Di era serba cepat seperti saat ini tidak dapat dipungkiri bahwa peran layanan contact center sangatlah penting bagi setiap perusahaan sebagai salah satu strategi meningkatkan pelayanan bisnis kepada pelanggan. Pelayanan agen contact center bisa menjadi brand image bagi bisnis sebab agen contact center merupakan garda terdepan bisnis yang berkomunikasi langsung dengan pelanggan dan melayani pelanggan agar memenuhi kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, agen contact center harus memenuhi beberapa kualifikasi tertentu agar dapat berhadapan langsung dengan pelanggan. Apabila agen contact center tidak memiliki kualifikasi ini maka akan berisiko bagi bisnis untuk kehilangan pelanggan karena layanan mengecewakan yang diterima oleh pelanggan. Diperlukan agen yang profesional dalam melayani pelanggan melalui telepon, email, dan obrolan langsung via layanan media sosial, agar dapat memberikan pelayanan yang memuaskan. Berikut ini 7 kemampuan utama yang harus dimiliki agen contact center bisnis Anda:

1.      Kemampuan Komunikasi yang Baik

Kualifikasi yang pertama yang harus dimiliki agen contact center bisnis adalah kemampuan komunikasi yang baik atau pandai berkomunikasi dengan lawan bicara. Jobdeks agen contact center sehari-hari adalah untuk berhubungan dengan pelanggan melalui telepon atau pesan text. Meskipun tidak bertemu langsung, kemampuan berkomunikasi dengan baik harus dimiliki oleh seorang agen contact center. Tujuannya adalah agar pelanggan dapat memahami apa yang disampaikan oleh agen contact center bisnis agar dapat menyelesaikan masalah pelanggan. Tidak hanya komunikatif, tetapi nada dan intonasi dalam berbicara juga penting. Oleh karena itu tugas agen contact center adalah untuk membuat pelanggan merasa nyaman saat menyampaikan keluhan dan menerima solusi.

2.      Pengetahuan akan Produk/Layanan yang Ditawarkan

Kualifikasi selanjutnya adalah pengetahuan mendalam tentang prduk atau layanan yang dimiliki bisnis. Agen contact center dituntut untuk dapat memberikan informasi terkait produk atau layanan yang ditawarkan oleh suatu bisnis perusahaan. Informasi terkait produk atau layanan harus disampaikan dengan jelas agar pelanggan bisa mengerti dan memahami. Selain itu tugas agen contact center juga harus bisa menyesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Oleh karena itu pengetahuan dan pemahaman produk atau layanan yang baik merupakan salah satu kemampuan yang harus dimiliki agen contact center.

3.      Memiliki Sikap yang Selalu Sabar Menghadapi Pelanggan

Seseorang agen contact center harus bisa sabar dalam menghadapi pelanggan yang mungkin bersikap tidak baik. Sudah menjadi tugas agen contact center untuk harus selalu bersikap ramah dan sabar dalam menangani masalah mereka agar dapat meninggalkan kesan yang mendalam untuk pelanggan. Pelanggan akan lebih merasa dihargai jika  agen contact center bisa memberikan informasi dan solusi terkait masalahnya dengan ramah dan sabar. Hal ini juga menandakan bahwa agen contact center tersebut memahami dan peduli pada masalah yang dihadapi pelanggan.

4.      Memiliki Empati yang Tinggi

Sejatinya, dapat berempati adalah salah satu kualifikasi yang harus dimiliki oleh agen contact center. Hal ini berguna agar agen contact center bisa memahami permasalahan yang sedang dihadapi pelanggan sehingga bisa memberikan solusi terbaik. Mengetahui bahwa permasalahan mereka dipahami dapat membuat pelanggan merasa nyaman selama panggilan/chat berlangsung, sehingga dapat menyederhanakan penyelesaian masalah pelanggan.

5.      Kemampuan Menyelesaikan Masalah yang Cepat

Kualifikasi selanjutnya yang harus dimiliki oleh agen contact center adalah kemampuan menyelesaikan masalah. Seorang agen contact center harus bisa memberikan solusi yang tepat dan cepat kepada pelanggan yang melakukan komplain. Agen contact center harus bisa memberikan solusi terbaik yang menguntungkan pelanggan sekaligus bisnis. Pelanggan yang merasa terbantu akan merasa puas dan tidak jarang kembali lagi untuk membeli atau menggunakan produk atau layanan yang ditawarkan bisnis.

6.      Kemampuan Mendengar yang Baik

Seorang agen contact center harus memiliki kemampuan mendengarkan pelanggan dengan penuh perhatian  saat menyampaikan kesulitan mereka. Mendengarkan secara aktif membantu memastikan tidak ada detail penting yang hilang selama komunikasi berlangsung. Kemampuan mendengar yang kurang baik akan memberikan kesan yang buruk terhadap pelayanan bisnis. Mengakibatkan pelanggan akan merasa kesal apabila agen contact center meminta mengulangi perkataannya.

