaman

Sistem HVAC berperan penting untuk menjaga suhu yang nyaman di dalam bangunan. Tanpa sistem ini, bagian dalam bangunan dapat memiliki suhu dingin atau panas yang berlebih di cuaca-cuaca tertentu. Pengaturan suhu juga dibutuhkan untuk mencegah kelembapan berlebih yang bisa memicu pertumbuhan jamur atau kurangnya kelembapan yang bisa memicu kulit kering pada penghuni. Hal ini diperlukan untuk menciptakan lingkungan yang nyaman untuk beraktivitas sehari-hari. 

Menciptakan Lingkungan yang Nyaman dan Sehat

Dari suhu yang nyaman dan kualitas udara yang baik, lingkungan yang sehat untuk beraktivitas pun dapat diciptakan. Sistem HVAC yang bekerja optimal dapat mencegah masalah kesehatan seperti alergi, asma, iritasi kulit, sick building syndrome, dan masalah lainnya yang disebabkan oleh kondisi dalam ruangan yang kurang baik. 

Tips Memelihara Sistem HVAC

Sistem HVAC dapat bekerja maksimal dalam mengatur suhu dan kualitas udara jika dipelihara dengan baik. Pemeliharaan ini juga berfungsi untuk memperpanjang usia peralatan di dalam sistem HVAC. Beberapa tips yang bisa dilakukan untuk memelihara sistem HVAC adalah:

Bersihkan Filter dan Saluran Udara Secara Berkala

Filter udara yang berfungsi menyaring udara perlu dibersihkan atau diganti secara rutin, seperti tiap bulan hingga tiga bulan, untuk mencegah penumpukan debu dan kotoran. Inspeksi dan pembersihan saluran udara juga diperlukan untuk mengecek adanya kebocoran atau sumbatan. Tindakan ini juga bertujuan untuk mengurangi beban kerja berlebih yang dapat memperpendek usia komponen.

Pantau Level Refrigeran

Refrigeran adalah komponen penting dalam memastikan proses pendinginan yang efisien. Mengecek level refrigeran setiap enam bulan serta kebocoran atau kerusakan pada komponen sangat penting untuk menjaga tekanan serta kapasitas pendinginan yang tepat. Hal ini juga diperlukan agar suhu di dalam bangunan dapat tetap diatur sesuai keinginan.

Perhatikan Aroma atau Suara yang Tidak Biasa

Selalu perhatikan aroma atau suara yang tidak biasa saat sistem HVAC dinyalakan. Hal ini dapat menunjukkan adanya masalah pada mesin yang perlu ditangani segera. Misal, jika Anda menyadari aroma yang kurang enak pada saluran udara, hal ini dapat mengindikasikan adanya masalah seperti bangkai binatang atau penumpukan kotoran. Penanganan masalah sejak dini dapat mencegah masalah yang lebih besar maupun biaya penggantian komponen yang mahal.

Jadwalkan Pembersihan dengan Tenaga Profesional

Tenaga profesional memiliki pengetahuan dan alat yang dibutuhkan untuk membersihkan dan memelihara komponen sistem HVAC. Pemeriksaan oleh tenaga profesional dapat menemukan masalah-masalah serius yang mungkin tidak dapat Anda temukan sendiri. Selain diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan, hal ini juga berfungsi untuk memperpanjang usia komponen sistem.

Percayakan Kebersihan Sistem HVAC Anda dengan Mitracomm Sumber Sarana!

Sistem HVAC yang bersih dan terawat tidak hanya menjaga kualitas udara dan lingkungan kerja, tetapi juga mendukung produktivitas dan kesehatan seluruh karyawan. Mitracomm Sumber Sarana (MSS) hadir sebagai solusi terpercaya untuk menjaga kebersihan kantor, termasuk sistem HVAC yang digunakan untuk meregulasi suhu dan sirkulasi udara di dalam gedung kantor. Sebagai vendor cleaning service terpercaya di Jakarta, MSS didukung oleh tim berpengalaman dan tim canggih untuk memastikan setiap sudut ruangan, termasuk sistem HVAC, bersih dan berfungsi optimal. Kami menawarkan berbagai jenis layanan kebersihan yang bisa dipilih sesuai kebutuhan bisnis Anda:
  • General Cleaning Service: Layanan pembersihan rutin, termasuk pemeliharaan area bersama, menjaga kebersihan toilet, membuang dan mengelola sampah, dan mengelola taman dan tumbuhan.
  • Special Treatment Service: Layanan pembersihan khusus untuk material atau permukaan tertentu, seperti misalnya kristalisasi lantai untuk marmer, perbaikan permukaan yang rusak, lapisan pelindung, hingga pembersihan karpet secara mendalam.
  • High-Risk Cleaning Service: Layanan pembersihan untuk area-area yang berbahaya (seperti area kaca yang tinggi) mengguna
Bersama Mitracomm Sumber Sarana, Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis, sementara kami menangani kebersihan lingkungan kerja Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email info@mss.id. Editor: Irnadia Fardila