7.      Multitasking

Seorang agen contact center harus dapat bekerja secara terorganisir dan bisa menghandle banyak tugas sambil memperhatikan apa yang pelanggan butuhkan. Seorang agen contact center harus bisa mendengarkan kebutuhan pelanggan sambil mencatat pertanyaan atau keluhan dari pelanggan dengan cepat. Disaat yang bersamaan, agen contact center harus bisa mencari data apa saja yang dibutuhkan dan disampaikan kepada pelanggan dengan baik. Itulah tadi beberapa kualifikasi yang harus dimiliki agen contact center bisnis. Perlu diingat bahwa layanan contact center yang berkualitas dapat meningkatkan citra bisnis dan dapat menunjang proses bisnis dan menjadikannya lebih baik lagi. Mencari Agen Contact Center yang berkualitas bisa jadi sulit ditemukan. Kualifikasi tersebut bisa ditemukan dengan cara pelatihan oleh team yang berpengalaman untuk mengajarkan keterampilan kepada agen contact center agar menjadi lebih berkualitas. Mitracom Ekasarana adalah anak perusahaan dari Phintraco Group yang memiliki 3-unit bisnis. Salah satu unit bisnis yang menyediakan agen contact center terbaik adalah MitraComm Business Process Services (MBPS). Agen contact center yang berkualitas dan berpengalaman akan memberikan solusi terbaik dan membantu meningkatkan pelayanan pelanggan bisnis Anda. Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapatkan informasi lebih detail.  

Di era digital ini, menjadi pelanggan merupakan sebuah hal yang menyenangkan, karena pelanggan memiliki banyak pilihan dalam menentukan hal-hal yang mereka sukai dengan bantuan internet. Hal ini juga berarti persaingan dalam dunia bisnis menjadi semakin ketat dari sebelumnya, karena pelanggan memiliki begitu banyak pilihan untuk membeli produk atau layanan. Maka dari itu, layanan pelanggan merupakan salah satu komponen penting dalam bisnis untuk menjadi sukses. Pengalaman kepuasan dari pelanggan akan meningkatkan kepercayaan dan loyalitas mereka terhadap bisnis. Penting bagi para pelaku bisnis mengetahui layanan pelanggan yang tepat untuk bisnisnya, termasuk pada penggunaan strategi layanan inbound call dan outbound call.

Layanan Inbound Call

Inbound call merupakan jenis layanan pelanggan yang menerima panggilan masuk dari pelanggan. Pelanggan melakukan panggilan kepada contact center, baik menanyakan produk dan layanan, menyelesaikan permasalahan atau bahkan keluhan dari mereka. Setiap panggilan inbound call memiliki jumlah panggilan yang bervariasi, tergantung panggilan yang dilakukan oleh pelanggan. Inbound call senantiasa memberikan solusi dan membantu pelanggan dalam aktivitas pembayaran dan pemesanan melalui panggilan. Inbound call juga dapat meningkatkan penjualan bisnis melalui interaksi kepada pelanggan.

Layanan Outbound Call

Outbound call merupakan jenis layanan panggilan dari bisnis kepada pelanggan untuk mencapai tujuan bisnis tertentu. Tujuan dari outbound call adalah untuk mempromosikan penjualan, menciptakan pelanggan yang baru sehingga akan meningkatkan layanan pelanggan dan juga penjualan bisnis perusahaan. Outbound call adalah jenis pendekatan yang lebih proaktif daripada inbound call, karena layanan pelanggan ini dilakukan oleh tim pemasaran bisnis. Umumnya, panggilan ini berfungsi untuk menindaklanjuti masalah layanan atau memberi tahu pelanggan tentang produk baru atau perubahan kebijakan.

Inbound Call vs Outbound Call

Pengertian kedua layanan pelanggan yang berbeda menyebabkan keduanya memiliki perbedaan juga. Mulai dari prosess layanan pelanggan tersebut berlangsung hingga fungsi dari kedua layanan tersebut. Perbedaan layanan pelanggan inbound call dan outbound call dapat dilihat dari tipe panggilan telepon. Pada layanan inbound call, panggilan masuk datang dalam berbagai bentuk, panggilan masuk tersebut cenderung masuk dalam dua kategori berikut:

1. Layanan Pelanggan

Layanan ini adalah saat pelanggan menelepon dengan pertanyaan, masalah atau untuk mengelola akun mereka.

2. Incoming Sales

Tak jarang orang yang menelepon ke agen contact center merupakan calon pelanggan yang ingin bertanya mengenai produk atau layanan. Jika hal ini terjadi, maka panggilan ini disebut “incoming sales” dan agen contact center dapat memanfaatkan peluang tersebut. Sedangkan pada layanan outbound call, lebih fokus terhadap penjualan dan panggilan keluar. Panggilan keluar tersebut cenderung dalam dua kategori berikut:

1. Cold Call: Panggilan yang satu ini merupakan aktivitas mengontak pelanggan potensial yang sebelumnya tidak pernah berinteraksi dengan agen bisnis. Interaksi pertama ini bisa berakhir baik namun bisa berakhir buruk. Hal ini bergantung pada keteguhan agen contact center bisnis untuk menawarkan produk dan layanan.
2. Warm Call: Panggilan ini merupakan panggilan lanjutan yang telah mendapatkan tanggapan baik sebelumnya. Warm call merupakan aktivitas menghubungi lead yang sudah menunjukkan ketertarikan pada produk atau layanan yang ditawarkan bisnis. Karena pelanggan memang sudah mengharapkan panggilan, jadi panggilan ini biasanya diterima dengan baik, sehingga hasilnya juga memiliki kemungkinan yang lebih baik.

Itulah perbedaan layanan pelanggan inbound call dan outbound call. Dengan mengetahui perbedaan keduanya, bisnis perusahaan anda bisa menentukan layanan pelanggan yang sesuai. Sehingga bisa membantu kesuksesan pada bisnis anda. MitraComm Ekasarana anak perusahaan dari Phintraco Group yang memiliki 3-unit bisnis ini, hadir sebagai solusi yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi terhadap pelanggan. Terlebih lagi, salah satu unit bisnisnya yaitu MitraComm Business Process Services (MBPS) menyediakan solusi layanan Outbound Call Services yang termasuk dalam layanan Transactional Process Outsourcing, akan membantu bisnis menciptakan peluang pelanggan baru yang dapat meningkatkan penjualan produk atau layanan bisnis perusahaan anda. Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapatkan informasi lebih detail mengenai solusi layanan outbound call services.   English Version: Outbound Call Services Explanation and 3 Top Strategies

Tau gak sih kalau materai elektronik sekarang bisa dibeli secara online? E-Meterai biasa dipakai sebagai tanda bayar pajak atas pembuatan suatu dokumen, sehingga dapat dijadikan sebagai alat bukti hukum yang sah. Bea meterai Rp 10.000 resmi beredar mulai 28 Januari 2021, dengan materai elektronik atau e-meterai nominal Rp 10.000 di beli secara online mulai 1 Oktober 2021. Meterai berbentuk elektronik ini tercatat dalam PMK 133/2021 dan PMK 134/2021 serta UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai.

Apa Bedanya Dengan Materai Tempel Biasa?

Beberapa contoh dokumen yang dapat dibubuhi e-meterai sebagaimana tertera dalam Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-26/PJ/2021 Tahun 2021 yakni:

• Dokumen transaksi surat berharga
• Surat Keterangan, Pernyataan, atau Surat Lain yang sejenis dengan rangkapnya
• Dokumen yang menyatakan jumlah uang dengan nilai nominal lebih dari Rp5.000.000,- yang:
  • menyebutkan penerimaan uang;
  • berisi pengakuan bahwa utang seluruhnya atau sebagiannya telah dilunasi atau diperhitungkan

Kalau beli materai tempel biasa bisa dari toko-toko atau retailer terdekat, beli materai online hanya perlu beberapa kali klik dalam situs website resmi pembelian e-meterai. Penasaran akan caranya? Simak panduan tahapan pembeliannya di bawah ini!

Gimana Cara Beli Materai Online?

• Buka situs web resmi melalui tautan https://mitracomm.e-meterai.co.id untuk beli materai secara online
• Bagi yang belum mempunyai akun, tekan tombol ‘Daftar’ kemudian pilih Personal sebagai jenis user
• Unggah Kartu Tanda Penduduk, setelah muncul tampilan “Upload berhasil” pada layar, lanjutkan dengan mengisi data diri
• Tekan tombol “Daftar”, setelah muncul tampilan “Registrasi sukses”, mohon cek email untuk memverifikasi akun hingga muncul notifikasi “Verifikasi berhasil”
• Setelah berhasil melakukan registrasi, tekan Login
• Masukkan email dan password terdaftar, lalu masukkan kode OTP yang dikirim dari email atau sms
• Klik “Pembelian” lalu ketikkan jumlah kuota materai elektronik yang mau di beli online
• Seterusnya lakukan pembayaran. Pembayaran materai elektronik secara online bisa menggunakan QREN yang didukung teknologi QR Code, atau via metode pembayaran lain yang tersedia.
• Pada akun terdaftar, pilih menu “Riwayat Pembelian” untuk memastikan keberhasilan atau kegagalan pembelian.
• Setelah pembelian berhasil, lakukan pembubuhan e-meterai pada dokumen yang ditentukan.

Perhatikan Hal Ini Saat Membeli dan Membubuhkan Materai Online

Sebelum mengunggah dokumen, pastikan untuk menyediakan ruang lebih di posisi pembubuhan e-meterai untuk mencegah tertutupnya informasi atau tulisan penting. Ketika membubuhkan e-meterai, dokumen yang diunggah disarankan menggunakan rasio kertas A4, untuk menghindari tampilan yang berbeda dari segi ukuran dan posisi e-meterai. Ketentuan dokumen yang diunggah pada website resmi mengharuskan dalam bentuk pdf. Penempatan tanda tangan seharusnya tidak tumpang tindih dengan materai elektronik yang di beli online, karena kode unik QR pada e-meterai yang hanya dapat dipindai tanpa gangguan unsur lain yang menutupi kode QR tersebut.

Beli Materai Online? Di MitraComm Aja!

Agar terjamin keasliannya, pembelian e-meterai disarankan langsung dari retailer atau distributor resmi. MitraComm Ekasarana adalah anak perusahaan Phintraco Group yang ditunjuk langsung oleh pemerintah sebagai distributor resmi e-meterai Indonesia. Kunjungi laman https://mitracomm.e-meterai.co.id/ untuk registrasi dan beli e-meterai. Hubungi email marketing@phintraco.com untuk informasi selengkapnya terkait meterai elektronik atau e-meterai.

Pembubuhan meterai elektronik dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun. Pada akhir tahun lalu, pemerintah telah meluncurkan meterai elektronik yang mengakomodasi kebutuhan masyarakat untuk membayar pajak atas dokumen elektronik.Dengan meningkatnya transaksi elektronik, penggunaan meterai elektronik akan semakin digunakan oleh banyak orang. Meskipun begitu, masyarakat tetap harus beradaptasi terhadap cara baru membubuhkan meterai pada dokumen.

Bagaimana Cara Melakukan Pembubuhan Meterai Elektronik?

 

Pengertian

Meterai elektronik adalah meterai berbentuk label yang digunakan dengan cara dibubuhkan melalui sistem digital. Sistem ini meliputi serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi membuat, mendistribusikan, dan membubuhan meterai elektronik.