Kelembapan Ruangan Normal: Panduan Ideal untuk Kantor Sehat

Sebagai negara beriklim tropis dan berada di garis khatulistiwa, kelembapan udara normal di Indonesia dapat berkisar antara 70%-90% sepanjang tahun. Tingkat kelembapan ini dipengaruhi oleh iklim tropis, suhu yang hangat sepanjang tahun, penguapan air dari laut dan hutan tropis yang luas, serta curah hujan yang tinggi. Kelembapan udara normal di Indonesia memang cenderung lebih tinggi dibandingkan kelembapan normal di dalam ruangan, yang umumnya direkomendasikan pada angka 40%-60%. Pada lingkungan perkantoran di mana karyawan dapat menghabiskan sekitar 8 jam per hari di dalam ruangan, kelembapan ruangan menjadi faktor yang tidak bisa diabaikan. Menjaga kelembapan ruangan kerja yang baik sangat penting untuk memastikan kenyamanan dan kesehatan selama bekerja. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang kelembapan ruangan lingkungan kerja serta tips menjaga kadar kelembapan yang baik.

Berapa Kelembapan Ruangan yang Normal?

Kelembapan udara merujuk pada kandungan air yang ada di dalam udara. Semakin tinggi kadar uap air, maka semakin tinggi kelembapan udara. Pada bangunan seperti gedung perkantoran, kelembapan dalam ruangan yang normal berkisar antara 40% hingga 60%. Rentang ini dianggap sebagai angka ideal untuk menjaga kenyamanan dan kesehatan penghuni ruangan serta kondisi furnitur yang ada di ruangan tersebut.  Berbeda dari kelembapan udara di luar ruangan yang dipengaruhi cuaca, iklim, dan kondisi geografis, kelembapan di dalam ruangan dipengaruhi oleh karakteristik bangunan, penggunaan AC, maupun penempatan ventilasi. Upaya menjaga kelembapan normal di dalam ruangan, terutama di area perkantoran, diperlukan agar karyawan dapat bekerja optimal di lingkungan yang nyaman dan sehat.

Bagaimana Cara Mengecek Kelembapan Ruang Kantor?

Beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk mengecek kelembapan ruangan normal di gedung perkantoran adalah:

Menggunakan Hygrometer

Penggunaan hygrometer merupakan salah satu cara paling mudah dan akurat untuk mengecek kelembapan di dalam ruangan. Hygrometer yang tersedia di pasaran berbentuk analog atau digital. Untuk pemakaiannya, hygrometer cukup diletakkan di ruangan yang ingin diukur kelembapannya, tunggu beberapa saat hingga hasil pengukuran stabil, dan baca hasil pengukuran yang tertera pada hygrometer.

Metode Es Batu

Metode es batu adalah metode sederhana untuk mengetahui gambaran kasar dari kelembapan di dalam ruangan. Anda dapat mengisi gelar dengan air dan 2–4 es batu, kemudian letakkan di dalam ruangan selama 3–5 menit. Jika muncul kondensasi di luar gelas, maka kelembapan ruangan termasuk tinggi. Jika gelas tidak memiliki kondensasi, maka kelembapan udara termasuk rendah.

Perangkat dengan Fitur Pengecek Kelembapan

Beberapa perangkat modern seperti AC dan air purifier sudah dilengkapi dengan fitur canggih untuk mengecek kelembapan di dalam ruangan. Perangkat ini memungkinkan Anda untuk memantau tingkat kelembapan ruangan secara langsung tanpa memerlukan alat pengukur terpisah.

Apa Dampak Kelembapan Ruang Kantor yang Terlalu Tinggi atau Rendah?

Kelembapan ruang kantor yang terlalu tinggi atau rendah dapat menimbulkan beberapa dampak negatif kepada karyawan maupun peralatan yang ada di dalam kantor. Kelembapan yang terlalu tinggi berkisar di atas 60%, sementara kelembapan yang terlalu rendah berkisar di bawah 30%–40%. Tingginya kelembapan di dalam ruang kantor dapat memicu pertumbuhan jamur, tungau, maupun alergen lainnya. Hal ini berpotensi menimbulkan bahaya kesehatan seperti asma, alergi, sick building syndrome, masalah pernapasan, maupun sakit kepala. Kadar air yang berlebih juga dapat memunculkan noda lembab dan cat yang mengelupas pada tembok atau perabotan. Tidak hanya itu, hal ini juga dapat menarik serangga karena lingkungan yang terlalu lembab. Jika dibiarkan, kelembapan ini bisa memicu kerusakan seperti keropos atau jamur pada perabotan. Di sisi lain, kelembapan ruangan yang terlalu rendah dapat membuat udara menjadi terlalu kering. Hal ini dapat menyebabkan iritasi pada mata, kulit, dan saluran pernapasan. Hasilnya, kulit penghuni dapat menjadi kering atau gatal serta meningkatkan kerentanan terhadap penyakit pernapasan. Kelembapan yang rendah juga membuat udara lebih dingin dan dapat menurunkan kenyamanan di dalam ruangan. Perabotan juga berisiko mengalami keretakan akibat rendahnya kelembapan di dalam ruangan.