Perbedaan Cara Pembubuhan Dengan Meterai Tempel

Tidak Perlu Tempel

Pembubuhan meterai elektronik dilakukan sepenuhnya pada sistem digital. Sementara itu, penggunaan meterai tempel dilakukan dengan cara ditempelkan pada dokumen.

Posisi Meterai dan Tanda Tangan Berdampingan

Sebelumnya pada dokumen fisik, tanda tangan perlu menyentuh bagian atas meterai tempel. Hal ini tidak disarankan pada meterai elektronik dikarenakan meterai elektronik berbentuk QR Code. Artinya, penumpukan akan berpotensi mengganggu proses pembacaan QR Code. Maka dari itu, meterai dan tanda tangan sebaiknya diposisikan secara berdampingan.

Urutan Pembubuhan Meterai

Pembubuhan meterai elektronik dan tanda tangan digital sebenarnya memiliki fungsi yang berbeda sehingga urutan pembubuhan tidak mempengaruhi keabsahan dokumen. Namun jika menggunakan stempel digital, maka proses pembubuhan stempel digital tersebut dilakukan paling akhir dikarenakan berfungsi sebagai penyegel dokumen.

Tahapan Pembubuhan Meterai Elektronik

• • Kunjungi laman https://mitracomm.e-meterai.co.id/
  • Klik tombol daftar, pilih personal, isi data diri, dan unggah dokumen yang diperlukan
  • Jika sudah memiliki akun, pilih tombol login dan masukan email serta password yang sudah didaftarkan
  • Setelah berhasil login, akan tampak dua pilihan menu, ‘Pembelian’ dan ‘Pembubuhan’
  • Klik ‘Pembelian’ jika belum memiliki meterai elektronik
  • Lanjutkan ke tahap Pembubuhan dengan memasukkan detail informasi seperti tanggal, nomor, dan tipe dokumen
  • Unggah dokumen berformat PDF
  • Posisikan meterai berdasarkan ketentuan yang berlaku
  • Klik ‘Bubuhkan Meterai’, dilanjutkan dengan ‘Yes’
  • File PDF dari dokumen yang sudah dicantumkan meterai elektronik dapat langsung diunduh

MitraComm Ekasarana adalah anak perusahaan Phintraco Group yang menjadi salah satu distributor resmi e-meterai. Mulai dari registrasi, pembelian, hingga pembubuhan dokumen dengan e-meterai, semuanya bisa dilakukan melalui halaman https://mitracomm.e-meterai.co.id/. Anda juga dapat menghubungi kami melalui email marketing@phintraco.com untuk informasi lainnya terkait e-meterai.

Penggunaan e-meterai melibatkan berbagai pihak. E-meterai memberikan keamanan, kenyamanan, ketersediaan dan kemudahan bagi masyarakat yang perlu membayar pajak atas dokumen elektronik. Maka sangatlah tidak mengherankan ketika e-meterai mulai banyak dicari masyarakat luas seiring dengan meningkatnya transaksi elektronik saat ini. Untuk mempermudah masa transisi, masyarakat perlu mengetahui pihak-pihak yang terlibat dalam penggunaan e-meterai.

Siapa Saja Pihak yang Terlibat Dalam Penggunaan E-meterai?

 

Apa itu E-meterai?

E-meterai adalah meterai berupa label yang pemakaiannya dilakukan dengan dibubuhkan pada dokumen melalui sistem tertentu. Sistem tersebut meliputi serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi membuat, mendistribusikan, dan membubuhkan meterai elektronik.

Mengapa Harus Menggunakan E-meterai?

Praktis

Penggunaan e-meterai menawarkan kepraktisan dalam proses pembelian dan pembubuhan. Sebelumnya, masyarakat harus pergi ke toko alat tulis ataupun retail hanya untuk mendapatkan meterai tempel. Dengan menggunakan e-meterai, masyarakat dapat dengan mudahnya memperoleh e-meterai dari mana saja melalui sistem yang disediakan Peruri.

Keaslian

E-meterai menjamin keaslian dan keabsahan dokumen. E-meterai memiliki kode unik berbentuk nomor seri yang membedakan setiap meterai sehingga kemungkinan pemalsuan dan penggunaan kembali akan sangat kecil. Selain itu, sistem e-meterai mampu mendeteksi adanya perubahan dalam dokumen yang sudah dibubuhi.

Aman

Pembubuhan meterai pada dokumen fisik memunculkan resiko kehilangan dan kerusakan. E-meterai memungkinkan dokumen tetap tersimpan dengan aman dalam format digital. Dokumen dapat diunduh kembali melalui portal ataupun email pengguna setelah selesai melakukan pembubuhan.

Pihak yang Terlibat Dalam Penggunaan E-meterai

Direktorat Jenderal Pajak

Direktorat Jenderal Pajak atau Ditjen Pajak adalah unit eselon I di bawah Kementerian Keuangan yang bertugas merumuskan, melaksanakan, dan standarisasi kebijakan perpajakan.

Perum Peruri

Peruri merupakan Badan Usaha Milik Negara yang mendapatkan penugasan dari Ditjen Pajak untuk melakukan pengadaan, pendistribusian, dan penjualan meterai.

Authorized Distributor

Authorized Distributor adalah badan usaha yang mempunyai kemampuan serta kualifikasi dalam mendukung pendistribusian dan penjualan e-meterai melalui Sistem Meterai Elektronik.

Wholesaler

Wholesaler adalah unit bisnis yang berperan sebagai pihak ketiga dalam pembelian e-meterai untuk konsumen.

Pemungut

Pemungut adalah pihak yang melakukan pemungutan bea meterai secara langsung atas pihak terutang, menyetorkan bea meterai ke kas negara, dan melaporkan pemungutan maupun penyetoran bea meterai ke Ditjen Pajak.

Terutang

Pihak yang wajib membayar bea meterai yang terutang. MitraComm Ekasarana adalah anak perusahaan Phintraco Group yang telah ditunjuk oleh Peruri sebagai distributor resmi e-meterai. Mitracomm Ekasarana menyediakan e-meterai beserta layanan lainnya untuk mempermudah kegiatan transaksi keuangan dan pertumbuhan ekonomi Indonesia di era digital ini. Kunjungi https://mitracomm.e-meterai.co.id/ untuk registrasi dan pembelian e-meterai dari distributor resmi yang dipercayai pemerintah.

Dalam beberapa tahun terakhir, pandemi telah mendorong sektor industri untuk menerapkan kombinasi cara kerja baru. Transformasi digital yang terus meningkat menghadirkan banyak ide, inisiatif, dan teknologi baru yang bertujuan untuk membantu industri mengatasi berbagai tantangannya.  Tantangan yang kerap ditemui di berbagai sektor industri yaitu layanan pelanggan. Layanan pelanggan menjadi tolak ukur berbagai sektor industri saat membangun kepercayaan dan mendorong loyalitas pelanggan. Memenuhi harapan pelanggan merupakan tujuan utama setiap perusahaan. Perusahaan memerlukan strategi yang tepat agar tantangan tersebut bisa diatasi.

Contact Center Outsourcing, Strategi Layanan Pelanggan.

Perusahaan harus mengambil langkah yang strategis dalam meningkatkan layanan untuk pelanggan agar perusahaan dapat berkembang pesat.  Strategi yang tepat dalam meningkatkan layanan contact center adalah dengan menggunakan contact center outsourcing. Contact center outsourcing melibatkan tim agen perusahan luar untuk menangani contact center perusahaan. Menggunakan contact center outsourcing dapat membantu mengelola system, infrastruktur serta layanan agen contact center perusahaan dalam meningkatkan pelayanan pelanggan agar perusahaan tersebut dapat mengoptimalkan fungsi bisnis lain.

Hal yang perlu Anda Cari dari Mitra Contact Center Outsourcing

Lalu bagaimana memastikan bahwa Anda akan memilih mitra contact center outsourcing yang tepat? Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda cari dari mitra contact center outsourcing:

1. Berkualitas Tinggi

Bagaimana Anda bisa tahu apakah contact center tersebut adalah perusahaan yang berkualitas tinggi? Lihatlah pada, tingkat keberhasilan yang tinggi, penjualan yang efektif dan tingkat turnover yang rendah menunjukan perusahaan yang terorganisir dengan baik. Hal tersebut juga menunjukkan lingkungan kerja yang positif.

2. Berpengalaman

Dalam industri ini, pengalaman sangat penting. Mengelola karyawan, menangani klien, dan mengintegrasikan teknologi baru membutuhkan pengetahuan dan pengalaman dalam menangani berbagai macam perusahaan karena setiap perusahaan dan industri memiliki permasalahan yang berbeda-beda. Semakin banyak pengalaman contact center maka semakin baik mitra tersebut menangani perusahaan Anda. Mereka akan siap untuk beradaptasi, menyesuaikan diri, dan memberikan wawasan tentang setiap situasi yang mereka hadapi.

3. Skalabilitas

Perusahaan pasti menginginkan bisnis yang terus berkembang. Berkembangnya suatu bisnis, akan mendatangkan pelanggan yang lebih banyak dari biasanya. Melayani pelanggan yang terus bertambah, perusahaan memerlukan contact center outsourcing yang dapat terus dikembangkan. Pastikan mitra contact center outsourcing yang Anda pilih dapat memenuhi berbagai skala dalam bisnis perusahaan Anda. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan perusahaan sesuai dengan besaran pelanggan yang dimiliki perusahaan.

4. Penetapan Harga yang Hemat Biaya

Menyewa contact center adalah investasi. Contact center outsourcing terbaik memiliki harga yang wajar yang memperhitungkan semua biaya tanpa mengorbankan kualitas. Mereka harus memberi Anda daftar biaya terperinci tanpa biaya tersembunyi.

5. Berteknologi Canggih

Tentu saja, Anda tidak ingin menyewa contact center dengan telepon dial dan komputer yang masih berjalan di Windows 95. Anda menginginkan contact center yang dapat mengelola dukungan omnichannel, mengikuti tren teknologi saat ini, dan berintegrasi dengan perangkat lunak terbaru.