Bagaimana Cara Menjaga Kelembapan Ruangan Normal?

Menjaga kelembapan ruangan di rentang angka normal sangat penting untuk menjaga kenyamanan dan kesehatan penghuni ruangan. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda terapkan untuk menjaga kelembapan ruangan yang baik di lingkungan kantor:

Gunakan Humidifier atau Dehumidifier

Humidifer dan dehumidifier adalah dua peralatan yang digunakan untuk mengaturan kelembapan udara di dalam ruangan agar lebih sehat dan nyaman. Humidifer digunakan untuk menambah kelembapan di udara yang terlalu kering, sementara dehumidifier digunakan untuk mengurangi kelembapan berlebih. Anda dapat menggunakan kedua perangkat ini sesuai dengan kondisi kelembapan di dalam ruang kantor.

Letakkan Tanaman Hijau

Tanaman hijau di dalam ruang kantor tidak hanya berfungsi sebagai hiasan, tetapi juga membantu kelembapan ruangan agar tetap normal. Tanaman hijau dapat meregulasi kelembapan udara secara alami melalui proses transpirasi, di mana tanaman dapat mengeluarkan uap air untuk meningkatkan kelembapan udara di dalam ruangan. Kehadiran tanaman hijau juga dapat membersihkan udara dari polutan dan menciptakan lingkungan kantor yang lebih segar.

Optimalkan Ventilasi Udara

Ventilasi udara yang baik akan membuat kualitas udara di dalam ruangan menjadi lebih baik. Hal ini dapat mengurangi penumpukan kelembapan dengan menukar udara di dalam ruang kantor dengan udara luar yang lebih kering. Mayoritas gedung perkantoran menggunakan sistem heating, ventilation, air conditioning (HVAC) untuk menjaga sirkulasi udara serta kualitas udara dalam ruangan yang baik.

Lakukan Pemeliharaan Sistem HVAC Secara Rutin

Pemeliharaan sistem HVAC secara rutin diperlukan untuk memastikan sirkulasi udara yang efisien dan mengurangi kelembapan berlebih. Contoh pemeliharaan ini dapat berupa penggantian filter udara dan air duct cleaning. Sistem HVAC yang kurang dirawat dapat memicu tumbuhnya bakteri dan jamur akibat aliran udara yang tersumbat. Pemeliharaan ini juga dilakukan untuk menjaga efisiensi kerja sistem dan memperpanjang usia sistem HVAC.

Perhatikan Kelembapan di Area Tertentu

Beberapa area di kantor dapat memerlukan tingkat kelembapan tertentu. Sebagai contoh, ruang server dengan banyak peralatan elektronik mengharuskan tingkat kelembapan yang lebih rendah untuk mencegah kerusakan pada peralatan tersebut. Sementara ruang arsip yang berisi banyak dokumen kertas tidak boleh memiliki kelembapan yang terlalu tinggi agar tidak mengalami kerusakan. 

MitraComm Sumber Sarana (MSS): Mitra Andalan untuk Wujudkan Ruang Kantor Bersih dan Nyaman

Kantor yang bersih dan nyaman dengan kadar kelembapan yang ideal adalah kunci menciptakan lingkungan kerja sehat dan produktif. Untuk menjawab kebutuhan ini, MitraComm Sumber Sarana (MSS) hadir sebagai mitra andalan Anda untuk mewujudkan ruang kantor yang bersih, bebas debu, dan terawat. Sebagai penyedia solusi cleaning service terpercaya di Jakarta, MSS memastikan kebutuhan kebersihan kantor Anda dapat terpenuhi secara optimal. MSS memiliki beberapa jenis layanan yang bisa dipilih sesuai kebutuhan Anda:
  • General Cleaning Service: Layanan pembersihan rutin, termasuk pemeliharaan area bersama, menjaga kebersihan toilet, membuang dan mengelola sampah, dan mengelola taman dan tumbuhan.
  • Special Treatment Service: Layanan pembersihan khusus untuk material atau permukaan tertentu, seperti misalnya kristalisasi lantai untuk marmer, perbaikan permukaan yang rusak, lapisan pelindung, hingga pembersihan karpet secara mendalam.
  • High-Risk Cleaning Service: Layanan pembersihan untuk area-area yang berbahaya (seperti area kaca yang tinggi) menggunakan peralatan dan keahlian khusus serta dikerjakan oleh tenaga berpengalaman.
Tunggu apalagi? Percayakan urusan kebersihan kantor Anda kepada MSS dan rasakan dampak positif lingkungan kerja yang bersih terhadap performa karyawan dan perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui email info@mss.id Editor: Irnadia Fardila