6. Pengalaman Pelanggan yang Luar Biasa

Komputer dengan teknologi terbaru dan anggaran hemat biaya tidak berarti apa-apa jika pelanggan Anda tidak menerima layanan terbaik. Contact center outsourcing Anda harus menempatkan kebutuhan pelanggan di atas segalanya. Pastikan mereka telah melatih staf yang siap memberikan layanan pelanggan yang tak tertandingi.   Setelah mengetahui beberapa hal yang perlu Anda cari dari mitra contact center outsourcing, langkah selanjutnya Anda dapat memilih penyedia jasa contact center outsourcing yang tepat dan terpercaya. Contact Center Outsourcing merupakan salah satu layanan yang ditawarkan MitraComm Ekasarana. Mitracom Ekasarana adalah anak perusahaan dari Phintraco Group yang memiliki 3 unit bisnis. Salah satu unit bisnis yang menyediakan contact center outsourcing adalah MitraComm Business Process Services (MBPS). Informasi lebih lanjut mengenai layanan Contact Center Outsourcing dapat diperoleh dengan menghubungi kami di marketing@phintraco.com. Referensi: https://phintraco.com/mengenal-contact-center-outsourcing-lebih-dekat/

Perusahaan yang semakin berkembang memiliki pelanggan yang terus bertambah pula. Dalam memiliki layanan pelanggan yang baik dan dapat melayani seluruh pelanggan, perusahaan dapat menggunakan contact center. Layanan contact center yang perusahaan miliki harus tersedia dalam berbagai channel agar dapat melayani sesuai preferensi pelanggan. Perusahaan harus memiliki layanan pelanggan yang sesuai dengan bertambahnya jumlah pelanggan dan menggunakan teknologi terbaru agar tetap efektif. Namun, apakah perusahaan cukup mempunyai waktu dan sumber daya untuk menangani semua kebutuhan tersebut? Mengingat bahwa perusahaan pun perlu menghadirkan layanan lain sesuai dengan fokus bisnisnya. Lalu, bagaimana perusahaan dapat menyediakan layanan pelanggan yang baik dengan tetap terus berinovasi untuk menghadirkan layanan atau produk terbaru untuk pelanggan? Perusahaan dapat menggunakan contact center outsourcing untuk mendelegasikan peningkatan layanan contact center dalam melayani pelanggan.

Hal Yang Perlu Diperhatikan Ketika Melakukan Outsourcing Pada Contact Center

Saat ini perusahaan dapat menggunakan layanan contact center outsourcing melalui perusahaan penyedia contact center outsourcing. Bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menangani contact center perusahaan merupakan salah satu langkah besar untuk perusahaan karena menyerahkan layanan pelanggan kepada pihak ketiga. Perusahaan perlu percaya sepenuhnya terhadap layanan pelanggan yang ditangani oleh pihak ketiga tersebut. Tentunya, Anda tidak ingin investasi yang dilakukan perusahaan berjalan sia-sia bukan? Sebelum berencana menggunakan outsourcing pada contact center, pastikan perusahaan Anda sudah menentukan hal berikut ini agar rencana yang sudah dibuat tepat untuk perusahaan Anda.

1. Ketahui kebutuhan perusahaan

Sebelum menentukan mitra yang tepat, Anda perlu mengetahui apa yang perusahaan butuhkan. Cara Anda dapat mengetahui kebutuhan perusahaan Anda adalah dengan membuat mapping kebutuhan bisnis dan bagaimana peran contact center outsourcing dapat mendukung kebutuhan tersebut.

2. Temukan mitra dengan value yang sesuai

Pilih mitra contact center outsourcing yang memiliki value sesuai dengan value dan tujuan yang dimiliki perusahaan. Cari mitra yang cocok dengan perusahaan Anda yang tidak hanya memiliki value yang sesuai, namun juga yang dapat memberikan perusahaan Anda pelayanan pelanggan yang melampaui ekspektasi pelanggan.

3. Menetapkan dan memantau KPI

Pelanggan yang terus bertambah membutuhkan layanan yang terus meningkat pula. Hal itu dilakukan untuk dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan memenuhi eskpektasinya. Mitra contact center outsourcing memiliki kemampuan untuk membuat Excellent Customer Experience dengan bantuan teknologi terkini. Maka dari itu Anda harus mencari mitra yang memiliki teknologi yang tepat untuk menetapkan dan memantau indikator kinerja utama atau yang biasa kita ketahui dengan KPI, sehingga perusahaan Anda dapat mengevaluasi kinerja contact center kapan saja dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

4. Prioritaskan transparansi

Perusahaan perlu fokus pada bisnis yang utama. Maka dari itu temukan mitra contact center outsourcing yang transparan terhadap data maupun keadaan contact center yang sebenarnya kepada perusahaan.

5. Mitra yang dapat berkolaborasi

Mitra yang dilakukan perusahaan dengan penyedia contact center outsourcing akan bersifat jangka panjang. Hal tersebut membutuhkan komunikasi yang baik. Temukan mitra yang dapat diajak berkolaborasi dengan baik agar perusahaan dapat terus meningkatkan pelayanan.

6. Memiliki keuangan yang kuat

Perusahaan Anda harus mencari mitra contact center outsourcing yang memiliki keuangan yang kuat. Pembayaran gaji karyawan dan pemenuhan semua kebutuhan perusahaan bukan menjadi masalah jika contact center outsourcing memiliki keuangan yang kuat, sehingga dapat mendukung operasional yang baik ketika memberikan layanan pelanggan dengan pengalaman pelanggan yang optimal. Seperti itulah enam hal yang perlu perusahaan perhatikan ketika ingin melakukan outsourcing pada contact center. Pastikan mitra contact center outsourcing yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan memenuhi enam hal tersebut. MitraComm Ekasarana memiliki 3 bisnis unit yang salah satunya melayani contact center outsourcing, yaitu MitraComm Ekasarana Business Process Services (MBPS). Anak perusahaan Phintraco Group sudah melayani perusahaan di berbagai sektor industri lebih dari 15 tahun. MitraComm Ekasarana sepenuhnya mendapatkan dukungan dari Phintraco Group, perusahaan penyedia solusi IT dalam menghadirkan contact center outsourcing. Anda dapat melihat bagaimana MBPS menghadirkan contact center di youtube kami, Phintraco Group.   Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mengetahui informasi lebih lengkap mengenai contact center outsourcing.   Kunjungi: http://mbps.mitracomm.com/

Dahulu, hanya perusahaan-perusahaan besar saja yang memiliki mobile application. Contohnya seperti banking yang memiliki mobile banking, lalu perlahan hadir e-commerce yang memiliki aplikasi tersendiri untuk melakukan jual beli. Sampai akhirnya beberapa tahun terakhir, adanya pandemi covid-19 membuat hampir segala bidang industri memiliki mobile application. Saat ini, hampir semua layanan yang kita butuhkan memiliki satu platform tersendiri. Dalam pengiriman barang, kini sudah bisa melalui aplikasi. Selain itu, UMKM yang sudah memiliki customer base yang solid juga sudah memiliki aplikasi khusus agar dapat lebih dekat dengan pelanggan. Seperti yang kita tahu, berinvestasi untuk membuat mobile application memang tidak murah. Strategi harus dibuat dengan matang agar nantinya, pembuatan aplikasi dapat meningkatkan revenue. Jika Anda ingin membangun mobile apps untuk usaha Anda, pastikan mobile apps Anda memiliki fitur terbaik agar pelanggan Anda setia terhadap produk yang Anda jual dan dapat meningkatkan jumlah pelanggan.

Tips Membangun Fitur Terbaik Untuk Mobile Apps

Bagi Anda perusahaan start-up atau bahkan perusahaan besar yang baru akan memasuki dunia digital harus mengetahui fitur-fitur terbaik untuk mobile apps agar investasi yang dilakukan akan membantu perusahaan berkembang. Desain aplikasi yang dibuat harus memiliki fitur yang menarik untuk pelanggan Anda. Pelanggan menyukai pengalaman yang berbeda dan tentunya lebih mudah. Berikut adalah fitur mobile apps terbaik yang paling efektif:

1. Kesederhanaan

Aplikasi yang sederhana merupakan kunci dari semua aplikasi yang ada. Kesederhanaan menjadikan aplikasi Anda memiliki keunggulan kompetitif. Pengalaman menggunakan aplikasi yang lancar membuat pengguna terus menggunakan aplikasi Anda. Jika aplikasi yang dibuat lambat dalam memuat gambar dan informasi, pelanggan atau pengguna dapat dengan cepat berpindah ke aplikasi lain. Jangan sampai kejadian tersebut ada di aplikasi Anda.

2. Waktu loading yang cepat

Fitur utama lain yang harus ada di mobile application adalah waktu memuat informasi yang cepat. Hal ini menjadi penentu bagi Anda apakah pengguna Anda menyimpan aplikasi Anda atau bahkan meninggalkan aplikasi Anda dan menghapus aplikasinya. Aplikasi tidak boleh lebih dari 2 detik dalam memuat gambar atau informasi. Pelanggan tidak ingin menunggu lama untuk mendapatkan layanan yang ditawatkan, terutama jika ada aplikasi lain yang serupa dengan Anda.

3. Intgerasikan dengan Social Media

Social media menjadi alat utama untuk komunikasi serta kolaborasi. Bisnis Anda harus melihat peluang ini dan memanfaatkannya. Kemampuan aplikasi untuk berbagi konten ke social media lainnya dapat membuat aplikasi Anda semakin dikenal dengan banyak orang dan akan meningkatkan new user. Kemudahan log in pada aplikasi menggunakan social media juga bisa menjadi salah satu fitur yang tepat untuk memudahkan pelanggan Anda melakukan registrasi terhadap aplikasi Anda.

4. Sistem pembayaran dalam Aplikasi

Lagi-lagi integrasi menjadi salah satu hal yang sangat bermanfaat untuk bisnis Anda. Mengintegrasikan solusi payment gateway sangat penting untuk tersedia pada aplikasi. Hal ini akan membuat proses checkout menjadi lebih aman dan cepat. Sistem pembayaran yang tersedia pada aplikasi juga menjadi sesuatu yang dianggap pelanggan bahwa aplikasi Anda legitable atau sah. Payment gateway yang ada di aplikasi juga harus memiliki waktu yang cepat agar Anda tidak kehilangan pelanggan.

5. Testimoni pengguna

Testimoni menjadi satu fitur penting untuk aplikasi. Pengguna yang sudah menggunakan aplikasi Anda dapat memberikan pendapat mereka tentang layanan yang Anda buat. Hal ini juga akan membantu Anda mendapatkan pengguna baru.

6. Kompatibel dengan sistem iOS dan Android

Android dan iOS menjadi sistem yang paling populeer digunakan masyarakat. Suatu aplikasi, baiknya dapat di install pada kedua sistem tersebut agar segmentasi pelanggan menjadi lebih banyak. Kemungkinan aplikasi Anda akan berhasil dipasaran menjadi lebih maksimal.

Bangun Mobile Application Anda Bersama Mitracomm Ekasarana

Fitur-fitur terbaik yang sudah dijelaskan dapat dengan mudah dihadirkan jika Anda bekerja sama dengan Mitracomm Ekasarana, anak perusahaan Phintraco Group. Anda juga dapat menambahkan fitur-fitur lainnya sesuai dengan kebutuhan dan persamalahan yang perusahaan miliki. Mitracomm Ekasarana memiliki tiga bisnis unit yang salah satunya yaitu Mitracomm Ekasarana Channel Solution (MECS) yang melayani pengembangan aplikasi. Sistem coding hingga intgerasi API dan ketersediaan platform untuk Andoroid dan iOS dapat dilakukan bersama MECS. MECS memiliki tim ahli dan berpengalaman dalam melayani perusahaan di berbagai industri, salah satunya pada industri keuangan. Permasalahan dan tantangan serta solusi yang dihadirkan, dapat Anda lihat di sini.   Kunjungi website kami di http://mecs.mitracomm.com/ atau hubungi kami via email marketing@phintraco.com untuk langsung mendapatkan informasi lebih lengkap tentang layanan mobile application.

Data oleh Badan Pusat Statistik (BPS) pada tahun 2020 lalu mengungkapkan bahwa milenial dan gen z mencakup sekitar 53,81% dari total penduduk Indonesia. Jumlah yang lebih dari setengah ini bisa menunjukkan bahwa 2 generasi tersebut memiliki peran yang cukup signifikan pada setiap proses bisnis yang ada di Indonesia. Kedua generasi ini sedikit banyak telah mengubah dunia dan mendorong transformasi besar dalam perilaku konsumen, etika bekerja, dan inovasi teknologi. Selain itu, meningkatnya popularitas internet pun telah menarik milenial dan gen z kepada pelayanan yang sederhana dan efisien. Mobile banking adalah salah satu channel layanan yang sudah menjadi bagian hidup kedua bagian generasi ini.

Milenial dan Gen Z sebagai Pengguna Utama Mobile Banking

Dengan kebiasaan untuk terus berpacu dengan waktu setiap hari, para pelanggan dari generasi milenial dan generasi z cenderung mencari cara untuk bisa menghemat waktu di mana pun mereka bisa. Sehingga, perusahaan harus dapat memenuhi kebutuhan para pelanggan generasi muda ini yang ingin dapat mengakses kehidupan mereka (dalam hal ini uang mereka) kapan pun dan di mana pun mereka mau, melalui mobile banking. Kebergantungan para milenial dan gen z pada aplikasi mobile mengharuskan perusahaan untuk bisa mengoptimalkan produk mereka demi kepuasan pelanggan. Perusahaan harus bisa mengadaptasi strategi dengan lebih baik untuk memanfaatkan peluang ini. Untuk mendapatkan kepuasan yang lebih baik, pertama-tama perusahaan harus memperluas pemahaman mereka tentang bagaimana konsumen memandang teknologi keuangan, dan kemudian melampaui ekspektasi tersebut.

Faktor yang Mempengaruhi Kepuasan Pelanggan Muda

Dengan memahami faktor penting dari kepuasan nasabah, perusahaan perbankan memiliki peluang yang signifikan untuk merebut pangsa pasar dengan milenial dan gen z sebagai target utama. Beberapa faktor yang mempengaruhi kepuasan dan retensi para pelanggan muda ini pada mobile banking tercantum di bawah ini.

1.      Ketersediaan

Mobile banking mendapatkan popularitas karena menawarkan fleksibilitas waktu yang cocok untuk generasi muda. Perusahaan harus memastikan bahwa layanan aplikasi mobile mereka dapat terus tersedia sepanjang waktu, tanpa ada batasan waktu tertentu. Waktu pemeliharaan sistem pun harus dipertimbangkan agar aplikasi mobile tidak terlalu lama mengalami down.

2.      Keamanan

Lembaga keuangan sangat mementingkan keamanan, termasuk bank. Aplikasi mobile untuk banking membutuhkan penerapan prosedur keamanan ekstra bagi pengguna. Gunakan otentikasi multi-faktor untuk aplikasi mobile Anda dan rekening bank online jika perlu.

3.      Fitur

Aplikasi mobile yang menarik bagi generasi muda karena fitur yang ditawarkan. Fitur untuk mengakses akun, memeriksa riwayat transaksi, dan kemudahan penggunaan saja tidak cukup. Tambahkan fitur berharga lainnya termasuk konten saran keuangan pribadi, fitur tabungan, atau bahkan asisten virtual yang cocok bagi para generasi muda yang gemar eksplor lebih.

Kembangkan Mobile Banking yang Optimal Bersama MECS

Untuk bisa memenuhi ekspektasi dan memberikan kepuasan kepada para pelanggan bank yang didominasi oleh generasi milenial dan generasi z, Anda harus mengembangkan aplikasi mobile yang optimal. Kembangkan mobile banking yang optimal bersama Mitracomm Ekasarana, melalui MECS. MitraComm Ekasarana Channel Solution atau MECS, adalah salah satu bisnis unit Mitracomm Ekasarana yang menyediakan berbagai layanan terbaik untuk perusahaan. Solusi mobile banking dari MECS memiliki berbagai kelebihan yang unggul untuk Anda bisa bersaing dengan bank lainnya.   Percayakan pengembangan mobile banking Anda pada MECS yang sudah memiliki banyak pengalaman dalam implementasi layanan terintegrasi bagi perusahaan-perusahaan ternama selama lebih dari 20 tahun.   Ketahui informasi selengkapnya mengenai salah satu solusi yang dihadirkan MECS yaitu mobile banking solutions dengan mengiriman email ke marketing@phintraco.com.   Referensi: https://www.forbes.com/sites/forbeswomenteam/2022/03/12/the-forbes-3050-afi-fashion-showcase/?sh=7171e650a27e https://www.forbes.com/advisor/banking/benefits-of-digital-banking/